Wie das Geld fließt
Vom Preis einer Reitstunde bis zur Vergütung des Reitlehrers: wie der Reiter bezahlt hat, wann das in deinen Zahlen zählt und warum eine Reitstunde mit Reitkarte kein neues Geld einbringt.
FürAdministratorenReitlehrer
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Jede Reitstunde hat einen Preis. Der Reiter deckt ihn mit Geld, das er heute zahlt, oder mit etwas, das schon früher bezahlt wurde. Eine Reitkarte oder ein Gutschein zählt am Verkaufstag als Einnahme; jede andere Zahlung für eine Reitstunde und der Anteil des Stalls zählen am Tag der Reitstunde. Der Reitlehrer wird für den Platz eines Reiters vergütet, sobald dieser Platz vollständig bezahlt ist.
Vom Preis bis zur Vergütung
- Der Preis. Jede Reitart hat ihren Preis unter Preise. Direkt an der Reitstunde kann ein Administrator (oder wer Preise ändern darf) den Preis für einen einzelnen Reiter mit Preis bearbeiten ändern, auch auf 0.
- Wie der Reiter bezahlt hat. Bei Bar, Karte und Überweisung fließt das Geld heute. Eine Reitkarte, ein Gutschein oder das Guthaben des Reiters wurde schon früher bezahlt, deshalb kommt bei der Reitstunde kein neues Geld herein.
- In deinen Zahlen. Eine Reitkarte oder ein Gutschein zählt am Verkaufstag in voller Höhe. Jede andere Zahlung für eine Reitstunde, auch aus dem Guthaben, zählt am Tag der Reitstunde. Der Anteil des Stalls zeigt, was jede Reitstunde dem Stall nach Abzug der Vergütung des Reitlehrers eingebracht hat, ebenfalls am Tag der Reitstunde.
- Die Vergütung des Reitlehrers. Ein Platz zählt für die Vergütung des Reitlehrers, sobald er vollständig bezahlt ist. Hat in einer Reitstunde auch nur ein Reiter noch etwas offen, bleibt sie unter Abzurechnen liegen und lässt sich nicht abrechnen. Die Sätze, auch einen eigenen Satz für Reiter mit Reitkarte, legst du unter Vergütung fest.
Drei Dinge, die oft verwechselt werden
Eingenommenes und verdientes Geld. Eine 4er-Reitkarte, die du für 1200 verkaufst, zählt am Verkaufstag in voller Höhe unter Verkauf K · G (und in der Zeile Karten und Gutscheine unter Finanzen). Der Anteil des Stalls zählt für jede Reitstunde 300, sobald sie stattgefunden hat, abzüglich der Vergütung des Reitlehrers. Solange nicht jede Reitstunde der Reitkarte stattgefunden hat, weichen die beiden Zahlen voneinander ab. Beide stimmen.
Bezahlt heißt nicht heute bezahlt. Ein Reiter mit Reitkarte gilt als vollständig bezahlt. Eine volle Woche, in der viele mit Reitkarte reiten, kann viele Reitstunden und wenig neues Geld zeigen: Bezahlt wurdest du schon im Voraus.
Auszahlung und Abrechnung. Die Auszahlung ist das, was der Reitlehrer verdient hat. Die Abrechnung (in der Leiste am unteren Rand von Abzurechnen als Bar an mich angezeigt) ist das Bargeld, das er kassiert hat, abzüglich seiner Auszahlung: also das, was er an den Stall abgibt. Haben die meisten seiner Reiter mit Karte gezahlt oder eine Reitkarte eingesetzt, rutscht die Abrechnung ins Minus. Dann bekommt der Reitlehrer die Differenz vom Stall.
Wo du das in der App siehst
- Die Zahlung eines Reiters für eine Reitstunde: der Tab Zuordnen & Abrechnen der Reitstunde. Siehe Eine Reitstunde abrechnen.
- Was jedem Reitlehrer zusteht und wie hoch der Anteil des Stalls ist: Verdienst. Reitlehrer sehen nur ihre eigenen Zahlen, ohne den Anteil des Stalls. Siehe Verdienst.
- Jede verkaufte Reitkarte und wie viele Reitstunden darauf noch übrig sind: Reitkarten. Siehe Reitkarten.
- Einnahmen, Kosten und Ergebnis des Monats: Finanzen, für Administratoren, sobald die Funktion eingeschaltet ist. Siehe Finanzen.