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La tua prima settimana

Da un account vuoto a un maneggio che funziona: la configurazione, la settimana nel calendario, i cavalieri nell'app e il primo pagamento incassato per una lezione.

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Alla fine di questa settimana il tuo maneggio è configurato in Nose, la tua settimana tipo è nel calendario, i tuoi cavalieri vedono le loro lezioni e hai incassato il pagamento di una lezione vera. Servono circa un'ora e mezza di lavoro, da fare a più riprese.

Fase 1 · Configura il maneggio · circa 10 minuti

La prima volta che accedi, Nose ti chiede come lo userai. Scegli Gestisco un maneggio, poi Inizia da un esempio: adattare lezioni e prezzi tipici ai tuoi è più veloce che compilare moduli da zero.

La configurazione ha sei passaggi: Dati base del maneggio, Orari di apertura, Lezioni e prezzi, Il tuo team, I tuoi cavalli e Apri il maneggio. Se insegna con te qualcun altro, invitalo in Il tuo team, così puoi assegnargli delle lezioni. Non hai più tempo? Salva ed esci tiene quello che hai già salvato; il resto lo finisci più tardi dai menu di sempre.

La tua prima configurazione ti accompagna in ogni passaggio.

Fase 2 · Controlla prezzi e luoghi · circa 15 minuti

Apri Impostazioni e dai un'occhiata a quello che ha creato la configurazione:

  • Prezzi: il prezzo di ogni tipo di lezione in un'unica griglia. In Prezzi dei clienti clicca un prezzo nella riga Prezzo base per cambiarlo.
  • Tipologie di lezioni: durata e colore di ogni tipo, e in quali giorni si tiene.
  • Generale: i tuoi orari di apertura stanno sotto Orari e calendario.
  • Luoghi: aggiungi i tuoi campi o i percorsi per le passeggiate se vuoi sceglierne uno per ogni lezione. Puoi saltarlo: una lezione non ha bisogno di un luogo.

Fase 3 · Controlla i cavalli · circa 5 minuti

Apri Cavalli e aggiungi con Aggiungi cavallo quelli che hai saltato nella configurazione. Se un cavallo questa settimana non lavora, imposta il suo Stato su A riposo e Nose non lo proporrà per le lezioni. Rimettilo su Attivo quando riprende a lavorare.

Fase 4 · Metti nel calendario una settimana vera · circa 20 minuti

Non inserire tutto il periodo. Inserisci una settimana normale, come va davvero.

  1. Apri Calendario e clicca su uno spazio libero, oppure su Aggiungi lezione.
  2. Compila il tipo di lezione, l'istruttore, l'ora d'inizio e quanti cavalieri può avere.
  3. Apri Ripeti e scegli Ogni settimana.
  4. Clicca Aggiungi lezione. Nose crea la serie e ti dice quali date ha saltato, per esempio un giorno di chiusura.

Fallo per ogni fascia oraria fissa. Il resto del modulo lo trovi in Creare e modificare le lezioni.

Fase 5 · Fai entrare i cavalieri · circa 15 minuti

Chi ha un account Nose non fa per questo parte del tuo maneggio: sei tu a farlo entrare. Comincia dai cavalieri abituali:

  1. Apri Persone e premi Aggiungi persona.
  2. Scrivi nome, cognome ed e-mail. Il ruolo cliente è già spuntato.
  3. Lascia spuntato Dai accesso all'app e premi Aggiungi persona.

Ricevono un'e-mail con un link. Un clic su Accetta l'invito e sono dentro, senza password da impostare. Per i cavalieri che non hanno bisogno dell'app, togli la spunta a Dai accesso all'app: puoi comunque prenotarli e incassare i loro pagamenti.

Vuoi che i nuovi cavalieri entrino da soli? In Impostazioni → Prenotazione e cancellazione attiva Mostra il programma pubblico e poi Consenti ai visitatori di accedere o partecipare, e condividi il tuo link. In Far entrare i tuoi cavalieri trovi tutte le strade, e cosa fare quando qualcuno non riesce a entrare.

Fase 6 · Salda la tua prima lezione · circa 10 minuti

Il giorno di una lezione vera:

  1. Apri la lezione e vai alla scheda Assegna e liquida.
  2. Aggiungi chi manca con + Aggiungi cavaliere e dai un cavallo a ogni cavaliere.
  3. Clicca il pulsante con il portafoglio accanto a un cavaliere e scegli come ha pagato. Per Contanti o Carta, controlla l'importo e premi Conferma pagamento. Per Pacchetto lezioni/buono regalo, scegli il suo pacchetto dall'elenco.
  4. Fai lo stesso con tutti. Quando hai finito, la riga in alto dice tutto saldato.

Fase 7 · Vendi il tuo primo pacchetto · circa 10 minuti

Aggiungi i pacchetti che vendi in Impostazioni → Pacchetti lezioni con Aggiungi preimpostazione: il nome, quante lezioni, per quanto tempo è valido e il prezzo. Poi vendine uno da Pacchetti lezioni con Emettere pacchetto lezioni. Quando saldi, scegli Pacchetto lezioni/buono regalo e una lezione viene scalata dal pacchetto. Se la lezione è già iniziata, spesso trovi già saldato un cavaliere che ha un pacchetto: Nose l'ha usato al posto tuo.

Da qui in poi ti accompagna Vendi e usa un pacchetto lezioni.

Sei a posto quando…

  • La tua settimana tipo è nel calendario e si ripete ogni settimana.
  • I tuoi cavalieri abituali hanno accettato l'invito e vedono le loro lezioni.
  • Almeno una lezione dice tutto saldato.
  • Un cavaliere ha pagato una lezione con un pacchetto.

Lascialo per dopo

Nulla di tutto questo serve nella prima settimana.

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