Deine erste Woche

Am Ende dieser Woche ist dein Reitstall in Nose eingerichtet, deine feste Woche steht im Kalender, deine Reiter sehen ihre eigenen Reitstunden, und du hast eine echte Reitstunde abgerechnet. Das sind etwa anderthalb Stunden Arbeit, verteilt auf ein paar kurze Sitzungen.

Etappe 1 · Reitstall einrichten · etwa 10 Minuten

Bei der ersten Anmeldung fragt Nose, wie du es nutzen willst. Wähle Ich führe einen Stall und dann Mit einem Beispiel starten: Typische Reitstunden und Preise an deinen Stall anzupassen geht schneller, als leere Formulare auszufüllen.

Die Einrichtung hat sechs Schritte: Grunddaten des Stalls, Öffnungszeiten, Reitstunden & Preise, Dein Team, Deine Pferde und Stall eröffnen. Unterrichtet noch jemand mit dir, lade die Person unter Dein Team ein, damit du sie für Reitstunden einplanen kannst. Keine Zeit mehr? Mit Speichern & beenden bleibt erhalten, was du gespeichert hast. Den Rest erledigst du später über die normalen Menüs.

Deine erste Einrichtung führt dich durch jeden Schritt.

Etappe 2 · Preise und Orte prüfen · etwa 15 Minuten

Öffne Einstellungen und sieh dir an, was die Einrichtung angelegt hat:

• Preise: die Preise aller Reitarten in einem Raster. Klicke unter Kundenpreise in der Zeile Grundpreis auf einen Preis, um ihn zu ändern.
• Reitarten: Dauer und Farbe jeder Reitart und die Tage, an denen sie stattfindet.
• Allgemein: Deine Öffnungszeiten stehen unter Öffnungszeiten & Kalender.
• Orte: Lege deine Reithallen, Reitplätze oder Ausreitstrecken an, wenn du für jede Reitstunde einen auswählen möchtest. Du kannst das auch überspringen, denn eine Reitstunde braucht keinen Ort.

Etappe 3 · Pferde prüfen · etwa 5 Minuten

Öffne Pferde und trage mit Pferd hinzufügen alle Pferde nach, die du bei der Einrichtung übersprungen hast. Arbeitet ein Pferd diese Woche nicht, stelle seinen Status auf Pause, dann bietet Nose es nicht für Reitstunden an. Stelle ihn wieder auf Aktiv, sobald das Pferd wieder arbeitet.

Etappe 4 · Eine echte Woche in den Kalender eintragen · etwa 20 Minuten

Gib nicht das ganze Halbjahr ein. Trage eine ganz normale Woche ein, so wie sie wirklich läuft.

1. Öffne den Kalender und klicke auf ein freies Feld oder auf Reitstunde hinzufügen.
2. Trage Reitart, Reitlehrer und Startzeit ein und gib an, wie viele Reiter Platz haben.
3. Öffne Wiederholen und wähle Wöchentlich.
4. Klicke auf Reitstunde hinzufügen. Nose legt die Serie an und sagt dir, welche Tage es ausgelassen hat, zum Beispiel einen Schließtag.

Mache das für jeden Wochentermin. Reitstunden anlegen und bearbeiten erklärt den Rest des Formulars.

Etappe 5 · Deine Reiter hereinholen · etwa 15 Minuten

Ein Nose-Konto macht noch niemanden zum Mitglied deines Reitstalls. Du holst die Reiter herein. Fange mit deinen Stammreitern an:

1. Öffne Personen und klicke auf Person hinzufügen.
2. Gib den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse ein. Die Rolle Kunde ist schon angehakt.
3. Lass App-Zugang geben angehakt und klicke auf Person hinzufügen.

Die Reiter bekommen eine E-Mail mit einem Link. Ein Klick auf Einladung annehmen, und sie sind drin, ganz ohne Passwort. Für Reiter, die die App nicht brauchen, entferne den Haken bei App-Zugang geben: Du kannst sie trotzdem buchen und ihre Zahlungen kassieren.

Sollen neue Reiter von selbst beitreten können? Schalte unter Einstellungen → Buchung & Stornierung erst Öffentlichen Kalender anzeigen und dann Besuchern Anmeldung oder Beitritt erlauben ein und teile deinen Link. So bringst du deine Reiter herein zeigt alle Wege und was du tust, wenn jemand nicht hineinkommt.

Etappe 6 · Deine erste Reitstunde abrechnen · etwa 10 Minuten

Am Tag einer echten Reitstunde:

1. Öffne die Reitstunde und wechsle zum Tab Zuordnen & Abrechnen.
2. Ergänze fehlende Reiter mit + Reiter hinzufügen und ordne jedem Reiter ein Pferd zu.
3. Klicke neben einem Reiter auf die Zahlungsschaltfläche und wähle, wie er bezahlt hat. Prüfe bei Bar oder Karte den Betrag und klicke auf Zahlung bestätigen. Wähle bei Reitkarte/Gutschein seine Reitkarte aus der Liste.
4. Mache das für jeden Reiter. Wenn du fertig bist, steht in der Zeile oben alle abgerechnet.

Etappe 7 · Deine erste Reitkarte verkaufen · etwa 10 Minuten

Lege die Reitkarten, die du verkaufst, unter Einstellungen → Reitkarten mit Vorlage hinzufügen an: Name, Anzahl der Reitstunden, Gültigkeit und Preis. Eine davon verkaufst du dann unter Reitkarten mit Reitkarte ausstellen. Wähle beim Abrechnen Reitkarte/Gutschein, dann wird eine Reitstunde von der Reitkarte abgebucht. Hat die Reitstunde schon begonnen, ist bei einem Reiter mit Reitkarte oft schon alles abgerechnet: Nose hat seine Reitkarte für dich eingesetzt.

Reitkarte verkaufen und einlösen erklärt, wie es weitergeht.

Du bist startklar, wenn …

• deine feste Woche im Kalender steht und sich jede Woche wiederholt.
• deine Stammreiter ihre Einladungen angenommen haben und ihre eigenen Reitstunden sehen.
• bei mindestens einer Reitstunde alle abgerechnet steht.
• ein Reiter eine Reitstunde mit einer Reitkarte bezahlt hat.

Das kann warten

Nichts davon brauchst du in der ersten Woche.

• Reitlehrer bezahlen: Wie jeder Reitlehrer vergütet wird, legst du unter Einstellungen → Vergütung fest, und am Monatsende rechnest du mit den Reitlehrern ab. Siehe Deinen Monat abschließen.
• Online-Zahlungen: Bar- und Kartenzahlung im Stall funktionieren vom ersten Tag an. Siehe Guthaben und Online-Zahlungen, wenn du so weit bist.
• Geschenkgutscheine: Siehe Geschenkgutscheine verkaufen.
• Pension: nur, wenn Pferde anderer Besitzer bei dir eingestellt sind. Siehe Neuen Einsteller aufnehmen.

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• So bringst du deine Reiter herein
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• Deinen Monat abschließen