Dein erster Dienst

Du arbeitest im Stall: Du mistest, fütterst, bringst die Pferde auf die Koppel und machst sie für die Reitstunden fertig. Am Ende deines ersten Dienstes hast du dich angemeldet, die Uhr gestartet und gestoppt, deinen Teil der Pflegerunde abgehakt und eine Notiz für alle hinterlassen, die nach dir kommen. Das Lesen dauert etwa 10 Minuten.

1 · Anmelden · 5 Minuten, vor dem Dienst

Der Reitstall schickt dir eine Einladung per E-Mail. Öffne den Link und tippe auf Einladung annehmen. Damit bist du in einem Schritt angemeldet und dem Reitstall beigetreten. Ein Passwort gibt es weder jetzt noch später: Beim nächsten Mal meldest du dich mit deiner E-Mail-Adresse und entweder einem Link oder einem Einmalcode an.

• Auf dem Handy: Melde dich einmal an und bleib angemeldet. So erreichst du die Uhr immer mit einem Tippen.
• Auf dem gemeinsamen Tablet im Stall: Melde dich mit deinem eigenen Konto an. Die Uhr und jede Aufgabe, die du abhakst, tragen den Namen der Person, die gerade angemeldet ist. Tippe also auf Abmelden, wenn du das Tablet weitergibst. Auf einem Bildschirm in Handygröße findest du Abmelden unter Mehr.

→ Eine Einladung annehmen

2 · Dich zurechtfinden · 5 Minuten

• Der Kalender öffnet sich für dich als Helfer mit der Tagesansicht von heute: die Pferde an der Seite, die Reitstunden oben und wer wann welches Pferd reitet. Du kannst ihn lesen, die Reitstunden ändern Reitlehrer und Administratoren.
• Pflege ist die heutige Pflegerunde, Aufgabe für Aufgabe, für jedes Pferd und für den Stall.
• Der Dienstplan zeigt deine Dienste in dieser Woche. Auf dem Handy findest du ihn unter Mehr.
• Kontakte ist das Telefonbuch des Stalls, wenn du den Tierarzt oder den Hufschmied brauchst.

→ Wochen- und Tagesansicht

3 · Die Uhr starten · ein paar Sekunden

Die Karte Dein Dienst heute steht ganz oben auf den Seiten Pflege und Dienstplan. Darauf stehen deine Dienste für heute.

1. Tippe auf Start, wenn du mit der Arbeit beginnst. Die Karte zeigt, wie lange du schon dabei bist.
2. Tippe auf Stopp, wenn du fertig bist.
3. Kommst du für den Abenddienst wieder? Tippe auf Noch einmal starten.

4 · Die Pflegerunde abarbeiten · dein Dienst

Öffne Pflege. Jede Zeile ist eine Aufgabe (eine Fütterung, ein Medikament, eine Decke, eine Stallarbeit), mit dem Pferd, für das sie gilt, und der Tageszeit.

1. Erledige die Aufgabe und tippe dann auf den Haken am Ende der Zeile. Die Zeile zeigt Erledigt, deinen Namen und die Uhrzeit.
2. Ist ein Pferd nicht da (gerade in der Reitstunde, auf dem Turnier), tippe stattdessen auf den Pfeil zum Überspringen in seiner Zeile (wo es einen gibt), damit niemand denkt, es wäre vergessen worden.
3. Falsche Zeile abgehakt? Tippe auf den Rückgängig-Pfeil, der an die Stelle des Hakens getreten ist. Gibt es keinen, frag einen Reitlehrer oder die Stallleitung.

→ Heutige Pflegerunde durchgehen

5 · Eine Notiz hinterlassen · 1 Minute

1. Tippe bei einer Aufgabe auf das Sprechblasen-Symbol neben dem Haken. Es öffnet sich Mit Notiz abhaken.
2. Schreibe in wenigen Worten auf, was wichtig ist, zum Beispiel „hat nur die Hälfte gefressen“ oder „Decke an der Brust gerissen“.
3. Tippe auf Erledigt. Die Aufgabe ist abgehakt, mit deiner Notiz neben deinem Namen.

Dir ist etwas aufgefallen, das nicht in der Pflege-Übersicht steht, etwa ein kaputter Eimer oder ein loses Brett? Tippe auf Aufgabe hinzufügen: Die Aufgabe landet in der Gruppe Stall, bis jemand sie übernimmt. Als Helfer kannst du keine Aufgabe für ein bestimmtes Pferd anlegen. Sag deshalb einem Reitlehrer oder der Stallleitung Bescheid, wenn es um die Gesundheit eines Pferdes geht.

6 · Den Dienst beenden · 2 Minuten

1. Tippe auf der Karte Dein Dienst heute auf Stopp.
2. Öffne den Dienstplan und prüfe, ob die Stunden von heute stimmen.

Stimmt eine Zeit nicht, tippe auf der Karte darauf und korrigiere sie dort.

Wenn etwas nicht stimmt

• Keine Karte mit der Uhr und kein Dienstplan im Menü? Der Reitstall hat den Dienstplan nicht eingeschaltet oder dich noch nicht ins Team aufgenommen. Frag die Stallleitung.
• Du hast vergessen, die Uhr zu stoppen. Nose stoppt sie am Ende des Tages. Wenn du die Karte das nächste Mal öffnest, fragt sie Wann war die Arbeit wirklich zu Ende?: Bestätige die Zeit oder korrigiere sie.
• Gibst du auch Reitstunden? Deine Reitstunden zählen von selbst, direkt aus dem Kalender. Nutze die Uhr nur für die Arbeit im Stall.
• Der Anmeldelink kommt nicht an. Sieh im Spam-Ordner nach oder melde dich stattdessen mit einem Einmalcode an.

Du bist startklar, wenn …

• du dich auf dem Handy oder Tablet anmelden kannst, das du im Stall benutzt;
• du Dein Dienst heute gesehen und die Uhr einmal gestartet und gestoppt hast;
• du in Pflege mindestens eine Aufgabe abgehakt hast;
• du über Mit Notiz abhaken eine Notiz hinterlassen hast;
• die Stunden von heute auf der Seite Dienstplan erscheinen.

Das kann warten

• Frei beantragen: eine Schaltfläche auf der Seite Dienstplan.
• Zeit für einen früheren Tag korrigieren oder nachtragen, unter Meine Woche.
• Der Dienstplan des Stalls: die Woche des ganzen Teams, zum Lesen.
• Benachrichtigungseinstellungen für Änderungen am Dienstplan.

Das alles steht in Stempeluhr, Korrekturen und freie Tage.

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