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Den Dienstplan führen

Die Woche auf einen Blick, Änderungen für einen Tag, Frei-Anfragen, Zeiten prüfen und die Tage im Verdienst abrechnen.

FürAdministratoren

Auf dieser Seite

Öffne Dienstplan im Menü, um zu sehen, wer diese Woche den Stall übernimmt, Frei-Anfragen zu beantworten, die vom Team erfassten Zeiten zu prüfen und zu sehen, was jeder Person zusteht. Die Seite hat drei Tabs: Plan, Abrechnung und Team. So sehen sie nur Administratoren; dein Team bekommt eine Ansicht zum Lesen, und Reitlehrer können außerdem die Zeiten der Helfer eintragen und korrigieren (siehe Stempeluhr, Korrekturen und freie Tage).

Die Woche

Der Tab Plan zeigt eine Woche, Montag bis Sonntag. Zwischen den Wochen wechselst du mit den Pfeilen oder dem Kalender.

  • Zeilen Personen (Standard): eine Zeile pro Person, jeder Tag geteilt in morgens, mittags und abends. Die Zeile Besetzung oben zählt die Personen pro Tageszeit; eine Tageszeit ohne jemanden ist schraffiert und zeigt niemand. Die Spalte Woche am Zeilenende summiert die Stunden bis heute.
  • Zeilen Tageszeiten: eine Zeile pro Tageszeit mit den Personen als Chips und einer Zeile Gesamt pro Tag („2/3 Tageszeiten · 18:40 Std.“).

Unter jedem Tag siehst du, wie lange die Person da war: Uhr und Reitstunden zusammen gezählt, eine Überschneidung nur einmal. keine Zeit markiert eine vergangene Tageszeit ohne Eintrag bei jemandem, der pro Stunde bezahlt wird.

Auf dem Handy zeigt der Plan einen Tag nach dem anderen und darunter die ganze Woche zum Lesen.

Einen einzelnen Tag ändern

Die kommenden Wochen werden aus der üblichen Woche gefüllt (siehe Dienstplan einrichten). Um einen einzelnen Tag zu ändern, klicke auf die Zelle: Wer an dieser Tageszeit nicht eingeteilt war, kommt nur für diesen Tag dazu; wer eingeteilt war, wird für diesen Tag herausgenommen. In den Zeilen Tageszeiten nutzt du Person hinzufügen an einer Tageszeit, oder du wählst den Chip einer Person und nimmst sie mit dem Papierkorb heraus.

Um eine Änderung für einen Tag zurückzunehmen, klicke noch einmal auf die Zelle — der Tag kehrt zur üblichen Woche zurück. Dein Team bekommt eine Benachrichtigung, wenn sich sein Dienstplan in den nächsten sieben Tagen ändert.

Die Details eines Tages

Klicke auf die Zeit unter dem Tag einer Person, um rechts die Details dieses Tages zu öffnen.

Du siehst die Tageszeiten der Person an diesem Tag, jeden Zeiteintrag mit seiner Herkunft (Start/Stopp auf dem Handy, von der Person eingetragen, von der Stallleitung eingetragen oder nicht gestoppt und automatisch geschlossen), ihre Reitstunden aus dem Kalender und die Summen. Bei jedem Eintrag:

  • Korrigieren — die Zeiten ändern. Gib den Grund an; Grund und vorherige Fassung bleiben im Verlauf des Eintrags.
  • Bestätigen — der Eintrag stimmt. Ein automatisch geschlossener Eintrag muss bestätigt, korrigiert oder abgelehnt werden, bevor der Tag bezahlt werden kann.
  • Ablehnen — der Eintrag bleibt durchgestrichen im Verlauf und zählt nicht.
  • Vorherige wiederherstellen — nimmt eine Ablehnung oder eine Korrektur zurück. Die zurückgenommene Korrektur bleibt durchgestrichen im Verlauf des Eintrags, mit dem Vermerk rückgängig gemacht, und zählt nicht.

Mit Eintrag von Hand hinzufügen trägst du einen vergessenen Tag nach oder die Zeit einer Person ohne Konto. Für einen Tag, der noch nicht vorbei ist, lässt sich keine Zeit eintragen, und ein Eintrag endet am selben Tag — Arbeit über Mitternacht sind zwei Einträge.

