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Tieni coperti i turni in scuderia

Controlla che ogni turno di mattina, mezzogiorno e sera abbia qualcuno, guarda chi c'è e trova un sostituto quando qualcuno non può venire.

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Ogni giornata in scuderia ha tre turni: mattina, mezzogiorno e sera. Questa guida è il controllo veloce di ogni giorno: verificare che ogni turno sia coperto, vedere chi c'è adesso e sapere cosa fare quando qualcuno non può venire.

Prima ti servono i Turni attivi e la squadra già configurata. Se nel menu non trovi ancora Turni, vedi Configura i turni.

Controlla la settimana e copri i buchi

  1. Apri Turni nel menu. La scheda Calendario mostra questa settimana, con una riga per persona.
  2. Guarda la riga Copertura in alto: conta le persone di ogni turno. Un turno evidenziato in ambra con scritto nessuno è scoperto.
  3. Se c'è una richiesta di permesso in attesa, lo dice il numero sul pulsante Richieste di permesso accanto alle schede (la trovi anche in Richieste). Tocca il pulsante per aprire il riquadro della richiesta. Guarda Chi resta di turno per vedere chi rimarrebbe, poi tocca Approva o Rifiuta.
  4. Se approvandola restano turni vuoti, il riquadro li segna con non resta nessuno. Dopo l'approvazione, Nose apre la settimana sul primo turno scoperto.
  5. Per coprire un turno, imposta le righe su Turni e tocca + (Aggiungi persona) su quel turno. Accanto a ogni nome vedi quanti turni ha già quella persona quel giorno. Spunta chi lo coprirà. (Oppure, nelle righe Persone, tocca la cella vuota di quella persona su quel turno.)
  6. Se qualcuno non può venire e non ha mandato una richiesta, tocca la sua cella su quel turno nelle righe Persone. Esce da quel turno solo per quel giorno. La cella ora ha un bordo tratteggiato (passaci sopra con il mouse per leggere di solito sì, quel giorno no). Poi copri il turno come al passaggio 5.
  7. Per vedere chi c'è oggi, usa le righe Persone e guarda sotto la colonna di oggi. Lì vedi quanto tempo ha fatto finora ciascuno, e un pallino verde vuol dire che il suo cronometro è in funzione adesso. Tocca il tempo per vedere i dettagli della giornata.

Sul telefono, Calendario mostra un giorno alla volta (cambi giorno con le frecce). Tocca la cella di una persona su un turno vuoto per metterla di turno, e toccala di nuovo per toglierla. I conteggi di Copertura e il pallino verde funzionano allo stesso modo.

Le modifiche che fai qui valgono per un solo giorno.

Se qualcosa non torna

  • Non riesci a spuntare qualcuno nell'elenco. È in grigio perché quel giorno ha un permesso, oppure perché quel giorno è già stato liquidato in Guadagni. Per cambiare un giorno liquidato, apri il giorno di quella persona (tocca il suo tempo, come al passaggio 7) e tocca Storna il giorno in Guadagni, poi, nella pagina che si apre, Storna il giorno.
  • Hai cambiato il giorno sbagliato. Tocca di nuovo la stessa cella: torna alla settimana tipo per quel giorno.
  • Allo stesso turno manca qualcuno ogni settimana. Cambia lo schema invece di sistemare giorno per giorno: tocca Modifica la settimana tipo, segna chi è di turno, scegli Valida da e tocca Salva la settimana tipo.
  • Hai costruito questa settimana cella per cella e la vuoi ogni settimana. Le celle toccate valgono solo per quel giorno. Tocca Modifica la settimana tipo, poi Copia la settimana …, controllala e tocca Salva la settimana tipo.
  • Un turno mostra qualcuno, ma non si è presentato nessuno. Toglilo da quel giorno (passaggio 6) e aggiungi chi ha coperto davvero, così i turni mostrano chi ha lavorato quel giorno.

Cosa succede in automatico

  • Quando cambi i turni di qualcuno nei prossimi sette giorni, riceve una notifica in Nose, e sul telefono se ha le notifiche attive.
  • Chi ha chiesto un permesso viene avvisato se hai approvato o rifiutato la richiesta. I giorni approvati compaiono nei turni come celle tratteggiate (passaci sopra con il mouse per leggere in permesso).
  • Ogni nuova settimana si compila partendo dalla settimana tipo, così devi gestire solo le eccezioni.
  • Cura mostra Di turno oggi: chi copre ogni turno oggi. Lo vedi tu, e lo vedono anche i tuoi istruttori e la squadra.

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