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Rechne mit deinen Reitlehrern ab, prüfe das Ergebnis des Monats und exportiere die Zahlen für deinen Steuerberater.

FürAdministratoren

Auf dieser Seite

Einmal im Monat rechnest du mit deinen Reitlehrern ab, schaust nach, was der Stall verdient hat, und gibst deinem Steuerberater die Zahlen. Das meiste passiert in Verdienst und Finanzen, und das kann nur ein Administrator.

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  1. Öffne Verdienst und wechsle zu Kunden. Dort steht jeder, der dir noch Geld schuldet. Eine Reitstunde mit einem Reiter, der noch nicht bezahlt hat, lässt sich nicht abrechnen. Kassiere also zuerst, was du kannst. Siehe Offene Beträge kassieren.
  2. Wechsle zurück zu Reitlehrer und öffne Abzurechnen. Wähle links einen Reitlehrer. Es erscheinen die noch nicht abgerechneten Reitstunden und die Verkäufe von Reitkarten und Gutscheinen, nach Tagen gruppiert.
  3. Alles ist angehakt. Entferne den Haken bei allem, was noch warten soll: bei einer einzelnen Reitstunde oder bei einem ganzen Tag, zum Beispiel den ersten Tagen des neuen Monats.
  4. Prüfe die Leiste unten. Auszahlung ist das, was der Reitlehrer verdient hat. Bar an mich ist das Bargeld, das er abgibt, nachdem er seine Auszahlung einbehalten hat. Steht dort ein Minus, muss der Stall ihm stattdessen die Differenz zahlen. Wie das Geld fließt erklärt beides.
  5. Klicke auf [Name] abrechnen, prüfe in der Bestätigung Reitstunden, Auszahlung und Anteil des Stalls und bestätige. Wiederhole das für jeden Reitlehrer.
  6. Öffne Zusammenfassungen, wähle Monat und geh mit den Pfeilen zu dem Monat, den du abschließt. Klicke auf CSV exportieren. Du bekommst eine Zeile pro Reitlehrer mit Reitstunden, Einnahmen, Auszahlung und Gehalt. Diese Datei ist für deinen Steuerberater.
  7. Bezahlen deine Reiter online, will dein Steuerberater auch die Zahlungen des Monats aus Stripe haben. Du erreichst sie mit Stripe-Dashboard öffnen unter Einstellungen → Guthaben und Online-Zahlungen.
  8. Öffne Finanzen. Prüfe auf Überblick das Ergebnis des Monats. Fixkosten, die noch nicht eingetragen sind, erscheinen mit dem Betrag vom Vormonat. Klicke darauf, korrigiere den Betrag und klicke auf Kosten speichern. Für alles andere, was der Stall bezahlt hat, öffne Kosten und klicke auf Kosten erfassen. Fehlt Finanzen in deinem Menü, schalte es unter Einstellungen → Finanzen mit Finanzen aktivieren ein.

Wenn etwas nicht stimmt

  • Eine Reitstunde lässt sich nicht anhaken. Fährst du mit der Maus darüber, steht dort „Noch nicht abrechenbar — eine reitende Person hat diese Reitstunde noch nicht bezahlt.“ Nimm die Zahlung des Reiters bei der Reitstunde entgegen, siehe Bei der Reitstunde kassieren. Sobald er bezahlt hat, lässt sich die Reitstunde anhaken.
  • Beim Abrechnen erscheint „Für einige ausgewählte Reitstunden gibt es keinen Satz im Vergütungssatz“. Trage den fehlenden Satz unter Einstellungen → Vergütung ein und rechne dann noch einmal ab.
  • Du hast die falschen Reitstunden oder die falsche Person abgerechnet. Öffne Abgerechnet, klicke bei dieser Abrechnung auf Rückgängig machen, gib auf Wunsch einen Grund an und klicke auf Abrechnung rückgängig machen. Die Reitstunden und Verkäufe wandern zurück zu Abzurechnen und lassen sich erneut abrechnen.
  • Finanzen zeigt „Wir zeigen noch kein Ergebnis“. Die Fixkosten vom letzten Monat sind für diesen noch nicht gebucht. Trage sie auf Überblick ein. Fällt ein Posten wirklich nicht mehr an, klicke bei ihm auf Wiederholt sich nicht.

Was von selbst passiert

  • Abgerechnete Reitstunden und Verkäufe verschwinden aus Abzurechnen und erscheinen unter Abgerechnet, mit Datum und der Angabe, wer abgerechnet hat. Der Reitlehrer sieht dieselbe Abrechnung in seinem eigenen Verdienst.
  • Trainerhonorare stehen von selbst in den Finanzen, mit einem Vorhängeschloss. Du trägst sie nie von Hand ein. Auch deine Einnahmen aus Reitstunden, Reitkarten und Gutscheinen, Pension und Zusatzleistungen werden für dich ausgefüllt.
  • Finanzen sperrt nie einen Monat. Ein Kostenposten, den du nächste Woche hinzufügst und auf diesen Monat datierst, ändert trotzdem das Ergebnis dieses Monats. Eine Abrechnung dagegen bleibt, wie sie ist, bis du sie rückgängig machst. Siehe Was Abrechnen bedeutet.

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