Die Pferdeliste

Die Seite Pferde ist die Pferdeliste deines Reitstalls — alle Pferde in einer Liste, mit Status, Auslastung und Historie einen Klick entfernt. Administratoren und Reitlehrer können sie öffnen; Reitern bleibt sie verborgen.

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Ein Pferd finden

• Suchen nach Namen im Feld oben.
• Filtern nach Status, Gruppe oder Reitarten über die Dropdowns neben dem Suchfeld.
• Sortieren nach jeder Spalte — Name, Status, Gruppe, Diese Woche oder Trend — durch Klicken auf die jeweilige Überschrift.

Die Liste lesen

Jede Zeile zeigt dir auf einen Blick:

• Status — Aktiv, Pause und so weiter. Ändere ihn direkt in der Zeile über das Status-Dropdown.
• Gruppe — die farbcodierte Gruppe des Pferds (zum Beispiel Sportpferde oder Kinderpferde).
• Diese Woche — wie viel das Pferd diese Woche im Verhältnis zu seinem wöchentlichen Arbeitspensum gearbeitet hat, dargestellt als kleiner Balken.
• Trend — ob seine Auslastung im Vergleich zur letzten Woche steigt oder sinkt.
• Notizen — eine kurze Notiz, die du direkt in die Zeile eintippen kannst.

Das Pferdepanel

Klicke auf ein Pferd, um sein Panel rechts zu öffnen, mit diesen Tabs:

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• Übersicht — Wohlergehen und Finanzen auf einen Blick: Auslastung diese Woche, geleistete Stunden der letzten sieben Tage, Einnahmen des aktuellen Monats, Hinweise, Notizen und die Reitarten, für die das Pferd eingesetzt wird.
• Historie — ein Verlauf dessen, was mit dem Pferd passiert ist, das Neueste zuerst: Statusänderungen und Abwesenheiten, Geburt und Ankunft im Reitstall und jeder erledigte Termin — Hufschmied, Tierarzt, Entwurmung, Impfungen und der Rest. Administratoren sehen hier auch die Kosteneinträge des Pferds. Hier fügst du einen Status oder eine Abwesenheit hinzu, bearbeitest oder beendest sie.
  • Sie öffnet mit den letzten 30 Tagen. Scroll nach unten oder drück Ältere laden für frühere Einträge.
  • Suche und Art umfassen die ganze Historie, nicht nur das, was gerade zu sehen ist. Die Suche ignoriert Akzente und Umlaute, du kannst sie also weglassen.
  • Administratoren können die Historie als CSV-Datei herunterladen — mit gewählter Suche oder Art nur das, was passt.
• Pflege — Futterplan, Gesundheitsroutinen und geplante Termine. Siehe Gesundheitserinnerungen.
• Dokumente — die Papiere des Pferds, etwa Pferdepass oder Versicherung, jeweils mit Ablaufdatum.
• Einstellungen — die Details des Pferds: Name, Daten, Pferdebesitzer, Reitbeteiligung, Reitarten, Gruppen und die Archivierungsoption. Administratoren verwalten alles; Reitlehrer kümmern sich um das Tagesgeschäft.

Hinweise und Notizen — zwei Felder, zwei Zielgruppen

Ein Pferd trägt zwei Arten von Freitext, und sie sind nicht austauschbar. Der Unterschied ist, wer sie liest.

Hinweise richten sich an die Reiter. Du legst sie unter Hinweise im Reiter Übersicht des Pferdes an und hebst sie dort wieder auf. Ein Hinweis hat eine Dringlichkeit, einen Autor, ein Startdatum und ein optionales Enddatum, und jeder Admin oder Reitlehrer kann ihn aufheben, sobald er nicht mehr gilt — so bleibt kein Hinweis, den niemand schließen kann, für immer im Plan stehen.

Notizen sind intern. Sie sind die Spalte Notizen in der Liste und das Feld Notizen im Panel. Eine Notiz hat kein Datum und nichts zu schließen: Sie ist eine dauerhafte Tatsache über das Pferd, kein Ereignis.

• Ein Reiter gilt als zugeteilt, sobald er einen Platz in einer deiner Reitstunden mit diesem Pferd hat. Die Hinweise sieht er in seinem eigenen Plan und in den Details dieser Reitstunde — sonst nirgends, und die Notizen des Pferdes nie.
• Dringlichkeit heißt Lautstärke, nicht Vertraulichkeit. Achtung erscheint deutlich im Plan, Info wartet hinter dem kleinen Symbol. Gelesen werden beide von denselben Leuten.
• Gute Hinweise: „Reiter 150–165 cm, 40–60 kg“, „Pony für Kinder bis 20 kg“, „Diese Woche kein Springen — Schmied am Freitag“.
• Gute Notizen: eine Chipnummer, „Privatpferd — nicht verleihen“, Papiere und andere interne Themen.

Die Besitzer eines Pferds

Die Besitzer stehen im Tab Einstellungen des Pferds, unter Pferdebesitzer. Ein Pferd kann einen oder mehrere haben, jeweils mit einem Anteil; die Anteile müssen zusammen 100 % ergeben.

1. Öffne das Pferd, geh zu Einstellungen und klicke neben Pferdebesitzer auf Bearbeiten.
2. Klicke auf Miteigentümer hinzufügen und tippe einen Namen. Deine Kunden und Pferdebesitzer erscheinen beim Tippen — auch Besitzer, die du ohne E-Mail angelegt hast.
3. Noch nicht auf deiner Liste? Tippe den vollständigen Namen und wähle Besitzer „…“ hinzufügen. Nose legt die Person unter Personen als Pferdebesitzer an — ohne E-Mail, ohne dass etwas gesendet wird, und ohne die Buchungsrechte eines Kunden.
4. Für jemanden, der nicht zu deinen Personen gehört, nimm + Extern; für ein Pferd, das dem Stall gehört, + Stall.
5. Lege den Anteil jedes Besitzers fest und klicke auf Besitzer speichern.

Um die E-Mail eines Pferdebesitzers zu hinterlegen oder ihm später App-Zugang zu geben, öffne ihn unter Personen und Rollen — der Tab Kontakt kann beides. Reitet die Person auch bei dir, gib ihr im Tab Mitgliedschaft die Rolle Kunde.

Mehrere Pferde gleichzeitig bearbeiten

Nutze Bearbeiten oben rechts, um die Pferdeliste in einen tabellenartigen Modus zu wechseln, mehrere Pferde schnell zu ändern und gemeinsam zu speichern.

Gut zu wissen

• Das wöchentliche Arbeitspensum steuert den Balken „Diese Woche“ und den Trendpfeil. Lege das Ziel eines Pferds in seinem Tab Einstellungen fest.
• Ein Pferd, das Pause hat oder anderweitig nicht verfügbar ist, wird bei der Reitstunden-Zuteilung automatisch ausgelassen, damit du es nicht versehentlich buchst. Eine Statusänderung gilt ab dem Moment, in dem du sie vornimmst: Reitstunden, die vorher begonnen haben, behalten das Pferd und lassen sich weiter bearbeiten.
• Pferdebesitzer sind Personen aus deiner Liste Personen — Kunden, Pferdebesitzer oder beides. Ein Pferdebesitzer braucht weder E-Mail noch App (siehe Die Besitzer eines Pferds oben).

Verwandt

• Kunden — hier befinden sich die Pferdebesitzer eines Pferds.