Wer was sehen und tun kann
Die fünf Rollen (Administrator, Reitlehrer, Helfer, Kunde, Pferdebesitzer) auf einen Blick und die Unterschiede, die oft verwechselt werden.
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Jeder in deinem Reitstall hat eine oder mehrere Rollen, und die Rollen bestimmen, was im Menü erscheint und was jemand ändern darf: Das Team führt den Stall, Reiter und Pferdebesitzer sehen nur, was sie selbst betrifft.
Die fünf Rollen auf einen Blick
| Rolle | Meist | Was die Rolle sieht und tut |
|---|---|---|
| Administrator | der Betreiber oder wer das Büro führt | alles, auch die Einstellungen, die Preisliste, die Verträge unter Pension und die Abrechnung mit den Reitlehrern |
| Reitlehrer | alle, die unterrichten | Kalender, Pferde, Pflege, Personen und Reitkarten; leitet Reitstunden und kassiert; sieht den eigenen Verdienst |
| Helfer | Pferdepfleger und Stallhelfer | Kalender (nur zum Lesen), Pferde und die Seite Pflege; nirgends Beträge |
| Kunde | Reiter und Eltern, die für ihre Kinder buchen | eigene Reitstunden, Reitkarten und offene Beträge |
| Pferdebesitzer | Besitzer, deren Pferd in deinem Stall steht | eigenes Pferd unter Meine Pferde |
Rollen ergänzen sich. Ein Reitlehrer, der in deinem Stall auch Pferdebesitzer ist, sieht das Menü fürs Team und zusätzlich Meine Pferde.
Was oft verwechselt wird
Administrator oder Reitlehrer
Ein Reitlehrer macht die tägliche Arbeit: Er legt Reitstunden an, rechnet Reiter ab, verkauft Reitkarten und Gutscheine und legt neue Reiter an. Die großen Dinge bleiben beim Administrator: die Einstellungen (auch die Preise), die Verträge unter Pension und die Abrechnung mit den Reitlehrern.
Ein Administrator kann einem einzelnen Reitlehrer auch mehr erlauben, etwa beim Abrechnen der Reitstunde den Preis selbst festzulegen. Das geht unter Einstellungen → Preise im Tab Reitlehrer.
Helfer oder Reitlehrer
Ein Helfer kümmert sich um die Pferde, nicht ums Geld. Er sieht die Reitstunden des Tages und welches Pferd wo eingeteilt ist, hakt die Pflegerunde ab und kann ein Pferd als krank oder als nicht im Stall markieren (im Urlaub oder auf dem Turnier). Preise, Zahlungen, Guthaben und Verdienst bekommt er nie zu sehen, Reitstunden kann er weder anlegen noch ändern, und die Liste Personen gibt es in seinem Menü nicht.
Kunde oder Pferdebesitzer
Ein Kunde reitet. Ein Pferdebesitzer hat ein Pferd, das in deinem Stall steht. Bei einem Pferd in Pension sieht nur die Person, die den Vertrag bezahlt, die Beträge; ein Mitbesitzer, der nicht zahlt, sieht das Pferd, aber nicht die Pensionskosten.
Wer welche Rolle vergibt
Ein Administrator kann jede Rolle vergeben. Ein Reitlehrer darf nur Kunde, Pferdebesitzer und Helfer vergeben. Neue Leute im Team kommen per Einladung dazu; neue Kunden und Pferdebesitzer lassen sich sofort anlegen. Bei jemandem, der schon in deinem Stall ist, änderst du die Rollen im Tab Mitgliedschaft. In einem Stall bleibt immer mindestens ein Administrator.
Wo du das in der App siehst
- Personen: jede Person, mit einem Chip für jede Rolle, die sie hat.
- Das Panel einer Person, Tab Mitgliedschaft: Hier änderst du die Rollen.
- Das Menü selbst: Manche Einträge erscheinen nur, wenn dein Stall die Funktion nutzt, zum Beispiel Pension, Anfragen und Guthaben. Fehlt etwas, prüfe zuerst die Rolle und dann, ob die Funktion eingeschaltet ist.