Dein Stallteam für den Monat bezahlen

Prüfe am Monatsende die Stunden, die dein Stallteam im Dienstplan erfasst hat, und bezahle dann die Tage im Verdienst, an derselben Stelle, an der du auch deine Reitlehrer abrechnest.

Schritte

1. Öffne Dienstplan im Menü und wechsle zum Tab Abrechnung. Er zeigt den laufenden Monat, Person für Person: Tageszeiten, Zeit, Satz und Betrag. Ist der Monat gerade erst zu Ende gegangen, blättere mit dem Pfeil zurück.
2. Sieh dir die Spalte Status an. Steht bei jemandem Prüfen mit einer Zahl, warten Zeiteinträge auf dich. Klicke darauf. Unter Zu prüfen wählst du Bestätigen, wenn ein Eintrag stimmt, Korrigieren, um die Zeiten zu ändern, oder Ablehnen, wenn er nicht zählen soll. Tag öffnen zeigt dir den ganzen Tag, wenn du es genauer wissen willst.
3. Zeigt niemand mehr Prüfen, klicke auf CSV herunterladen, wenn du eine Kopie für deine Unterlagen oder deinen Steuerberater möchtest.
4. Klicke auf Zum Verdienst. Klicke im Tab Abzurechnen auf die Person, die du bezahlst.
5. Ihre Tage erscheinen als Zeilen Dienst, eine pro Tag, mit Tageszeiten und Stunden, neben allen Reitstunden und Verkäufen der Person. Hake die Tage an, die du bezahlst.
6. Klicke auf [Name] abrechnen (mit dem Namen der Person), prüfe die Summe und bestätige.
7. Zahle der Person so, wie du es immer machst: bar oder per Überweisung. Nose hält fest, was abgerechnet wurde, zahlt aber selbst nichts aus.

Wiederhole die Schritte 4 bis 7 für jede Person im Team.

Wenn etwas nicht stimmt

• Ein Tag zeigt „Im Dienstplan prüfen“ und lässt sich nicht anhaken. Seine Zeit wartet auf dich, oft weil jemand vergessen hat, die Uhr zu stoppen. Klicke auf „Im Dienstplan prüfen“, um den Tag im Dienstplan zu öffnen, und wähle dort Bestätigen, Korrigieren oder Ablehnen. Zurück im Verdienst lässt sich der Tag anhaken.
• Ein Tag hat keine Zeit. Jemand hat vergessen, die Uhr zu starten, oder nutzt die App nicht. Öffne den Tag der Person im Dienstplan und klicke auf Eintrag von Hand hinzufügen.
• Ein bezahlter Tag stimmt doch nicht. Öffne im Dienstplan den Tag und klicke auf Tag im Verdienst rückgängig machen. Im Tab Abgerechnet, der sich öffnet, klickst du auf Tag rückgängig. Korrigiere den Tag und rechne ihn dann noch einmal ab.
• Der Satz einer Person war falsch. Ändere ihn unter Einstellungen → Dienstplan. Der neue Satz gilt für alle Tage, die noch nicht abgerechnet sind. Tage, die du schon bezahlt hast, behalten ihren Betrag. Siehe Dienstplan einrichten.

Was dir auffallen wird

• Der heutige Tag erscheint nie im Verdienst: Ein Tag lässt sich bezahlen, sobald er vorbei ist.
• Ein bezahlter Tag zeigt im Verdienst abgerechnet mit dem Datum, und niemand kann seine Zeit mehr ändern (wie du einen Fehler behebst, steht oben).
• Bezahlst du nur einen Teil des Monats, nennt der Status, wie viele Tage abgerechnet sind, zum Beispiel im Verdienst abgerechnet: 19 von 20 Tagen.
• Unter Finanzen zählt die Dienstplan-Vergütung zur Zeile Trainerhonorare und Dienstplan-Vergütung.

Verwandt

• Den Dienstplan führen
• Dienstplan einrichten
• Verdienst
• Deinen Monat abschließen