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Reitlehrer oder Helfer ins Team holen

Lade einen neuen Reitlehrer oder Stallhelfer mit der passenden Rolle ein und lege dann die Vergütung fest.

FürAdministratoren

Auf dieser Seite

Hol einen neuen Reitlehrer oder Stallhelfer in Nose: Lade die Person mit der passenden Rolle ein und lege dann fest, wie sie vergütet wird. So kannst du ihre Arbeit am Monatsende im Verdienst abrechnen.

Bevor du anfängst

Du brauchst die E-Mail-Adresse der Person. Dorthin geht die Einladung, und mit dieser Adresse meldet sich die Person an. Dann wählst du die Rolle:

  • Reitlehrer: gibt Reitstunden, führt den Kalender und kassiert.
  • Helfer: Hilfe im Stall. Sieht den Kalender und die Pferde, kommt aber nicht an Geld, Buchungen oder Einstellungen heran.
  • Administrator: volle Kontrolle, auch über Geld und Einstellungen. Vergib sie nur an einen Mitinhaber oder die Stallleitung.

Eine Person kann mehrere Rollen haben. Alle Rollen im Überblick findest du unter Wer was sehen und tun kann.

Schritte

  1. Öffne Personen und klicke auf Person hinzufügen.
  2. Trage bei Vollständiger Name und E-Mail die Angaben der Person ein und hake unter Rollen die Rolle an.
  3. Klicke auf Einladung senden. Die Person bekommt eine E-Mail und steht unter Ausstehende Einladungen, bis sie annimmt.
  4. Die Person öffnet die E-Mail und klickt auf Einladung annehmen. Kein Passwort, kein Formular: Die Person ist sofort drin, mit der Rolle, die du gewählt hast. Wie das für die Person aussieht, zeigt Eine Einladung annehmen.
  5. Bei einem Reitlehrer gehst du zu Einstellungen → Vergütung, wechselst zu Reitlehrer und klickst auf seine Zeile.
  6. Lege ein Monatsgehalt fest, ein Set unter Pro Reitstunde (Verdienst-Set), einen Mindestbetrag (Minimum pro Reitstunde) oder eine beliebige Mischung aus den dreien. Hast du noch kein Set angelegt, hole das zuerst unter Sets nach. Die Optionen erklärt Vergütung.
  7. Prüfe das Datum bei Gültig ab und klicke auf Speichern.
  8. Für Stallhelfer, falls du den Dienstplan nutzt: Öffne Einstellungen → Dienstplan, klicke unter dem Team auf Person hinzufügen und wähle den Namen unter Aus den Konten des Stalls aus. Wähle dann in der Zeile der Person die Vergütung (Pro Stunde, Pro Tageszeit, Wöchentlich oder Monatlich) und gib den Betrag ein. Siehe Dienstplan einrichten.

Wenn etwas nicht stimmt

  • Die Einladung ist nicht angekommen. Prüfe die Adresse unter Ausstehende Einladungen, bitte die Person, im Spam-Ordner nachzusehen, und klicke dann auf Erneut senden. Du kannst auch auf Link kopieren klicken und der Person den Link per SMS schicken. Stimmt die Adresse nicht, klicke bei der Einladung auf Abbrechen und sende eine neue an die richtige Adresse.
  • Die Person fehlt in der Liste Reitlehrer unter Vergütung. Die Einladung ist noch nicht angenommen. Die Liste zeigt nur Personen, die schon beigetreten sind. Lege die Vergütung also erst fest, wenn die Einladung nicht mehr unter Ausstehende Einladungen steht.
  • Die Person reitet schon in deinem Stall. Eine neue Einladung ist nicht nötig: Öffne den Eintrag der Person unter Personen, geh zum Tab Mitgliedschaft und füge die Rolle hinzu. Das funktioniert bei allen, die sich schon in deinem Stall anmelden.
  • Die Person hat unterrichtet, bevor du ihre Vergütung festgelegt hast. Setze Gültig ab auf ihren ersten Arbeitstag.

Was dir auffallen wird

  • Bis die Person annimmt, steht in ihrer Zeile unter Ausstehende Einladungen: Eingeladen — noch nicht beigetreten.
  • Ist die Person beigetreten, erscheint sie mit ihrer Rolle unter Personen. Auf der Seite Vergütung steht in ihrer Zeile Keine Konfiguration, bis du die Vergütung speicherst.
  • Während die Person unterrichtet, sammeln sich ihre bezahlten Reitstunden im Verdienst (sie selbst sieht dort nur ihre eigenen), bereit zum Abrechnen am Monatsende.

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