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Reitkarte verkaufen und einlösen

Richte die Reitkarten ein, die du verkaufst, verkaufe eine an einen Reiter und löse sie beim Abrechnen ein, bis zur letzten Reitstunde oder zum Ablaufdatum.

FürAdministratoren

Auf dieser Seite

Richte die Reitkarten, die du verkaufst, einmal ein, verkaufe eine, sobald ein Reiter bezahlt, und buche bei jedem Abrechnen eine Reitstunde davon ab, bis die letzte Reitstunde genutzt ist oder die Reitkarte abläuft.

Schritte

  1. Lege zuerst die Preise für deine Reitstunden fest: Geh zu Einstellungen → Preise und trage für jede Reitart den Grundpreis ein. Der reguläre Preis einer Reitkarte wird daraus berechnet.
  2. Geh zu Einstellungen → Reitkarten und tippe auf Vorlage hinzufügen. Trage bei Name ein, was du beim Verkauf auswählst, zum Beispiel „10er-Reitkarte“, und lege Anzahl Reitstunden, Gültigkeit und Zulässige Reitarten fest, oder wähle Beliebige Reitart.
  3. Lege mit Rabatt % oder dem Preis mit Rabatt fest, was der Reiter zahlt, und tippe auf Vorlage speichern. Lege für jede Reitkarte, die du verkaufst, eine eigene Vorlage an. Jedes Feld ist unter Reitkarten & Gutscheine einrichten erklärt.
  4. Kauft ein Reiter eine Reitkarte, öffne Reitkarten und tippe auf Reitkarte ausstellen.
  5. Wähle den Reiter bei Empfänger und die Reitkarte bei Reitkarten-Typ auswählen. Der Preis trägt sich von selbst ein. Tippe auf Rabatt hinzufügen, wenn ihr einen anderen vereinbart habt.
  6. Stelle unter Zahlung die Zahlungsart so ein, wie der Reiter dich bezahlt hat. Prüfe die Zusammenfassung und tippe auf Reitkarte ausstellen.
  7. Bei der Reitstunde wird die Reitkarte von selbst eingelöst, sobald die Reitstunde begonnen hat und der Reiter ein Pferd hat. Klappt das nicht, öffne die Reitstunde im Kalender und geh zu Zuordnen & Abrechnen. Ist die Zahlungsschaltfläche (das Geldbörsen-Symbol) neben dem Namen des Reiters noch nicht grün, tippe darauf, dann auf Reitkarte/Gutschein und wähle seine Reitkarte bei Dieser Reiter. Eine Reitstunde wird von der Reitkarte abgebucht.

Wenn etwas nicht stimmt

  • Bei „Reitkarten-Typ auswählen“ gibt es nichts zur Auswahl. Du hast noch keine Reitkarten eingerichtet. Tippe auf Einstellungen öffnen (oder mache die Schritte 2 und 3), lege eine Vorlage an, komm dann zurück und stelle die Reitkarte aus.
  • Eine Familie möchte sich eine Reitkarte teilen. Schalte Teilen von Reitkarten erlauben unter Einstellungen → Reitkarten ein. Tippe beim Verkauf neben Empfänger auf Hinzufügen, um jeden weiteren Reiter zu ergänzen. Geht es nur um ein einziges Mal, suche im Auswahlfenster beim Abrechnen die Reitkarte des Elternteils und tippe auf Für diese Reitstunde ausleihen.
  • Du hast beim Abrechnen die falsche Reitkarte gewählt. Tippe auf die Schaltfläche zum Rückgängigmachen daneben und dann auf Zahlung rückgängig machen. Die Reitstunde geht auf die Reitkarte zurück, und du kannst die richtige wählen.
  • Der Reiter kommt nach dem Ablaufdatum wieder, und die Reitkarte hat noch Reitstunden. Öffne die Reitkarte unter Reitkarten, tippe auf Bearbeiten und wähle ein späteres Ablaufdatum. Dann wird sie wieder für seine Reitstunden genutzt. Mehr zu auslaufenden Reitkarten: Auslaufende Reitkarte erneuern oder verlängern.

Was von selbst passiert

  • Nutzt der Reiter die App, erscheint die Reitkarte gleich nach dem Ausstellen in seiner App unter Reitkarten, mit den Reitstunden, die ihm noch bleiben.
  • Ist die letzte Reitstunde genutzt, landet die Reitkarte auf der Seite Reitkarten unter Aufgebraucht. Nach dem Ablaufdatum landet sie unter Abgelaufen und wird nicht mehr von selbst für seine Reitstunden genutzt. Damit er die übrigen Reitstunden nutzen kann, verlängere sie (siehe Wenn etwas nicht stimmt).
  • Der Reitlehrer wird für eine Reitstunde mit Reitkarte bezahlt, sobald der Reiter abgerechnet ist, nicht schon beim Verkauf der Reitkarte. Wie du für Reiter mit Reitkarte einen anderen Satz zahlst, steht unter Vergütung.

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