L'elenco dei cavalli

La pagina Cavalli è l'elenco del tuo maneggio: tutti i cavalli in un'unica lista, con stato, carico di lavoro e storico a un clic. La aprono amministratori e istruttori; ai cavalieri resta nascosta.

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Trovare un cavallo

• Cerca per nome nel campo in alto.
• Filtra per Stato, Gruppo o Tipi di lezione con i menu a tendina accanto al campo di ricerca.
• Ordina per una colonna qualsiasi (nome, stato, gruppo, questa settimana o tendenza) cliccando la sua intestazione.

Come leggere l'elenco

Ogni riga ti dice a colpo d'occhio:

• Stato: Attivo, A riposo e così via. Lo cambi direttamente nella riga, dal menu a tendina dello stato.
• Gruppo: il gruppo del cavallo, con il suo colore (per esempio cavalli sportivi o cavalli per bambini).
• Questa settimana: quanto ha lavorato il cavallo questa settimana rispetto al suo obiettivo settimanale, in una piccola barra.
• Tendenza: se il suo carico di lavoro sale o scende rispetto alla settimana scorsa.
• Note: una breve nota che scrivi direttamente nella riga.

Il pannello del cavallo

Clicca un cavallo per aprire il suo pannello a destra, con queste schede:

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• Panoramica: benessere e conti a colpo d'occhio, con il carico di lavoro di questa settimana, le ore lavorate negli ultimi sette giorni, i ricavi del mese, gli avvisi, le note e i tipi di lezione per cui si usa il cavallo.
• Storico: tutto quello che è successo al cavallo in un unico elenco, dal più recente: cambi di stato e assenze, quando è nato ed è entrato nel maneggio, e ogni visita fatta (maniscalco, veterinario, sverminazione, vaccinazioni e così via). Gli amministratori qui vedono anche le voci di costo del cavallo. Da qui aggiungi, modifichi o termini uno stato o un'assenza.
  • Si apre sugli ultimi 30 giorni. Per le voci più vecchie scorri verso il basso o premi Carica le precedenti.
  • Cerca e Tipo valgono per tutto lo storico, non solo per quello che vedi sullo schermo. La ricerca ignora gli accenti, quindi puoi scrivere senza.
  • Gli amministratori possono scaricare lo storico come file CSV; se hai fatto una ricerca o scelto un tipo, solo le voci che corrispondono.
• Cura: il piano alimentare, i cicli sanitari e le visite prenotate. Vedi Promemoria sanitari: sverminazione, vaccinazioni e maniscalco.
• Documenti: i documenti del cavallo, come il passaporto o l'assicurazione, ciascuno con la sua data di scadenza.
• Impostazioni: i dati del cavallo, cioè nome, date, proprietari, fida, tipi di lezione adatti, gruppi e l'opzione di archiviazione. Gli amministratori gestiscono tutto; gli istruttori il lavoro di ogni giorno.

Avvisi e note: due campi, due pubblici

Un cavallo ha due tipi di testo libero e non sono intercambiabili. Li distingue chi li legge.

Gli avvisi sono quelli pensati per i cavalieri. Li aggiungi e li rimuovi in Avvisi, nella scheda Panoramica del cavallo. Un avviso ha una gravità, un autore, una data di inizio e, se vuoi, una di fine, e qualsiasi amministratore o istruttore può rimuoverlo quando non vale più, così un avviso che nessuno riesce a chiudere non resta in calendario per sempre.

Le note sono interne. Sono la colonna Note nell'elenco e il campo Note nel pannello. Una nota non ha data e non c'è niente da rimuovere: è un dato stabile sul cavallo, non un evento.

• Un cavaliere è assegnato quando ha un posto in una tua lezione con quel cavallo. Vede gli avvisi del cavallo nel proprio calendario e nei dettagli di quella lezione, non altrove, e non vede mai le sue note.
• La gravità dice quanto si nota, non chi lo può leggere. Avviso compare ben visibile sul calendario; Info resta dietro la piccola icona. Li leggono le stesse persone.
• Esempi di avvisi giusti: «Cavalieri da 150 a 165 cm e da 40 a 60 kg», «Pony per bambini fino a 20 kg», «Niente salto questa settimana: venerdì viene il maniscalco».
• Esempi di note giuste: un numero di microchip, «di proprietà privata, non si presta», pratiche e altre questioni del maneggio.

I proprietari di un cavallo

I proprietari si trovano nella scheda Impostazioni del cavallo, sotto Proprietari. Un cavallo può averne uno o più, ognuno con la sua quota; in totale le quote devono fare 100%.

1. Apri il cavallo, vai in Impostazioni e clicca Modifica accanto a Proprietari.
2. Clicca Aggiungi comproprietario e inizia a scrivere un nome. Mentre scrivi compaiono i tuoi clienti e i proprietari di cavalli, compresi quelli che hai aggiunto senza e-mail.
3. Non è ancora nel tuo elenco? Scrivi il suo nome e cognome e scegli Aggiungi proprietario “…”. Nose la aggiunge a Persone come proprietario del cavallo: senza e-mail, senza inviarle nulla e senza i diritti di prenotazione di un cliente.
4. Per chi non è tra le tue persone usa + Esterno; per un cavallo di proprietà del maneggio, + Maneggio.
5. Imposta la quota di ogni proprietario e clicca Salva proprietari.

Per tenere in archivio l'e-mail di un proprietario, o dargli accesso all'app più avanti, aprilo in Persone e ruoli: trovi tutte e due le cose nella scheda Contatto. Se monta anche da te, dagli il ruolo di cliente nella scheda Iscrizione.

Modificare più cavalli insieme

Usa Modifica in alto a destra per passare l'elenco in modalità foglio di calcolo, modificare più cavalli in fretta e salvarli tutti insieme.

Buono a sapersi

• Gli obiettivi di lavoro settimanali determinano la barra «Questa settimana» e la freccia della tendenza. L'obiettivo di un cavallo si imposta nella sua scheda Impostazioni.
• Un cavallo A riposo o comunque non disponibile viene escluso in automatico dall'assegnazione alle lezioni, quindi non puoi prenotarlo per sbaglio. Un cambio di stato vale dal momento in cui lo fai: nelle lezioni già iniziate il cavallo resta e puoi ancora modificarle.
• I proprietari sono persone del tuo elenco Persone: clienti, proprietari di cavalli o tutti e due. Un proprietario di cavalli non ha bisogno di un'e-mail né dell'app (vedi I proprietari di un cavallo sopra).

Vedi anche

• Persone e ruoli: dove si trovano i proprietari di un cavallo.