Reitkarten & Gutscheine einrichten
Lege Reitkarten-Pakete fest, entscheide über gemeinsame Nutzung und setze Gutscheinregeln.
FürAdministratoren
Auf dieser Seite
Diese Seite deckt drei zusammenhängende Einstellungsbereiche ab: die Reitkarten-Pakete, die du verkaufst, ob eine Reitkarte mehr als einen Inhaber haben kann, und deine Gutscheinregeln. Alle drei sind nur für Administratoren.
Wie Reitkarten und Gutscheine im Alltag tatsächlich verkauft und genutzt werden, erfährst du unter Reitkarten und Gutscheine.
Reitkarten-Vorlagen
Eine Reitkarten-Vorlage ist ein kaufbares Paket, das du einmal festlegst — Reitlehrer stellen es danach Kunden aus. Gehe zu Einstellungen → Reitkarten.
Jede Vorlage in der Liste zeigt ihren Namen, die Anzahl der Reitstunden, die Gültigkeit und den Preis — mit einem Rabatt-Badge, wenn sie günstiger ist als die Einzelbuchung. Klicke auf Vorlage hinzufügen — oben auf der Seite oder in der letzten Zeile der Liste —, um eine neue anzulegen, oder auf die Zeile einer Vorlage, um sie zu bearbeiten:
- Name — erscheint, wenn Reitlehrer die Reitkarte ausstellen.
- Anzahl Reitstunden — wie viele Reitstunden die Reitkarte abdeckt.
- Gültigkeit — wie lange die Reitkarte gültig ist, in Wochen, Monaten oder Jahren.
- Zulässige Reitarten — für welche Reitarten die Reitkarte genutzt werden kann, oder Beliebige Reitart, um es offenzulassen. Eine Reitart kann als nicht kartenfähig markiert sein — dann lässt sie sich hier nicht auswählen.
- Reitkarte kann mit anderen Kunden geteilt werden — ob diese konkrete Reitkarte mehr als einen Inhaber erlaubt. Das wirkt zusammen mit der stallweiten Einstellung zum Teilen weiter unten: Beide müssen es erlauben, damit eine Reitkarte tatsächlich geteilt werden kann.
- Regulärer Preis — automatisch aus den Preisen der Reitarten berechnet, nur zur Orientierung angezeigt.
- Rabatt % und Preis mit Rabatt — was der Kunde tatsächlich zahlt; bearbeite eines der beiden Felder, und das andere passt sich automatisch an.
- Notizen — optional, für deine eigenen Vermerke.
Um eine Vorlage zu archivieren, öffne sie und klicke unten links im Fenster auf Archivieren. Archivierst du eine Vorlage, können aus ihr keine neuen Reitkarten mehr ausgestellt werden; früher ausgestellte Reitkarten behalten ihren Verlauf. Archivieren kannst du sie erst, wenn jede aktive Reitkarte aus dieser Vorlage aufgebraucht, abgelaufen oder storniert ist. Sind noch welche aktiv, zeigt dir das Fenster, wie viele es sind und wann die letzte abläuft.
Reitkarten ausstellen
Im Abschnitt Reitkarten ausstellen derselben Seite gibt es einen Schalter:
- Reitlehrern erlauben, individuelle Reitkarten auszustellen — standardmäßig aus. Solange er aus ist, stellt ein Reitlehrer nur Reitkarten aus Vorlagen aus (die Auswahl Individuelle Reitkarte wird ihm gar nicht angeboten) und kann bei einer ausgestellten Reitkarte weder die Anzahl der Reitstunden noch den Preis ändern. Administratoren können beides immer.
Er speichert sofort, sobald du ihn änderst — es gibt keinen Speichern-Button.
Reitkarten teilen
Im Abschnitt Reitkarten teilen derselben Seite legst du fest, ob eine Reitkarte mehr als einen Inhaber haben kann — nützlich für Familien oder Reitpartner, die sich Reitstunden von derselben Reitkarte teilen.
- Teilen von Reitkarten erlauben — schaltet das Teilen stallweit ein oder aus. Das Ausschalten ändert nichts an Reitkarten, die bereits mit mehreren Inhabern ausgestellt wurden.
- Maximale Anzahl an Inhabern — die höchste Zahl an Inhabern, die eine Reitkarte haben kann, einschließlich des Hauptinhabers. Du kannst sie nur ändern, solange das Teilen an ist; die eingestellte Zahl bleibt erhalten, wenn es aus ist.
Beides wird gespeichert, sobald du es änderst — es gibt keinen Speichern-Button.
Das ist der stallweite Schalter; ob eine einzelne Reitkarte tatsächlich teilbar ist, hängt außerdem von ihrer eigenen Vorlage ab (siehe oben).
Gutschein-Einstellungen
Gehe zu Einstellungen → Gutschein-Einstellungen, um die Regeln für die Geschenkgutscheine festzulegen, die Kunden kaufen können. Jede Einstellung wird gespeichert, sobald du sie änderst — es gibt keinen Speichern-Button.
- Reitlehrern erlauben, Gutscheine auszustellen — standardmäßig aus, das heißt, nur Admins können einen ausstellen.
- Eigene Rabatte auf Gutscheinen erlauben — wenn aus, ist das Rabattfeld beim Ausstellen eines Gutscheins ausgeblendet.
- Empfänger kann Reitkarten-Gutscheine selbst umwandeln — wenn an, kann ein Kunde einen Reitkarten-Gutschein selbst in die eigentliche Reitkarte umwandeln, ohne das Personal zu fragen.
- Provision auf Gutscheinverkäufe aktivieren — wenn an, verdienen Reitlehrer mit einer set-basierten Vergütung eine Provision auf die Gutscheine, die sie verkaufen. Den tatsächlichen Provisionssatz legst du auf der Seite Vergütung fest.
- Standardgültigkeit — wie lange ein Gutschein standardmäßig gültig ist, in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren. Zahl und Einheit werden zusammen gespeichert; die Zahl muss eine ganze Zahl von 1 bis 3650 sein.
Gut zu wissen
- Das Teilen von Reitkarten braucht beide Schalter gleichzeitig: die stallweite Einstellung Teilen von Reitkarten erlauben und das Feld Reitkarte kann mit anderen Kunden geteilt werden der einzelnen Vorlage.
- Der Rabatt einer Reitkarten-Vorlage kann ein einmal festgelegter fester Preis sein oder ein Prozentsatz, der automatisch dem Preis der Reitart folgt — was du zuletzt einträgst, wird gespeichert.
- Administratoren können jederzeit eine Individuelle Reitkarte ausstellen — Reitart, Anzahl der Reitstunden und Preis von Hand statt aus einer Vorlage. Reitlehrer können das nur, solange Reitlehrern erlauben, individuelle Reitkarten auszustellen eingeschaltet ist (siehe Reitkarten ausstellen oben).
Verwandt
- Reitkarten — wie das Personal Reitkarten im Alltag ausstellt und Kunden sie nutzen.
- Gutscheine — wie Gutscheine verkauft und eingelöst werden.
- Preise — Reitkartenpreise erscheinen ebenfalls in der Preistabelle, neben den Preisen der Reitarten.
- Vergütung — wo du den tatsächlichen Provisionssatz für Gutscheinverkäufe festlegst.