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Reitstunden anlegen und bearbeiten

Öffne das Reitstunden-Panel, lege Art, Zeit, Reitlehrer, Pferde und Reiter fest, wiederhole sie mit ihren Stammreitern und bearbeite, verschiebe, sage ab oder lösche später.

FürAdministratorenReitlehrer

Auf dieser Seite

Jede Reitstunde beginnt und endet am selben Ort: einem Panel, das von rechts in den Kalender einfährt. Administratoren und Reitlehrer können es öffnen; Reiter und Helfer können keine Reitstunden anlegen oder bearbeiten.

Das Panel öffnen

  • Klicke in der Kalender-Werkzeugleiste auf + Reitstunde hinzufügen, um eine leere Reitstunde zu starten.
  • Oder klicke auf einen freien Termin im Wochenraster — das Panel öffnet sich vorausgefüllt mit dieser Zeit und diesem Reitlehrer. Ein erneuter Klick auf denselben freien Termin schließt das Panel, ohne zu speichern.
  • Klicke stattdessen auf eine bestehende Reitstunde, um ihr Panel zum Ansehen oder Bearbeiten zu öffnen.

Eine neue Reitstunde ausfüllen

Im Formular rechts legst du fest:

  • Datum — über den Kalender-Chip auswählen.
  • Kapazität — wie viele Reiter die Reitstunde fasst.
  • Beginn und Dauer — die Endzeit wird automatisch berechnet; ein Wechsel der Reitart setzt die Dauer auch auf den Standardwert dieser Reitart zurück.
  • Reitlehrer — jeder aktive Administrator oder Reitlehrer deines Stalls.
  • Reitart — angeboten werden nur Typen, die am gewählten Wochentag verfügbar sind (ein Stall kann eine Reitart auf Wochentage oder Wochenenden beschränken).
  • Pferde — lege fest, ob die Reitstunde ihre Pferde nach Reitart, aus einer oder mehreren Pferdegruppen oder aus allen Pferden bezieht. Das entscheidet, welche Pferde später in der Tagesansicht zur Zuordnung erscheinen.
  • Ort — einer der aktiven Orte deines Stalls.
  • Notizen — sichtbar für Personal und die Teilnehmer der Reitstunde.

Du kannst die Reitstunde auch wiederholen lassen — siehe unten. Bist du fertig, klicke auf Reitstunde hinzufügen.

Kollidiert die Zeit, der Reitlehrer oder ein Pferd mit etwas bereits Geplantem, oder liegt die Reitstunde außerhalb der Öffnungszeiten des Stalls oder an einem normalerweise geschlossenen Tag, siehst du eine Warnung mit der Option, trotzdem zu speichern.

Eine Reitstunde wiederholen lassen

Öffne beim Anlegen einer Reitstunde das Feld Wiederholen, um daraus eine Serie zu machen:

  • Täglich, Wochentage, Wochenenden, Wöchentlich oder Individuell (alle N Tage oder Wochen).
  • Optionen, die nicht zum gewählten Tag passen, werden ausgeblendet — Wochentage verschwindet zum Beispiel, wenn du einen Samstag gewählt hast.
  • Das Panel zeigt vor dem Speichern, wie viele Reitstunden die Regel erstellen wird.
  • Termine, die auf einen Schließtag, außerhalb der Öffnungszeiten oder in einen Terminkonflikt fallen würden, werden automatisch übersprungen; dir wird angezeigt, wie viele übersprungen wurden und warum.

Stammreiter

Eine Serie wiederholt nicht nur den Termin, sondern auch die Menschen. Stammreiter sind die Reiter — jeder mit seinem üblichen Pferd —, die die Serie von selbst auf ihre kommenden Reitstunden bucht, damit du nicht jede Woche dieselbe Gruppe von Hand neu zusammenstellen musst. Administratoren und Reitlehrer legen die Stammreiter fest und ändern sie.

Stammreiter beim Anlegen einer Serie festlegen

  • Sobald du bei einer neuen Reitstunde Wiederholen einstellst, erscheint im Formular die Karte Stammreiter. Klicke auf Zu den Stammreitern hinzufügen und suche einen Kunden.
  • Wähle für jede Person ihr übliches Pferd oder lass „—“ stehen (kein Pferd). Das × entfernt die Person aus den Stammreitern.
  • Es darf nicht mehr Stammreiter geben, als die Reitstunde Plätze hat. Sonst zeigt die Karte einen Fehler, und du kannst erst speichern, wenn du es korrigiert hast.
  • Sobald du auf Reitstunde hinzufügen klickst, werden die Stammreiter sofort auf die Reitstunden der Serie in den nächsten 3 Monaten gebucht. Was sich nicht sofort füllen lässt, übernimmt die nächtliche Aktualisierung.

