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Guadagni

Quanto spetta a ogni istruttore, cosa è già liquidato e come chiudere un periodo.

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In Guadagni il maneggio fa i conti con gli istruttori: quanto ha guadagnato ciascuno, quanto gli spetta ancora e il registro di tutto quello che è già stato pagato. La aprono amministratori e istruttori; un istruttore vede sempre e solo i propri numeri, un amministratore quelli di tutti.

Come una lezione diventa un guadagno dell'istruttore

Il posto di un cavaliere deve essere pagato per intero per contare nel compenso dell'istruttore: in contanti, con la carta, oppure coperto del tutto da un pacchetto, un buono regalo o il saldo. Un posto pagato solo in parte, o non pagato, non accredita ancora niente all'istruttore e resta da saldare finché il pagamento non è completo. A seconda di come viene pagato l'istruttore, ogni posto pagato per intero conta da solo, oppure una lezione conta solo quando sono pagati tutti i suoi posti: con una tariffa a lezione o un minimo garantito a lezione, la lezione deve prima essere saldata per intero. Anche la vendita di un pacchetto o di un buono regalo fa guadagnare una quota all'istruttore che l'ha venduto, e compare insieme alle sue lezioni. Per sapere come un posto risulta pagato vedi Saldare una lezione; per impostare la tariffa di ogni istruttore vedi Compensi.

Le tre schede

  • Da liquidare: tutto quello che un istruttore ha guadagnato e che non è ancora stato pagato. È qui che liquidi.
  • Riepiloghi: gli stessi numeri raggruppati per periodo (giorno, settimana, mese o un intervallo a scelta), per avere il quadro d'insieme.
  • Saldato: il registro chiuso di tutte le liquidazioni già confermate, e l'unico posto dove stornarne una.

Liquidare un istruttore

Solo gli amministratori possono liquidare un compenso; la vista di un istruttore è di sola lettura, quindi può guardare ma non confermare. (Un amministratore che insegna anche vede la vista completa del maneggio.)

  1. Nella scheda Da liquidare scegli un istruttore dall'elenco a sinistra. Compaiono le sue lezioni, le vendite di pacchetti e le vendite di buoni regalo del periodo, raggruppate per giorno.
  2. Ogni voce è già spuntata. Togli la spunta a quello che non vuoi includere ancora: un giorno intero, oppure una sola lezione, vendita di pacchetto o vendita di buono regalo.
  3. La barra fissa in fondo fa il totale della selezione: Pagamento (quanto spetta all'istruttore), Contanti per me (i contanti che l'istruttore ti consegna, al netto del suo compenso) e Quota del maneggio (quanto ha guadagnato il maneggio).
  4. Clicca Salda [nome dell'istruttore], controlla la conferma (lezioni, compenso e quota del maneggio) e conferma. Così le cifre vengono congelate: da qui non si può annullare, solo stornare (vedi sotto).

Anche ogni riga della tabella ha i suoi numeri: pacchetti, buoni regalo e saldo utilizzati, vendite di pacchetti e buoni regalo, incassi senza contanti, contanti, compenso, la quota del maneggio su quella riga e la cifra della liquidazione. Un'etichetta Prezzo personalizzato o Proprio cavallo su una lezione indica che è stata applicata una tariffa diversa da quella standard.

Come leggere le colonne

  • Pass/buono regalo/saldo utilizzato: quanti cavalieri hanno pagato con qualcosa comprato in precedenza (un pacchetto, un buono regalo o il saldo del portafoglio). Passa il mouse sulla cifra per vedere il dettaglio e il valore erogato della riga, cioè il valore delle lezioni davvero svolte qui.
  • Vendita di pass/buoni regalo: il prezzo dei pacchetti o buoni regalo venduti da questo istruttore nel periodo.
  • Senza contanti: pagamenti fatti con la carta.
  • Contanti: pagamenti fatti in contanti, che l'istruttore tiene con sé fino alla liquidazione.
  • Pagamento: quanto spetta all'istruttore per questa riga.
  • Quota del maneggio: valore erogato meno compenso, cioè quanto ha guadagnato il maneggio con le lezioni di questa riga.
  • Liquidazione: contanti incassati meno compenso, cioè quello che passa davvero di mano (vedi sotto).

La vista di un istruttore ha meno colonne e niente conti del maneggio: solo lezioni, cavalieri, ore, Pass/buono regalo/saldo utilizzato, Pagamento e Liquidazione, perché la tariffa di un collega non è affar suo.

Perché una lezione pagata con un pacchetto non è più una perdita

Quando un cliente compra un pacchetto da 4 lezioni a 120, il maneggio incassa 120 quel giorno ma non li ha ancora guadagnati: deve quattro lezioni. La Quota del maneggio registra quel valore man mano che ogni lezione viene svolta, non il giorno in cui il pacchetto è stato venduto. Quindi la vendita in sé mostra una quota di 0, e ognuna delle quattro lezioni mostra i suoi 30 meno il compenso dell'istruttore.

