Deinen Reittag führen

Führe den Reittag vom Kalender aus: Verschaffe dir morgens einen Überblick, ordne jedem Reiter ein Pferd zu, rechne jeden Reiter ab, wenn seine Reitstunde zu Ende ist, und sorge dafür, dass bis zum Abend alles bezahlt ist.

Diese Seite setzt voraus, dass deine Reitstunden schon im Kalender stehen. Bist du noch beim Einrichten, fang mit Deine erste Woche an.

Der Tag, Schritt für Schritt

1. Als Administrator fängst du mit der Übersicht an. Öffne Übersicht im Menü. Wartet auf dich zeigt, was ansteht. Anfragen zur Entscheidung führt dich zu Reitern, die einen Platz anfragen: Beantworte sie, bevor der Tag sich füllt (siehe Reitstunden-Anfrage beantworten). Unbezahlte vergangene Reitstunden öffnet eine Liste älterer Reitstunden, die noch nicht bezahlt sind. Tippe auf eine, um sie zu öffnen und abzurechnen.
2. Öffne den heutigen Tag in der Tagesansicht. Geh zu Kalender und wechsle zu Tag. Reitlehrer landen nach der Anmeldung hier. Um nur deine eigenen Reitstunden zu sehen, tippe auf Alle, dann steht dort Nur meine.
3. Prüfe die Pferde. Ein Pferd, das Pause hat, krank ist oder nicht im Stall steht, taucht in den Zeilen von heute nicht auf. Eine Zeile unter dem Raster sagt, wie viele Pferde nicht verfügbar sind. Tippe darauf, um zu sehen, welche und warum. Hat sich heute der Status oder ein Hinweis bei einem Pferd geändert, zeigt dir das eine kurze Leiste über dem Raster.
4. Ordne jedem Reiter ein Pferd zu. Reiter ohne Pferd stehen unten in der Zeile Ohne Pferd. Ziehe einen Namen auf ein Pferd, oder tippe auf ein leeres Feld (+ zuweisen), um jemanden für diese Reitstunde auf dieses Pferd zu setzen.
5. Rechne jeden Reiter ab. Tippe auf den Titel einer Reitstunde, um sie im Tab Zuordnen & Abrechnen zu öffnen. Jeder Reiter mit Pferd hat eine kleine Zahlungsschaltfläche (das Geldbörsen-Symbol): Tippe darauf und wähle Bar, Karte oder Reitkarte/Gutschein. Überweisung und Guthaben findest du unter Mehr. Die Zeile oben im Tab zählt herunter, bis dort alle abgerechnet steht. Alle Zahlungsarten sind in Bei der Reitstunde kassieren erklärt.
6. Schließe den Tag ab. Sieh die heutigen Reitstunden noch einmal durch. Steht in der Tagesansicht bei einem Reiter OFFEN oder ist die Zahlungsschaltfläche im Tab Zuordnen & Abrechnen rot, ist für diese Reitstunde noch etwas offen. Rechne die Reitstunde jetzt ab, solange der Reiter noch im Stall ist. Danach können Administratoren die Kasse prüfen: Der Kassenabgleich zeigt, wie viel Bargeld jeder Reitlehrer an dem Tag eingenommen hat. Füge ihn einmalig über Anpassen und Widget hinzufügen zur Übersicht hinzu.

Eine Schaltfläche, die den Tag abschließt, gibt es nicht. Sind alle Reiter abgerechnet, ist der Tag erledigt.

Wenn etwas nicht stimmt

• Jemand kommt, der nicht gebucht ist. Öffne die Reitstunde und tippe auf + Reiter hinzufügen, oder tippe in der Tagesansicht auf ein leeres Feld. Wie du ihm gleich eine Reitkarte verkaufst, steht unter Jemand kommt ohne Buchung.
• Jemand kommt nicht. War ihm ein Pferd zugeordnet und hat er eine Reitkarte, wurde mit Beginn der Reitstunde vielleicht schon eine Reitstunde davon abgebucht. Ein Reiter sagt ab oder erscheint nicht erklärt, was du tun kannst und wie du die Reitstunde der Reitkarte wieder gutschreibst.
• Ein Pferd wird mitten am Tag lahm. Markiere es als nicht verfügbar und tausche es in den Reitstunden, die es noch hat. Siehe Wenn ein Pferd ausfällt.
• Du hast die falsche Zahlung erfasst. Tippe noch einmal auf die Zahlungsschaltfläche des Reiters. Eine Zahlung bar, mit Karte oder per Überweisung lässt sich entfernen, eine Zahlung über Reitkarte, Gutschein oder Guthaben lässt sich rückgängig machen. Die Reitstunde ist dann wieder offen, und du kannst die richtige Zahlung erfassen.

Was von selbst passiert

• Nach dem Beginn einer Reitstunde werden Reiter mit Pferd, deren Reitkarte oder Gutschein die Reitstunde abdeckt, automatisch damit abgerechnet, auch wenn sie nicht erschienen sind.
• Sobald die Startzeit einer Reitstunde vorbei ist, wird die Zahlungsschaltfläche von allen, die noch nicht bezahlt haben, rot.
• Eine Reitstunde, die unbezahlt bleibt, steht auf der Übersicht unter Wartet auf dich und verschwindet von dort, sobald du sie abrechnest.
• Jeder abgerechnete Reiter zählt zur Vergütung des Reitlehrers, die du später mit ihm abrechnest (siehe Deinen Monat abschließen).

Verwandt

• Bei der Reitstunde kassieren
• Wenn ein Pferd ausfällt
• Wochen- und Tagesansicht
• Eine Reitstunde abrechnen