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Kalender für nächste Woche füllen

Richte deine wöchentlichen Reitstunden als Serie ein, trage die Stammreiter ein und erledige einmalige Änderungen, ohne den Rest anzufassen.

FürAdministratorenReitlehrer

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Bereite den Kalender für die nächste Woche vor. Die Reitstunden, die jede Woche stattfinden, sind schon drin. Du ergänzt also nur, was neu ist, stellst feste Wochentermine auf Wiederholung und legst fest, wer jede Woche kommt.

Schritte

  1. Öffne den Kalender in der Wochenansicht und tippe auf den Pfeil ▶, um zur nächsten Woche zu springen. Wiederkehrende Reitstunden sind schon da, ihre Stammreiter sind eingetragen.
  2. Hast du eine Reitstunde, die jede Woche stattfinden soll, aber nur einmal angelegt wurde? Öffne sie, wechsle zum Tab Details und stelle Wiederholen auf Wöchentlich.
  3. Es erscheint die Karte Stammreiter: die Reiter, die jede Woche kommen. Tippe auf Zu den Stammreitern hinzufügen und wähle jeden Einzelnen aus; die Reiter In dieser Reitstunde werden zuerst angeboten. Wähle neben dem Namen das Stammpferd oder lass das Feld leer. Tippe auf Änderungen speichern und bestätige mit Wiederholung einrichten. Hat die Reitstunde schon stattgefunden, erscheint die Karte nicht. Speichere dann die Wiederholung und trage die Stammreiter in der Reitstunde der nächsten Woche ein (Schritt 5).
  4. Ein neuer Wochentermin? Tippe auf Reitstunde hinzufügen, fülle die Reitstunde aus, stelle Wiederholen auf Wöchentlich und trage in der Karte, die erscheint, die Stammreiter ein. Das Panel sagt dir, wie viele Reitstunden es anlegt. Tippe zum Speichern auf Reitstunde hinzufügen.
  5. Jemand kommt dauerhaft in eine Gruppe oder verlässt sie? Öffne die erste Reitstunde, für die die Änderung gelten soll, ändere die Karte Stammreiter auf dem Tab Details und tippe auf Ab … speichern (auf der Schaltfläche steht das Datum dieser Reitstunde). Frühere Reitstunden bleiben, wie sie waren.
  6. Jemand fehlt nur eine Woche, oder ein Freund kommt einmal mit? Ändere das stattdessen auf dem Tab Zuordnen & Abrechnen der Reitstunde: Es betrifft nur diese eine Reitstunde, und die Stammreiter bleiben, wie sie sind.
  7. Wechsle zu Tag und geh die Woche Tag für Tag durch. Wer in der Zeile Ohne Pferd steht, braucht noch ein Pferd: Ziehe den Namen auf ein Pferd.

Die nächste Woche ist fertig, wenn jede Reitstunde ihre Reiter hat und die Zeile Ohne Pferd leer ist.

Wenn etwas nicht stimmt

  • Ein Stammreiter steht ohne sein Pferd in der Reitstunde. Sein Stammpferd war zu der Zeit belegt oder hatte sein Arbeitslimit schon erreicht. Wähle auf Zuordnen & Abrechnen oder in der Tagesansicht ein anderes Pferd.
  • Jemand, den du für eine Woche herausgenommen hast, kommt doch. Tippe auf dem Tab Zuordnen & Abrechnen dieser Reitstunde auf + Reiter hinzufügen. Stammreiter, die nicht in der Reitstunde stehen, stehen ganz oben unter Stammreiter und kommen mit ihrem Stammpferd zurück.

Was dir auffallen wird

  • Stammreiter werden für die nächsten drei Monate in die Reitstunden der Serie eingetragen, spätere Reitstunden füllen sich, wenn sie näher rücken. Auf Zuordnen & Abrechnen zeigt eine kleine goldene Markierung unter dem Namen, wer Stammreiter ist.
  • Reiter bekommen keine Nachricht, wenn du sie zu den Stammreitern hinzufügst oder herausnimmst. Ihre Reitstunden sehen sie einfach in der App, und vor jeder kommt die übliche Erinnerung. Nimmst du einen Reiter heraus, verschwinden seine kommenden unbezahlten Reitstunden aus der App. Sag es ihm deshalb selbst.
  • Bereits bezahlte Plätze, ob mit Reitkarte oder anders, bleiben bestehen, wenn du jemanden aus den Stammreitern herausnimmst. Nose sagt dir, wie viele es waren. Entferne sie bei Bedarf in der Reitstunde selbst.

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