Conta soprattutto quando il pacchetto lo vende la segreteria e le lezioni le fa qualcun altro: la quota va all'istruttore che ha insegnato, ed è questo che permette all'elenco degli istruttori di rispondere a «chi ci fa guadagnare di più?».

Una conseguenza da tenere presente: la colonna Vendita di pass/buoni regalo e la riga Abbonamenti e voucher in Finanze contano comunque il pacchetto nel giorno in cui è stato venduto. In un periodo che contiene un pacchetto di cui nessuno ha ancora usato le lezioni, le due cifre non coincidono, ed è voluto. Una è denaro incassato, l'altra è margine guadagnato.

Liquidazione, e quando è il maneggio a doverti dei soldi

Alla liquidazione l'istruttore non restituisce ogni euro incassato in contanti: prima si tiene il proprio compenso. La Liquidazione è quello che resta: contanti incassati meno compenso. Se il compenso di un istruttore è più alto dei contanti che ha incassato (per esempio perché la maggior parte delle sue lezioni è stata pagata con la carta o con un pacchetto), la cifra va sotto zero: in quel caso è il maneggio a dover dare la differenza all'istruttore, e non il contrario.

La scheda Saldato e lo storno di una liquidazione

Ogni liquidazione confermata compare nel registro Saldato: il periodo che copre, quando è stata liquidata, chi l'ha liquidata e le cifre congelate di compenso e contanti. Una liquidazione che ha pagato uno stipendio mostra sotto il nome una riga Stipendio.

Se una liquidazione è stata confermata per sbaglio, un amministratore può cliccare Storna, scrivere se vuole il motivo e confermare. Lo storno riporta le sue lezioni, vendite e riscossioni del saldo in Da liquidare, così si possono correggere e liquidare di nuovo; la voce originale resta nel registro, segnata come Stornato, così ne resta traccia. Solo un amministratore può stornare, e lo storno non si può annullare. Se il periodo di una liquidazione successiva copre giorni il cui stipendio era stato pagato da questa, lo storno viene rifiutato e il messaggio indica la liquidazione successiva: storna prima quella, così lo stipendio di quei giorni si potrà liquidare di nuovo.

Giorni di turno

Con i Turni attivi, qui si liquida anche il personale di scuderia. Una persona della squadra dei turni compare nell'elenco con una riga Turno per ogni giorno lavorato, con i turni e le ore, e nella tabella compare una colonna Turni con l'importo (l'esportazione CSV aggiunge turni e ore). Nel registro Saldato, una liquidazione che ha pagato giorni di turno mostra sotto il nome una riga Turni. Spunta e liquida quei giorni come qualsiasi altra voce.

  • Un giorno viene proposto solo quando è finito: oggi mai.
  • Un giorno il cui tempo attende un controllo mostra Controlla in Turni e non si può spuntare finché la registrazione non viene confermata, corretta o rifiutata in Turni.
  • Anche stornare una liquidazione (Storna) o un solo giorno (Storna il giorno) riporta i suoi giorni di turno in Da liquidare. Con i turni disattivati, invece, escono da Guadagni finché non li riattivi, e la conferma te lo dice. Se una liquidazione successiva corregge uno dei suoi giorni di turno (i due punti qui sotto), lo storno viene rifiutato per intero e il messaggio ti dice quale liquidazione è: storna prima quella.
  • Nel giorno di turno già liquidato di una persona pagata a ore, una lezione viene pagata al netto dei minuti già pagati quel giorno: la tabella mostra la detrazione come una riga con il segno meno che finisce con già pagati nei turni, e l'esportazione CSV ha una colonna Turni · già pagato.
  • In un giorno così, una lezione non ancora liquidata che viene annullata, eliminata, spostata o passata a un altro istruttore libera il suo tempo: la tabella lo propone come voce di turno da spuntare, per esempio 1:00 h liberate da una lezione. Una lezione già liquidata tiene gli orari e l'istruttore con cui è stata liquidata, quindi non libera niente.
  • Disattivare i turni toglie da Da liquidare i giorni non ancora liquidati finché non li riattivi, ed è per questo che prima ti chiede conferma se ce ne sono in attesa. I giorni già liquidati restano nelle schede Saldato e Riepiloghi.

Buono a sapersi

  • Un cambio di tariffa nel corso del periodo è segnalato da una nota: le lezioni prima del cambio usano la vecchia tariffa, quelle dopo la nuova.
  • Puoi esportare la vista attuale (la tabella di liquidazione, un riepilogo o il dettaglio per cavallo) come file CSV.
  • Se clicchi una riga di lezione, vendita di pacchetto o vendita di buono regalo, si apre il dettaglio completo accanto alla tabella, così controlli cos'è successo senza lasciare la pagina.
  • Cavalli è una vista a parte, che scegli in cima alla pagina accanto a Istruttori: lo stesso periodo raggruppato per cavallo, con lezioni, ore, ricavi e il confronto tra il carico di lavoro di ogni cavallo e il suo obiettivo settimanale. Mostra solo i Riepiloghi, perché un cavallo non ha niente da liquidare.

Vedi anche