Come si muovono i soldi
Dal prezzo di una lezione al compenso dell'istruttore: come ha pagato il cavaliere, quando conta nei tuoi conti e perché una lezione con il pacchetto non porta soldi nuovi.
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Ogni lezione ha un prezzo. Il cavaliere lo copre con soldi pagati oggi o con qualcosa che ha pagato prima. Un pacchetto lezioni o un buono regalo contano come incasso nel giorno in cui li vendi; ogni altro pagamento di una lezione, e la quota del maneggio, contano nel giorno della lezione. Il posto di un cavaliere entra nel compenso dell'istruttore quando è saldato per intero.
Dal prezzo al compenso
- Il prezzo. Ogni tipo di lezione ha il suo prezzo in Prezzi. Alla lezione un amministratore (o chi ha il permesso di cambiare i prezzi) può modificarlo per un solo cavaliere con Modifica prezzo, anche portandolo a 0.
- Come ha pagato il cavaliere. Contanti, Carta e Bonifico sono soldi che passano di mano oggi. Un pacchetto lezioni, un buono regalo o il saldo del cavaliere sono stati pagati prima, quindi alla lezione non entrano soldi nuovi.
- Nei tuoi conti. Un pacchetto lezioni o un buono regalo contano per intero nel giorno in cui li vendi. Ogni altro pagamento di una lezione, anche quello dal saldo, conta nel giorno della lezione. Quota del maneggio mostra quanto ha reso ogni lezione al maneggio dopo il compenso dell'istruttore, sempre nel giorno della lezione.
- Il compenso dell'istruttore. Un posto conta per il compenso dell'istruttore quando è saldato per intero. Finché anche un solo cavaliere di una lezione deve ancora pagare, la lezione resta in Da liquidare e non si può liquidare. Le tariffe, compresa una tariffa a parte per i cavalieri con un pacchetto, si impostano in Compensi.
Tre cose che si confondono spesso
Soldi incassati e soldi guadagnati. Un pacchetto da 4 lezioni venduto a 120 conta per intero in Vendita di pass/buoni regalo (e nella riga Abbonamenti e voucher di Finanze) il giorno in cui lo vendi. Quota del maneggio conta 30 a ogni lezione svolta, al netto del compenso dell'istruttore. Finché non sono state fatte tutte le lezioni del pacchetto, le due cifre non coincidono, e sono giuste tutte e due.
Pagato e pagato oggi. Un cavaliere con il pacchetto ha già pagato tutto. Una settimana piena di cavalieri con il pacchetto può mostrare tante lezioni e pochi contanti: ti hanno pagato in anticipo.
Pagamento e liquidazione. Pagamento è quanto ha guadagnato l'istruttore. Liquidazione (sulla barra in fondo a Da liquidare compare come Contanti per me) è la differenza tra i contanti che ha incassato e il suo compenso: quello che consegna al maneggio. Quando la maggior parte dei suoi cavalieri ha pagato con la carta o con un pacchetto, la liquidazione va sotto zero. In quel caso è il maneggio a dover dare la differenza all'istruttore.
Dove lo vedi nell'app
- Il pagamento di un cavaliere per una lezione: la scheda Assegna e liquida della lezione. Vedi Saldare una lezione.
- Quanto spetta a ogni istruttore e la quota del maneggio: Guadagni. Gli istruttori vedono solo i propri numeri, senza la quota del maneggio. Vedi Guadagni.
- Ogni pacchetto venduto e quante lezioni gli restano: Pacchetti lezioni. Vedi Pacchetti lezioni.
- Ricavi, costi e risultato del mese: Finanze, per gli amministratori, quando la sezione è attiva. Vedi Finanze.