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Jede Tageszeit im Stall besetzen

Prüfe, ob jede Tageszeit (morgens, mittags, abends) besetzt ist, sieh, wer im Stall ist, und finde Ersatz, wenn jemand nicht kommen kann.

FürAdministratoren

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Jeder Tag im Stall hat drei Tageszeiten: morgens, mittags und abends. Mit dieser Anleitung prüfst du jeden Tag kurz: Ist jede Tageszeit besetzt, wer ist gerade da, und was tust du, wenn jemand nicht kommen kann?

Zuerst müssen der Dienstplan eingeschaltet und dein Team eingerichtet sein. Fehlt Dienstplan noch in deinem Menü, lies zuerst Dienstplan einrichten.

Die Woche prüfen und Lücken füllen

  1. Öffne Dienstplan im Menü. Der Tab Plan zeigt diese Woche, mit einer Zeile pro Person.
  2. Sieh dir oben die Zeile Besetzung an. Sie zählt die Personen pro Tageszeit. Eine Tageszeit, die orange hervorgehoben ist und niemand zeigt, ist unbesetzt.
  3. Wartet eine Frei-Anfrage, sagt dir das die Zahl auf der Schaltfläche Frei-Anfragen neben den Tabs (die Anfrage wartet auch unter Anfragen). Tippe auf die Schaltfläche, um die Anfrage zu sehen. Prüfe unter Was im Dienstplan bleibt, wer dann noch eingeteilt wäre, und tippe auf Genehmigen oder Ablehnen.
  4. Bleiben durch die Genehmigung Tageszeiten leer, zeigt die Anfrage sie als niemand bleibt. Nach dem Genehmigen öffnet Nose die Woche mit der ersten leeren Tageszeit.
  5. Um eine Tageszeit zu besetzen, schalte die Zeilen auf Tageszeiten um und tippe bei dieser Tageszeit auf + (Person hinzufügen). Neben jedem Namen siehst du, wie viele Tageszeiten die Person an dem Tag schon hat. Hake die Person an, die einspringt. (Oder tippe in den Zeilen Personen einfach auf die leere Zelle der Person bei dieser Tageszeit.)
  6. Kann jemand nicht kommen und hat keine Anfrage geschickt, tippe in den Zeilen Personen auf die Zelle dieser Person bei der Tageszeit. Damit ist sie nur an diesem Tag aus der Tageszeit ausgetragen. Die Zelle bekommt einen gestrichelten Rand (fahre mit der Maus darüber, um sonst ja, an diesem Tag nicht zu sehen). Besetze die Tageszeit dann wie in Schritt 5.
  7. Wer heute da ist, siehst du in den Zeilen Personen unter der Spalte von heute. Dort steht die bisherige Zeit jeder Person, und ein grüner Punkt heißt, dass ihre Uhr gerade läuft. Tippe auf die Zeit, um die Details des Tages zu sehen.

Auf dem Handy zeigt Plan immer nur einen Tag (mit den Pfeilen wechselst du den Tag). Tippe auf die Zelle einer Person bei einer leeren Tageszeit, um sie einzutragen, und tippe noch einmal darauf, um sie wieder herauszunehmen. Die Zahlen in der Zeile Besetzung und der grüne Punkt funktionieren genauso.

Änderungen, die du hier machst, gelten nur für einen Tag.

Wenn etwas nicht stimmt

  • Du kannst jemanden in der Liste nicht anhaken. Die Person ist ausgegraut, weil sie an dem Tag frei hat oder weil der Tag schon im Verdienst abgerechnet ist. Um einen abgerechneten Tag zu ändern, öffne den Tag der Person (tippe auf ihre Zeit, wie in Schritt 7), tippe auf Tag im Verdienst rückgängig machen und dort auf Tag rückgängig.
  • Du hast den falschen Tag geändert. Tippe noch einmal auf dieselbe Zelle. Sie springt für diesen Tag zur üblichen Woche zurück.
  • Dieselbe Tageszeit ist jede Woche knapp besetzt. Ändere das Muster, statt jeden Tag einzeln zu korrigieren: Tippe auf Übliche Woche bearbeiten, markiere, wer eingeteilt ist, wähle bei Gilt ab das Datum und tippe auf Übliche Woche speichern.
  • Du hast diese Woche Zelle für Zelle aufgebaut und willst sie jede Woche. Angetippte Zellen gelten nur für den einen Tag. Tippe auf Übliche Woche bearbeiten, dann auf Woche … übernehmen, prüfe sie und tippe auf Übliche Woche speichern.
  • Eine Tageszeit zeigt jemanden, aber niemand ist erschienen. Nimm die Person für diesen Tag heraus (Schritt 6) und trage ein, wer wirklich eingesprungen ist. So zeigt der Dienstplan, wer an dem Tag tatsächlich gearbeitet hat.

Was von selbst passiert

  • Änderst du die Tageszeiten einer Person in den nächsten sieben Tagen, bekommt sie eine Benachrichtigung in Nose und, wenn sie Benachrichtigungen eingeschaltet hat, auch auf dem Handy.
  • Wer einen freien Tag beantragt hat, erfährt, ob du ihn genehmigt oder abgelehnt hast. Genehmigte Tage erscheinen im Dienstplan als schraffierte Zellen (fahre mit der Maus darüber, um frei zu sehen).
  • Jede neue Woche füllt sich von selbst nach der üblichen Woche, du kümmerst dich also nur um die Ausnahmen.
  • Pflege zeigt Heute im Dienst: wer heute welche Tageszeit übernimmt. Das siehst du, und auch deine Reitlehrer und das Team.

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