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Deinen Pensionsstall einrichten

Bring deinen ganzen Pensionsstall in fünf Schritten zu Nose: Regeln, Tarife, Preise, deine Liste mit Pferden und Besitzern, dann eine Vorschau und ein Klick zum Starten.

FürAdministratoren

Auf dieser Seite

Mit deinem Pensionsstall zu Nose umzuziehen geht in fünf Schritten: deine Abrechnungsregeln, deine Tarife, die Preise deiner Leistungen, die Liste der Pferde und wer zahlt, dann eine Vorschau und ein Klick zum Starten. Vor diesem Klick geht nichts an die Besitzer. Alles beginnt auf der Seite Pension, die nur Administratoren und Stallleiter sehen.

Die Einrichtung starten

Schalte unter Einstellungen → Pension Pensionsmodul aktivieren ein, falls es noch aus ist. Öffne dann Pension und klicke auf Pension einrichten. Sobald du angefangen hast, zeigt ein Hinweis oben auf der Seite Pension, wie weit du bist, und Weiter bringt dich zum nächsten Schritt zurück. Später fertigstellen behält alles, was du schon erledigt hast.

Rechnest du schon Verträge in Nose ab? Dann wird die Einrichtung nicht angeboten: Eine Gruppe von Pferden fügst du unter Einstellungen → Pension → Pferde aus einer Tabelle hinzufügen hinzu, mit derselben Liste und derselben Vorschau wie unten.

Die fünf Schritte

  1. Abrechnungsregeln: wann ein Monat berechnet wird, an welchem Tag er fällig ist und wie ein angebrochener Monat zählt. Jede Auswahl wird sofort gespeichert, Weiter bestätigt sie. Was jede Regel bedeutet, steht in Tarife, Verträge & Gebühren.
  2. Tarife: deine Pensionspakete, jedes mit einem Monatspreis und, wenn du willst, einem Tagessatz. Jedes Pferd auf deiner Liste braucht einen Tarif.
  3. Leistungen & Preise: die Zusatzleistungen, die du berechnest. Die Tabelle zeigt deine Leistungen mit ihren Preisen und eine Spalte pro Tarif: Hake an, was ein Tarif enthält. Vorgeschlagene Leistungen bleiben als Vorschlag ausgegraut, bis du einen Preis eingibst.
  4. Pferde & Besitzer: eine Zeile pro Pferd mit dem Pferd, dem Besitzer (zahlt), seiner E-Mail und Telefonnummer, dem Tarif, In Pension seit und Abrechnen ab. Schuldet dir der Besitzer am Starttag Geld oder hat er im Voraus bezahlt, fülle Schuldet dir oder Im Voraus bezahlt aus. Hast du seine Kaution schon, trage sie unter Kaution erhalten ein. Die Zeilen werden schon beim Tippen geprüft, und die Spalte Status zeigt Bereit, wie viele Punkte noch zu korrigieren sind, oder Prüfen.
  5. Vorschau & Start: Sieh dir an, was der Start bewirkt, beantworte die Fragen und klicke dann auf Starten.

Du kannst frei zwischen den Schritten wechseln, aber die Vorschau öffnet sich erst, wenn die Abrechnungsregeln bestätigt sind, es einen Tarif gibt und mindestens ein Pferd bereit ist.

Liste einfügen statt abtippen

Klicke unter Pferde & Besitzer auf Aus Tabelle einfügen. Kopiere die Zeilen in Excel oder Google Tabellen, samt Kopfzeile, und füge sie ein. Nose ordnet deine Spalten seinen eigenen zu. Prüfe jede unter Kommt in oder wähle Ignorieren für eine Spalte, die du nicht brauchst. Klicke auf Zeilen hinzufügen, dann landen die Zeilen als Entwürfe auf der Liste. Bis zu 500 Zeilen gehen auf einmal.

Bevor du startest

Die Vorschau zeigt, wie viele Verträge beginnen, was berechnet wird und ob am ersten Tag schon etwas überfällig wäre. Pferd für Pferd listet jede erste Gebühr auf. Die Vorschau kann dich fragen:

  • Ab wann abgerechnet wird bei Pferden, die vor dem nächsten Monat angekommen sind: den Rest dieses Monats abrechnen oder erst im nächsten Monat beginnen. Eine Antwort gilt für alle.
  • Wann die Besitzer ihre Einladung bekommen: beim Start oder später, wenn du es ihnen selbst gesagt hast.
  • Ob Besitzer, die dir ab dem ersten Tag etwas schulden, trotzdem starten dürfen, wenn deine Einstellungen das für sie noch nicht erlauben. Klicke bei jedem, mit dem du einverstanden bist, auf Trotzdem starten.

Eröffnungssalden und Kautionen, die du schon hast, werden ohne E-Mail an den Besitzer erfasst. Ein Eröffnungssaldo zählt nicht zu den Einnahmen.

Wenn etwas nicht stimmt

  • Eine Zeile zeigt „Prüfen“. Das Pferd oder die E-Mail gibt es bei dir schon. Wähle Dasselbe Pferd: übernehmen (oder Dieselbe Person: verknüpfen) oder Als neu hinzufügen. Bis du gewählt hast, wird die Zeile nicht gestartet.
  • Zeilen über dem Limit deines Abos. Die Zeilen bleiben als Entwürfe auf der Liste. Wähle Abo wechseln oder Als Entwürfe behalten und füge sie später hinzu.
  • Einige Zeilen wurden nicht gestartet. Bei jeder steht auf der Liste, warum. Korrigiere es dort und klicke auf Den Rest starten: Nichts wird doppelt angelegt.
  • Der Start ist mittendrin stehen geblieben. Öffne die Seite noch einmal und klicke auf Erneut starten. Der Start macht dort weiter, wo er aufgehört hat.

Was von selbst passiert

  • Ab dieser Nacht entstehen die Gebühren nach deinen Abrechnungsregeln, wie bei jedem Vertrag.
  • Besitzer mit E-Mail bekommen ihre Einladung und sehen ihr Pferd nach der Anmeldung unter Meine Pferde.
  • Die Schritte der Einrichtung bleiben unter Einstellungen → Pension, jeder als eigene Seite. Mit Pferde aus einer Tabelle hinzufügen holst du dort später eine weitere Gruppe Pferde auf dieselbe Weise herein.

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