Stammreiter ab einer bestimmten Reitstunde ändern

  • Öffne die Reitstunde der Serie, ab der die Änderung gelten soll, wechsle in den Tab Details und bearbeite die Karte Stammreiter — füge jemanden hinzu, entferne jemanden oder ändere das übliche Pferd.
  • Hast du nur die Stammreiter geändert, heißt die Schaltfläche unten Ab … speichern mit dem Datum dieser Reitstunde, und es gibt keine Frage nach dem Umfang. Hast du auch andere Felder geändert, kommt die gewohnte Frage Nur diese Reitstunde / Diese und zukünftige Reitstunden — sie betrifft diese anderen Felder; die Stammreiter ändern sich in beiden Fällen ab dieser Reitstunde.
  • Ein neuer Stammreiter wird ab dieser Reitstunde auf die Reitstunden der Serie gebucht, 3 Monate im Voraus.
  • Wer aus den Stammreitern entfernt wird, verliert ab dieser Reitstunde seine künftigen Plätze — aber nur die unbezahlten. Bezahlte Plätze (auch über eine Reitkarte oder einen Gutschein bezahlte) werden nie entfernt: Du siehst, wie viele stehen geblieben sind, und kannst sie bei Bedarf in der Reitstunde selbst entfernen.
  • Änderst du das übliche Pferd, werden die künftigen, unbezahlten Plätze, die noch das bisherige Pferd haben, auf das neue umgestellt. Ein Pferd, das du in einer einzelnen Reitstunde von Hand geändert hast, bleibt, wie es ist.
  • Die Suche in der Karte zeigt zuerst die Reiter In dieser Reitstunde — gebucht, aber noch keine Stammreiter.
  • Ab einer Reitstunde, die schon vorbei ist, kannst du die Stammreiter nicht ändern — öffne die heutige oder eine spätere Reitstunde der Serie. Änderst du im selben Speichervorgang die Wiederholungsregel, ist die Karte schreibgeschützt: Die Stammreiter gehen in die neue Serie über, und du änderst sie nach dem Speichern.
  • Wird gespeichert, lassen sich die kommenden Reitstunden aber nicht sofort aktualisieren, siehst du eine Meldung mit der Schaltfläche Erneut versuchen.

Plätze 3 Monate im Voraus

  • Eine Serie legt Reitstunden viele Monate im Voraus an, die Stammreiter belegen aber nur Plätze in den nächsten 3 Monaten. Spätere Reitstunden bekommen die Stammreiter von selbst, sobald sie in diesen Zeitraum rücken (nächtliche Aktualisierung).
  • Der Platz eines Stammreiters ist ein ganz normaler Platz in der Reitstunde: dieselben Zahlungen, Reitkarten, Abrechnung, Abwesenheiten und Selbst-Absage durch den Reiter.
  • Ist das übliche Pferd zu dieser Zeit belegt oder würde es sein Arbeitslimit überschreiten, wird der Reiter ohne Pferd gebucht — weise im Tab Zuordnen & Abrechnen eines zu. Ist die Reitstunde schon voll, wird der Reiter nicht gebucht.

Änderungen in einer einzelnen Reitstunde

  • Im Tab Zuordnen & Abrechnen tragen Stammreiter unter ihrem Namen ein kleines goldenes Zeichen mit Wiederholungspfeilen.
  • Einen Reiter in diesem Tab hinzuzufügen oder zu entfernen betrifft nur diese Reitstunde — die Stammreiter bleiben gleich. Wie bisher bekommt der Reiter dabei die übliche Benachrichtigung über die Änderung.
  • Wer aus einer Reitstunde entfernt wurde, kommt nicht von selbst zurück. Dafür stehen bei + Reiter hinzufügen die Stammreiter, die in dieser Reitstunde fehlen, ganz oben in der Liste, unter Stammreiter — wählst du einen davon, kommt er mit seinem üblichen Pferd zurück.

Was Reiter sehen

  • Reiter bekommen keinerlei Benachrichtigung zu den Stammreitern — weder wenn du sie hinzufügst noch wenn du sie entfernst. In der App sehen sie einfach ihre Reitstunden wie alle anderen, und die Erinnerung am Vortag funktioniert wie gewohnt.
  • Reiter sehen nie, dass sie Stammreiter sind — nur ihre Plätze. Entfernst du jemanden aus den Stammreitern, verschwinden seine künftigen unbezahlten Reitstunden ohne Nachricht aus der App — sag ihm also am besten Bescheid.

Eine bestehende Reitstunde ansehen und bearbeiten

Klicke auf eine Reitstunde, um ihr Panel zu öffnen. Es hat bis zu drei Tabs:

  • Zuordnen & Abrechnen — Reiter Pferden zuordnen und Zahlungen erfassen. Für Administratoren und Reitlehrer öffnet sich das Panel standardmäßig auf diesem Tab.
  • Details — Datum, Uhrzeit, Reitlehrer, Reitart, Pferde, Ort und Notizen der Reitstunde. Reiter sehen nur diesen Tab, schreibgeschützt.
  • Verlauf — eine Zeitleiste der Änderungen an der Reitstunde.

