Was Abrechnen bedeutet

Rechnest du mit einem Reitlehrer ab, frierst du seine Vergütung für die Reitstunden und Verkäufe ein, die du angehakt hast. Einmal abgerechnet, bleiben diese Zahlen, wie sie sind, egal was sich später ändert. Stimmte etwas nicht, macht ein Administrator die Abrechnung rückgängig und rechnet neu ab.

Was das Abrechnen einfriert

Klickt ein Administrator unter Verdienst auf [Name] abrechnen, verschwinden die angehakten Einträge aus Abzurechnen und erscheinen im Protokoll Abgerechnet. Zu jeder Abrechnung hält das Protokoll fest:

• welche Reitstunden und Verkäufe von Reitkarten oder Gutscheinen sie umfasst
• die Auszahlung, die dem Reitlehrer zustand
• das Bargeld, das geflossen ist (Abrechnung)
• wer abgerechnet hat und wann

Der Reitlehrer sieht dieselben Zahlen in seinem eigenen Tab Abgerechnet. So gibt es für euch beide einen gemeinsamen Nachweis.

Drei Dinge, die oft verwechselt werden

„Abgerechnet“ an der Reitstunde ist nicht „abgerechnet“ im Verdienst

Das Abrechnen an der Reitstunde betrifft den Reiter: Sobald du erfasst hast, wie er bezahlt hat, wird die Zahlungsschaltfläche seines Platzes grün und zeigt diese Zahlungsart (fährst du mit der Maus darüber, steht dort Abgerechnet). Das Abrechnen im Verdienst betrifft den Reitlehrer: Stall und Reitlehrer sind für diese Arbeit quitt. Eine Reitstunde lässt sich erst mit dem Reitlehrer abrechnen, wenn jeder Reiter, der da war, an der Reitstunde abgerechnet ist. Bis dahin bleibt sie unter Abzurechnen.

Eingefrorene Zahlen, keine eingefrorenen Reitstunden

Eine Abrechnung friert die Vergütung ein, nicht die Reitstunde:

• Ein Reitlehrer kann die Zahlung bei einer abgerechneten Reitstunde nicht ändern. Die App bittet ihn, sich an einen Administrator zu wenden.
• Ein Administrator kann sie noch korrigieren, aber die Abrechnung behält ihre alten Zahlen. Betrifft die Änderung die Vergütung des Reitlehrers, mache die Abrechnung rückgängig und rechne neu ab.

Ein neuer Satz gilt nicht für abgerechnete Reitstunden

Änderst du unter Vergütung, welchem Set oder Gehalt ein Reitlehrer zugeordnet ist, wirkt sich das nur auf das aus, was noch unter Abzurechnen steht, auch wenn du die Änderung zurückdatierst. Bei Reitstunden, die du schon abgerechnet hast, bleibt es bei dem, was gezahlt wurde. Sollen sie nach den neuen Bedingungen vergütet werden, mache die Abrechnung rückgängig: Die Einträge kommen zurück und werden neu berechnet. Änderst du dagegen einen Satz innerhalb eines Sets, gilt der neue erst ab seinem Startzeitpunkt. Frühere Reitstunden behalten deshalb ihren alten Satz, ob abgerechnet oder nicht.

Eine Abrechnung rückgängig machen

Nur ein Administrator kann eine Abrechnung rückgängig machen, und zwar im Tab Abgerechnet:

• Rückgängig machen nimmt die ganze Abrechnung zurück. Alles darin geht zurück nach Abzurechnen, und das Original bleibt im Protokoll, gekennzeichnet als Rückgängig gemacht.
• Tag rückgängig (öffne zuerst die Abrechnung) schickt nur einen Tag zurück. Der Rest bleibt abgerechnet, und das Protokoll behält die frühere Fassung, gekennzeichnet als Korrigiert.

Wo du das in der App siehst

• Verdienst → Abzurechnen: was noch nicht abgerechnet ist.
• Verdienst → Abgerechnet: jede Abrechnung, mit Rückgängig machen. Öffne eine, um zu sehen, was sie umfasst.
• Kalender → eine Reitstunde öffnen, Tab Zuordnen & Abrechnen: Eine grüne Zahlungsschaltfläche (Abgerechnet) bedeutet, dass dieser Reiter abgerechnet ist.
• Einstellungen → Vergütung: wer welchem Set oder Gehalt zugeordnet ist. Eine Änderung gilt nur für das, was noch abzurechnen ist.

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