Dienstplan einrichten
Schalte den Dienstplan ein, wähle das Team, leg die Vergütung jeder Person und die übliche Woche fest.
FürAdministratoren
Auf dieser Seite
Der Dienstplan ist die Stallseite deines Betriebs: wer den Stall morgens, mittags und abends übernimmt — und wie lange jede Person wirklich gearbeitet hat. Dein Team stempelt auf dem Handy, die Stunden werden zu einem Betrag nach dem Satz, den du festlegst, und bezahlt werden diese Tage im Verdienst, also dort, wo du schon die Reitlehrer abrechnest. Einschalten und einrichten können ihn nur Administratoren.
Nose hält fest, wer wann wie lange Dienst hatte — es ist kein Lohnabrechnungsprogramm und ersetzt weder Arbeitsverträge noch Steuern oder Gehaltsabrechnungen.
Den Dienstplan einschalten
- Gehe zu Einstellungen → Dienstplan (in der Gruppe Module & Abo).
- Schalte Dienstplan aktivieren ein.
- Nose fragt, wer im Team ist, und listet das Personal deines Stalls auf. Reitlehrer und Helfer sind schon angehakt; Administratoren und Personen, die früher aus dem Team entfernt wurden, nicht.
- Bestätige mit Dienstplan aktivieren. Angehakte Personen stehen sofort im Dienstplan.
Dienstplan steht jetzt im Menü — bei Administratoren und bei jeder Person im Team. Beim Ausschalten verschwindet er wieder — gespeicherte Stunden bleiben erhalten.
Das Team
Die Teamliste steht auf derselben Einstellungsseite, unter dem Schalter. Dieselbe Liste findest du noch an zwei Stellen: im Tab Team auf der Dienstplan-Seite und im Tab Team unter Einstellungen → Vergütung, neben deinen Reitlehrern.
Jede Zeile zeigt die Rolle der Person in Nose (Reitlehrer, Helfer oder ohne Konto) und zwei Dinge, die du festlegst:
- Tätigkeit — freier Text, zum Beispiel „Stallbursche“ oder „Abendfütterung“. Der Dienstplan zeigt sie statt der Rolle. Höchstens 60 Zeichen.
- Vergütung — wie die Stallarbeit bezahlt wird (siehe unten).
Um jemanden hinzuzufügen, klicke unter der Liste auf Person hinzufügen:
- Aus den Konten des Stalls — jede Person aus deinem Personal, die noch nicht im Team ist. Sie behält ihre Rolle in Nose.
- Person ohne Konto — ein Name genügt. Ihre Zeiten trägst du selbst ein, und in die App einladen kannst du sie später mit App-Zugang geben im Tab Kontakt (siehe Personen und Rollen) — das kann nur ein Administrator.
Um jemanden aus dem Team zu nehmen, klicke auf den Papierkorb in der Zeile und bestätige. Ab morgen steht die Person nicht mehr im Dienstplan; ihre bisherigen Stunden, Tageszeiten und Abrechnungen bleiben im Verlauf, und ihr Konto im Stall ändert sich nicht. Nimmst du sie später wieder auf, gilt ihre gespeicherte übliche Woche ab diesem Tag wieder.
Vergütung
Wähle für jede Person eine von fünf Arten und gib den Betrag ein:
| Vergütung | Was bezahlt wird |
|---|---|
| Ohne Satz | Nichts — Nose zählt trotzdem Tageszeiten und Arbeitszeit. |
| Pro Stunde | Jede gearbeitete Stunde. Bei jemandem, der auch Reitstunden gibt, nur die Zeit außerhalb der Reitstunden: Reitstunden werden schon im Verdienst bezahlt, also wird keine Minute doppelt bezahlt. |
| Pro Tageszeit | Jede Tageszeit, die an diesem Tag im Dienstplan steht, egal wie lange sie gedauert hat. |
| Wöchentlich | Ein fester Lohn: Jeder Tag im Team verdient seinen Anteil an der Woche. |
| Monatlich | Ein fester Lohn: Jeder Tag im Team verdient seinen Anteil am Monat. |
Gut zu wissen zur Vergütung:
- Wöchentlich und Monatlich sind ausgegraut für alle, denen der Verdienst schon ein Monatsgehalt zahlt — so wird niemand doppelt bezahlt.
- Ein neuer Satz gilt auch für die vergangenen Tage, die im Verdienst noch nicht abgerechnet sind. Nose fragt vor dem Speichern nach und nennt den ersten solchen Tag; bereits abgerechnete Tage behalten den alten Satz.
Die übliche Woche
Der Dienstplan der kommenden Wochen wird aus einer üblichen Woche gefüllt: wer normalerweise an welchem Wochentag welche Tageszeit übernimmt.
- Öffne Dienstplan im Menü und klicke auf Übliche Woche bearbeiten.
- Klicke auf die Zellen, um festzulegen, wer welche Tageszeit hat.
- Wähle unter Gilt ab morgen oder den nächsten Montag.
- Klicke auf Übliche Woche speichern.
Vergangene Tage ändern sich nie, und Änderungen für einen einzelnen Tag, die schon eingetragen sind, bleiben, wie sie sind. Wie du einen einzelnen Tag änderst, steht unter Den Dienstplan führen.
Die drei Tageszeiten
Ein Tag hat drei Tageszeiten, mit denselben Grenzen wie die Tageszeiten auf der Pflege-Tafel:
| Tageszeit | Umfasst |
|---|---|
| Morgens | bis 9:59 |
| Mittags | 10:00–14:59 |
| Abends | 15:00–20:59 |
Im Dienstplan gibt es keinen Nachtdienst. Die Grenzen zählen an einer Stelle: Vergisst jemand, die Uhr zu stoppen, schließt Nose sie am Ende seiner letzten Tageszeit an diesem Tag (siehe Stempeluhr, Korrekturen und freie Tage).
Gut zu wissen
- Nur Personal: Das Team besteht aus Administratoren, Reitlehrern und Helfern deines Stalls sowie aus Personen ohne Konto, die du mit Namen hinzufügst.
- Was eine Person im Team sieht: den ganzen Dienstplan des Stalls, ihre eigenen Stunden und ihren eigenen Betrag — nie die Vergütung anderer. Helfer können Verdienst und Finanzen weiterhin nicht öffnen.
- Schaltest du den Dienstplan aus und wieder ein, bleiben Team, Vergütungen und jede erfasste Stunde erhalten.
- Warten im Verdienst noch nicht abgerechnete Diensttage, fragt Nose beim Ausschalten erst nach und nennt ihre Zahl: Ausgeschaltet nimmt der Dienstplan diese Tage aus dem Verdienst, bis du ihn wieder einschaltest. Zum Verdienst führt dich dorthin, um sie vorher abzurechnen; Dienstplan deaktivieren schaltet ihn trotzdem aus. Schon abgerechnete Tage bleiben im Verdienst und in den Finanzen.
Verwandt
- Den Dienstplan führen — die Woche, Frei-Anfragen, Zeiten prüfen und bezahlen.
- Stempeluhr, Korrekturen und freie Tage — was dein Team auf dem Handy sieht.
- Vergütung — die Vergütung der Reitlehrer und dieselbe Teamliste im Tab Team.
- Tarife, Verträge & Gebühren — die Tageszeiten auf der Pflege-Tafel.