Reitstunden trägt man nie ein: Sie kommen aus dem Kalender und zählen, sobald die Reitstunde stattgefunden hat.

Frei-Anfragen

Dein Team beantragt freie Tage auf dem Handy. Eine offene Anfrage erscheint an drei Stellen:

  • unter Anfragen, neben Reit- und Leistungsanfragen,
  • im Tab Plan, hinter dem Button Frei-Anfragen neben den Tabs — die Zahl darauf sagt, wie viele warten,
  • als Benachrichtigung an alle Administratoren.

Jede Anfrage zeigt die Daten, ganzer Tag oder einzelne Tageszeiten, und wer im Dienstplan bleibt — oder dass niemand bleibt. Den Grund, falls angegeben, sehen nur Administratoren.

  • Genehmigen — die Tage werden im Dienstplan zu frei. Tageszeiten, die dadurch leer bleiben, stehen darüber unter Was im Dienstplan bleibt (niemand bleibt). Besetze sie danach im Tab Plan.
  • Ablehnen — Nose fragt nach einer Bestätigung; der Dienstplan bleibt, wie er ist.

Die Person wird in beiden Fällen benachrichtigt.

Abrechnung: was jeder Person zusteht

Der Tab Abrechnung zeigt einen Zeitraum — zuerst den laufenden Monat — Person für Person: Tageszeiten, Zeit, Reitstunden, die Gesamtzeit vor Ort (Überschneidung einmal), den Satz und den Betrag.

  • Status zeigt bereit zur Auszahlung, im Verdienst abgerechnet: 19 von 20 Tagen oder im Verdienst abgerechnet mit Datum. Warten Einträge einer Person auf dich, steht dort stattdessen Prüfen (1), und ein Hinweis über der Tabelle zählt sie.
  • Klappe die Zeile einer Person mit dem Pfeil auf, um ihre Zahlen Tag für Tag zu sehen, die Einträge Zu prüfen — jeweils mit Ablehnen, Korrigieren, Bestätigen und Tag öffnen — und die Korrekturen in diesem Zeitraum: jeden korrigierten Eintrag, wer ihn korrigiert hat und warum.
  • CSV herunterladen exportiert die Tabelle.

Der Betrag ist dieselbe Zahl wie unter Verdienst → Zusammenfassungen für denselben Zeitraum und dieselbe, die Finanzen in ihrer Vergütungszeile zählen.

Die Tage im Verdienst bezahlen

Der Dienstplan bezahlt niemanden von selbst. Zum Verdienst führt dich an den einen Ort, an dem Vergütung abgerechnet wird:

  1. Wähle im Tab Abzurechnen die Person. Ihre Diensttage erscheinen als Zeilen Dienst, eine pro Tag, mit Tageszeiten und Stunden, neben Reitstunden und Verkäufen.
  2. Hake die Tage an, die du bezahlst, und rechne wie gewohnt ab.
  • Ein Tag lässt sich abrechnen, wenn er vorbei ist: Heute erscheint dort nie.
  • Ein Tag, dessen Zeit auf eine Prüfung wartet, zeigt Im Dienstplan prüfen und lässt sich nicht anhaken, bis du den Eintrag bestätigt, korrigiert oder abgelehnt hast.
  • Ein abgerechneter Tag ist eingefroren: Weder du noch die Person können seine Zeit oder Tageszeiten ändern. Um ihn zu ändern, öffne den Tag im Dienstplan und folge dem Link zum Verdienst; im Tab Abgerechnet nutzt du Tag rückgängig, und der Tag kommt zum Bearbeiten zurück — es sei denn, eine spätere Abrechnung hat diesen Tag einer Person mit Stundenlohn korrigiert: Dann kommt er erst zurück, wenn diese spätere Abrechnung rückgängig gemacht ist; die Ablehnung nennt sie.

Gut zu wissen

  • Eine Satzänderung gilt für jeden noch nicht abgerechneten Tag; abgerechnete Tage behalten den Betrag, zu dem sie bezahlt wurden.
  • Finanzen zählt den Dienstplan-Betrag in ihrer Vergütungszeile mit, die Trainerhonorare und Dienstplan-Vergütung heißt.
  • Vergisst jemand, die Uhr zu stoppen, schließt Nose sie am Ende seiner letzten Tageszeit an diesem Tag oder um 21:00 und markiert den Eintrag für dich zur Prüfung.

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