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Gestisci i turni

La settimana in un colpo d'occhio, le modifiche per un solo giorno, le richieste di permesso, il controllo delle ore e il pagamento dei giorni in Guadagni.

PerAmministratori

In questa pagina

Apri Turni nel menu per vedere chi copre la scuderia questa settimana, rispondere alle richieste di permesso, controllare le ore registrate dal tuo staff e vedere quanto spetta a ciascuno. La pagina ha tre schede: Calendario, Liquidazione e Squadra. Solo gli amministratori la vedono così; il tuo staff ne ha una versione in sola lettura, e gli istruttori possono anche inserire e correggere le ore degli aiutanti (vedi Cronometro, correzioni e permessi).

La settimana

La scheda Calendario mostra una settimana, da lunedì a domenica. Per cambiare settimana usa le frecce o il calendario.

  • Righe Persone (la vista di partenza): una riga per persona, con ogni giorno diviso in mattina, mezzogiorno e sera. La riga Copertura in alto conta le persone di ogni turno; un turno senza nessuno è a strisce e riporta nessuno. La colonna Settimana alla fine di ogni riga somma le ore fatte finora.
  • Righe Turni: una riga per turno, con le persone di turno come etichette, e una riga Totale per ogni giorno («2/3 turni · 18:40 h»).

Sotto ogni giorno vedi quanto tempo la persona è stata in scuderia: il cronometro e le lezioni sommati, con una sovrapposizione contata una volta sola. nessun orario segna un turno passato senza niente di registrato, per chi è pagato all'ora.

Sul telefono la scheda Calendario mostra un giorno alla volta, e sotto tutta la settimana, in sola lettura.

Cambia un solo giorno

Le settimane future si riempiono a partire dalla settimana tipo (vedi Configura i turni). Per cambiare un solo giorno, clicca la cella: chi non era in quel turno ci entra solo questo giorno, chi c'era ne esce (di solito sì, quel giorno no). Nelle righe Turni, usa Aggiungi persona su un turno, oppure clicca l'etichetta di una persona e usa il cestino per toglierla dal turno.

Per annullare la modifica di un giorno, clicca di nuovo la cella: il giorno torna alla settimana tipo. Il tuo staff riceve una notifica quando i suoi turni cambiano nei prossimi sette giorni.

I dettagli di un giorno

Clicca l'orario sotto il giorno di una persona per aprirne i dettagli sulla destra.

Vedi i turni della persona in quel giorno, ogni registrazione di tempo con la sua origine (Avvia/Ferma dal telefono, inserita dalla persona, inserita dal titolare oppure non fermata — chiusa in automatico), le sue lezioni dal calendario e i totali. Su ogni registrazione:

  • Correggi: cambia gli orari. Scrivi perché; il motivo e la versione precedente restano nella Cronologia della registrazione.
  • Conferma: la registrazione è giusta. Una registrazione chiusa in automatico va confermata, corretta o rifiutata prima che il suo giorno si possa pagare.
  • Rifiuta: la registrazione resta nella cronologia, barrata, e non conta niente.
  • Ripristina la precedente: annulla un rifiuto o una correzione. La correzione annullata resta nella Cronologia della registrazione, barrata e segnata come annullata, e non conta niente.

Usa Aggiungi una registrazione a mano per un giorno dimenticato o per chi non ha un account. Non puoi inserire ore per un giorno futuro, e una registrazione finisce nello stesso giorno in cui inizia: chi lavora oltre la mezzanotte ne ha due.

Le lezioni non si inseriscono mai a mano: arrivano dal calendario e contano quando la lezione è svolta.

Richieste di permesso

Il tuo staff chiede i permessi dal telefono. Una richiesta in attesa compare in tre posti:

  • in Richieste, accanto alle richieste di lezione e di servizio,
  • nella scheda Calendario, premendo il pulsante Richieste di permesso accanto alle schede, il cui numero indica quante sono in attesa,
  • come notifica a ogni amministratore.

Ogni richiesta mostra le date, se è tutto il giorno o solo alcuni turni, e Chi resta di turno: chi c'è ancora (resta: …) oppure non resta nessuno. Il motivo scritto dalla persona, se c'è, lo vedono solo gli amministratori.

  • Approva: i giorni diventano in permesso nei turni. I turni che restano scoperti sono elencati sopra, sotto Chi resta di turno (non resta nessuno). Riempili dopo nella scheda Calendario.
  • Rifiuta: Nose ti chiede di confermare; i turni restano come sono.

La persona riceve una notifica in ogni caso.

Liquidazione: quanto spetta a ciascuno

La scheda Liquidazione mostra un periodo (all'inizio il mese in corso), persona per persona: turni, tempo, lezioni, il tempo totale in scuderia (con una sovrapposizione contata una volta), la tariffa e l'importo.

  • Stato riporta da pagare, liquidati in Guadagni: 19 su 20 giorni oppure liquidato in Guadagni con la data. Finché alcune registrazioni di una persona aspettano un tuo controllo, mostra invece Controlla (1), e una nota sopra la tabella le conta.
  • Apri la riga di una persona con la freccia per vedere le cifre Giorno per giorno, le registrazioni Da controllare (ognuna con Rifiuta, Correggi, Conferma e Apri il giorno) e le Correzioni nel periodo: ogni registrazione corretta, chi l'ha corretta e perché.
  • Scarica CSV esporta la tabella.

L'importo è la stessa cifra di Guadagni → Riepiloghi per lo stesso periodo, e la stessa che Finanze conta nella sua riga dei compensi.

Pagare i giorni in Guadagni

I Turni non pagano nessuno da soli. Vai a Guadagni ti porta nell'unico posto dove si liquida il compenso:

  1. Nella scheda Da liquidare, scegli la persona. I suoi giorni di turno compaiono come righe Turno, una per giorno, con i turni e le ore, accanto a eventuali lezioni e vendite.
  2. Spunta i giorni che stai pagando e liquida come al solito.
  • Un giorno si può liquidare quando è finito: oggi non compare mai.
  • Un giorno con ore ancora da controllare mostra Controlla in Turni e non si può spuntare finché non confermi, correggi o rifiuti la registrazione.
  • Un giorno liquidato è congelato: nessuno, né tu né la persona, può cambiarne il tempo o i turni. Per cambiarlo, apri il giorno in Turni e clicca Storna il giorno in Guadagni; nella scheda Saldato usa Storna il giorno. Il giorno torna modificabile. Fa eccezione un giorno a ore corretto da una liquidazione successiva: torna modificabile solo dopo che hai stornato quella liquidazione, e il messaggio di rifiuto dice quale.

Buono a sapersi

  • Un cambio di tariffa vale per ogni giorno non ancora liquidato; i giorni già liquidati tengono l'importo con cui sono stati pagati.
  • Finanze include l'importo dei turni nella sua riga dei compensi, che si chiama Compensi istruttori e turni.
  • Se qualcuno si dimentica di fermare il cronometro, Nose lo chiude alla fine dell'ultimo turno di quel giorno, oppure alle 21:00, e lo segna perché tu lo controlli.

Vedi anche