Um zu bearbeiten, ändere ein beliebiges Feld im Tab Details und klicke unten auf Änderungen speichern. Du kannst auch auf den Titel der Reitstunde oben im Panel klicken, um sie umzubenennen — lass das Feld leer, um auf den Namen der Reitart zurückzufallen.

Reiter und Pferde hinzufügen

Reiter und die Zuordnung von Pferden geschehen im Tab Zuordnen & Abrechnen:

  • + Reiter hinzufügen durchsucht deine Kunden — vorgeschlagene Namen (die üblichen Reiter dieser Reitstunde) erscheinen zuerst, dann Personen, die kürzlich geritten sind, dann alle anderen. Du kannst auch einen brandneuen Kunden anlegen, indem du seinen Namen eingibst, oder einen Anonym-Reiter für einen Laufkunden hinzufügen, den du noch nicht registrieren willst.
  • Klicke auf den Pferde-Chip eines Reiters, um die Pferdeauswahl zu öffnen. Pferde sind gruppiert in Bevorzugt, Häufig mit [Reitlehrer], Verfügbar und Eingeschränkt — bei einem eingeschränkten Pferd wird zuerst kurz nach einem Grund gefragt.
  • Klicke auf Paar trennen, um ein Pferd von einem Reiter zu entfernen, ohne den Reiter zu entfernen.

Eine Reitstunde wiederkehrend machen oder ihre Wiederholung ändern

Auch im Tab Details einer bestehenden Reitstunde wird das Feld Wiederholen angezeigt:

  • Bei einer eigenständigen Reitstunde macht die Wahl einer Regel sie beim Speichern zum ersten Termin einer neuen Serie — du wirst um Bestätigung gebeten, da künftige Termine aus der Regel erstellt werden. Die neue Serie beginnt ohne Stammreiter; in der Karte Stammreiter schlägt die Suche zuerst die Reiter In dieser Reitstunde vor.
  • Ist die Reitstunde bereits Teil einer Serie, ersetzt eine Änderung der Regel die Serie ab diesem Zeitpunkt: künftige Reitstunden mit Reitern werden abgesagt (damit Zahlungen korrekt behandelt werden), leere künftige Reitstunden werden entfernt, und die Serie wird nach der neuen Regel neu erstellt. Die Stammreiter gehen in die neue Serie über.
  • Änderst du nur Datum oder Uhrzeit eines einzelnen Termins einer Serie, wirst du gefragt, ob das nur diese Reitstunde oder diese und zukünftige Reitstunden betrifft.

Eine Reitstunde duplizieren

Klicke unten auf Duplizieren, um eine neue, separat geplante Reitstunde mit demselben Reitlehrer, derselben Reitart, demselben Ort und denselben Notizen zu erstellen.

Eine Reitstunde absagen

Klicke unten auf Absagen (oder wähle bei einer Serie, ob nur dieser Termin oder diese und zukünftige abgesagt werden sollen). Du siehst vor der Bestätigung eine Vorschau, was mit der Zahlung jedes Reiters passiert — eine über eine Reitkarte bezahlte Reitstunde wird zurückgebucht, ein bezahlter Gutschein oder Barbetrag wird zur Erstattung markiert — und kannst optional eine Begründung angeben. Das Absagen behält die Reitstunde im Verlauf, markiert als abgesagt; sie bleibt im Hauptkalender verborgen, bis du den Schalter Abgesagt aktivierst.

Eine Reitstunde löschen

Nur Administratoren können eine Reitstunde löschen, über Reitstunde löschen unten im Panel. Löschen entfernt sie vollständig aus allen Ansichten — das ist nicht dasselbe wie Absagen. Wurde bereits ein Reiter der Reitstunde abgerechnet (bezahlt, offen oder teilweise bezahlt), ist das Löschen blockiert; sage die Reitstunde zuerst ab, damit Erstattungen korrekt behandelt werden, und lösche sie danach.

Gut zu wissen

  • Jeder Administrator oder Reitlehrer kann jede Reitstunde im Stall anlegen, bearbeiten oder verwalten — nicht nur die eigenen — und jede Änderung wird im Tab Verlauf der Reitstunde festgehalten.
  • Der Titel einer Reitstunde entspricht standardmäßig dem Namen ihrer Reitart; gib ihr jederzeit über die Kopfzeile des Panels einen eigenen Namen.
  • Sobald eine Reitstunde begonnen hat, können Reiter nicht mehr um einen Platz anfragen, das Personal kann aber weiterhin Personen über das Panel hinzufügen.
  • Im Tab Details sehen Administratoren und Reitlehrer alle Bearbeitungsmöglichkeiten; Helfer sehen denselben Tab schreibgeschützt, mit aufgelisteten Reitern und ihren Pferden, aber ohne Zahlungsdetails.

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