Cosa significa liquidare
Quando liquidi un istruttore, il suo compenso per le lezioni e le vendite che liquidi si congela: cosa resta bloccato e cosa puoi ancora cambiare.
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Quando liquidi un istruttore, il suo compenso per le lezioni e le vendite che hai spuntato si congela. Una volta liquidate, quelle cifre restano ferme, qualunque cosa cambi dopo. Se c'era un errore, un amministratore storna la liquidazione e liquida di nuovo.
Cosa congela la liquidazione
Quando un amministratore clicca Salda [nome] in Guadagni, le voci spuntate escono da Da liquidare e compaiono nel registro Saldato. Per ogni liquidazione il registro conserva:
- quali lezioni e quali vendite di pacchetti o buoni regalo copriva
- il Pagamento che spettava all'istruttore
- i contanti passati di mano (Liquidazione)
- chi l'ha fatta e quando
L'istruttore vede le stesse cifre nella sua scheda Saldato: il registro è uno solo e vale per tutti e due.
Tre cose che si confondono spesso
«Saldato» alla lezione non è «saldato» in Guadagni
Saldare una lezione riguarda il cavaliere: appena registri come ha pagato, il pulsante di pagamento del suo posto diventa verde e mostra quel metodo (passandoci sopra il mouse leggi Saldato). Liquidare in Guadagni riguarda l'istruttore: maneggio e istruttore hanno fatto i conti per quel lavoro. Una lezione non si può liquidare con l'istruttore finché il posto di ogni cavaliere presente non è saldato. Fino ad allora resta in Da liquidare.
Cifre congelate, non lezioni congelate
Una liquidazione congela il compenso, non la lezione:
- Un istruttore non può cambiare il pagamento di una lezione già liquidata: l'app gli chiede di rivolgersi a un amministratore.
- Un amministratore può comunque correggerlo, ma la liquidazione tiene le cifre di prima. Se la modifica cambia il compenso dell'istruttore, storna la liquidazione e liquida di nuovo.
Una nuova tariffa non arriva sulle lezioni già liquidate
Se in Compensi cambi il set o lo stipendio di un istruttore, la modifica arriva solo a ciò che è ancora in Da liquidare, anche se la retrodati. Le lezioni che hai già liquidato tengono il compenso già pagato. Per pagarle alle nuove condizioni, storna la liquidazione: le voci tornano e vengono calcolate di nuovo. Cambiare una tariffa dentro un set è diverso: vale solo da quando entra in vigore, quindi le lezioni precedenti tengono la vecchia tariffa, liquidate o no.
Stornare una liquidazione
Solo un amministratore può stornare una liquidazione, dalla scheda Saldato:
- Storna annulla l'intera liquidazione. Tutto quello che contiene torna in Da liquidare, e l'originale resta nel registro segnato come Stornato.
- Storna il giorno (apri prima la liquidazione) rimanda indietro un solo giorno. Il resto resta liquidato, e il registro conserva la versione precedente, segnata come Corretto.
Dove lo vedi nell'app
- Guadagni → Da liquidare: quello che non è ancora stato liquidato.
- Guadagni → Saldato: ogni liquidazione, con Storna. Aprine una per vedere cosa copriva.
- Calendario → apri una lezione, scheda Assegna e liquida: un pulsante di pagamento verde (Saldato) vuol dire che quel cavaliere ha saldato.
- Impostazioni → Compensi: chi ha quale set o quale stipendio. Una modifica arriva solo a ciò che resta da liquidare.