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Chiudi il mese

Liquida gli istruttori, controlla il risultato del mese ed esporta i numeri per il tuo commercialista.

PerAmministratori

In questa pagina

Una volta al mese liquidi gli istruttori, controlli quanto ha reso il maneggio e passi i numeri al tuo commercialista. Quasi tutto si fa in Guadagni e Finanze, e può farlo solo un amministratore.

Chiudi il mese

  1. Apri Guadagni e passa a Clienti. Trovi l'elenco di tutti quelli che ti devono ancora dei soldi. Una lezione con un cavaliere che non ha pagato non si può liquidare, quindi incassa prima quello che puoi: vedi Incassa quello che ti devono.
  2. Torna su Istruttori e apri Da liquidare. Scegli un istruttore a sinistra. Compaiono le sue lezioni non ancora liquidate e le vendite di pacchetti lezioni e buoni regalo, raggruppate per giorno.
  3. È tutto spuntato. Togli la spunta a quello che vuoi lasciare per dopo: una singola lezione o un giorno intero, per esempio i primi giorni del mese nuovo.
  4. Guarda la barra in basso. Pagamento è il compenso che l'istruttore ha guadagnato. Contanti per me sono i contanti che l'istruttore ti consegna dopo aver trattenuto il suo compenso; se c'è il segno meno, è invece il maneggio a dovergli la differenza. Come si muovono i soldi spiega tutte e due le cose.
  5. Clicca Salda [nome], controlla nella conferma le lezioni, il compenso e la quota del maneggio, poi conferma. Ripeti per ogni istruttore.
  6. Apri Riepiloghi, scegli Mese e usa le frecce per arrivare al mese che stai chiudendo. Clicca Esporta CSV. Ottieni una riga per istruttore con le sue lezioni, gli incassi, il compenso e lo stipendio: è il file per il tuo commercialista.
  7. Se i cavalieri ti pagano online, il commercialista vorrà anche i pagamenti del mese da Stripe. Li apri con Apri la dashboard Stripe in Impostazioni → Saldo e pagamenti online.
  8. Apri Finanze. In Panoramica controlla il Risultato del mese. Ogni costo fisso che non è ancora arrivato compare con l'importo del mese scorso: cliccaci sopra, correggi l'importo e clicca Salva il costo. Per tutto il resto che il maneggio ha pagato, apri Costi e clicca Aggiungi un costo. Se nel menu non trovi Finanze, attiva il modulo in Impostazioni → Finanze con Attiva Finanze.

Se qualcosa non torna

  • Una lezione non si lascia spuntare. Passandoci sopra con il mouse compare «Non ancora liquidabile — un cavaliere non ha ancora pagato questa lezione.» Incassa il pagamento del cavaliere alla lezione: vedi Incassa il pagamento alla lezione. Appena il cavaliere paga, la lezione si può spuntare.
  • La liquidazione si ferma con «Alcune lezioni selezionate non hanno una tariffa nel set di compensi». Aggiungi la tariffa che manca in Impostazioni → Compensi e liquida di nuovo.
  • Hai liquidato le lezioni sbagliate o la persona sbagliata. Apri Saldato, clicca Storna su quella liquidazione, aggiungi un motivo se vuoi e clicca Storna la liquidazione. Le sue lezioni e vendite tornano in Da liquidare, pronte per essere liquidate di nuovo.
  • Finanze dice «Non mostriamo ancora un risultato». I costi fissi del mese scorso non sono ancora stati registrati per questo mese. Aggiungili dalla Panoramica. Se uno proprio non tornerà, clicca Non si ripete su quel costo.

Cosa succede in automatico

  • Le lezioni e le vendite liquidate escono da Da liquidare e compaiono in Saldato, con la data e chi le ha liquidate. L'istruttore vede la stessa liquidazione nei suoi Guadagni.
  • La voce Compensi istruttori compare da sola in Finanze, con un lucchetto: non la scrivi mai a mano. Anche i ricavi di lezioni, pacchetti lezioni e buoni regalo, pensione ed extra vengono compilati per te.
  • Finanze non blocca mai un mese. Un costo che aggiungi la settimana prossima, con la data di questo mese, cambia comunque il risultato di questo mese. Una liquidazione, invece, resta com'è finché non la storni: vedi Cosa significa liquidare.

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