Vai al contenuto principale
Accedi

Viste settimana e giorno

Il calendario per lo staff: la griglia della settimana e quella del giorno, come passare dall'una all'altra, filtrare, fare zoom e mostrare le lezioni annullate.

PerAmministratoriIstruttoriAiutanti

In questa pagina

Il Calendario è dove organizzi e gestisci le lezioni del tuo maneggio. Per amministratori, istruttori e aiutanti è la schermata principale: gli aiutanti si trovano subito sulla vista giorno, tutti gli altri su quella settimana. I cavalieri vedono un calendario diverso, pensato per prenotare; questa pagina parla della vista per lo staff. Se cerchi come i cavalieri prenotano e annullano le lezioni, vedi Prenotare le lezioni.

Vista settimana e vista giorno

  • La vista settimana mostra da lunedì a domenica in colonne, con le lezioni disposte per orario lungo ogni giorno.
  • La vista giorno mostra un solo giorno come una griglia, con i cavalli sulle righe e le lezioni sulle colonne: è fatta per decidere chi monta quale cavallo.
  • Passa dall'una all'altra con l'interruttore Settimana / Giorno nella barra del calendario.
  • Se clicchi l'intestazione di un giorno (in entrambe le viste) vai subito a quel giorno.

Spostarsi nel tempo

  • Usa le frecce ◀ e ▶ per andare avanti o indietro di una settimana (vista settimana) o di un giorno (vista giorno).
  • Clicca la data al centro della barra per aprire un selettore: nella vista settimana mostra la settimana corrente e le prossime, più un campo «scegli una data specifica»; nella vista giorno si apre un calendario.
  • Oggi ti riporta subito alla settimana o al giorno corrente.
  • Una sottile linea rossa segna l'ora attuale lungo la griglia della settimana, così «adesso» si vede sempre al volo.
  • Nella vista giorno, una striscia Ora in cima alla schermata indica la lezione in corso in questo momento e il suo istruttore, con un pulsante Vai ad ORA che porta la griglia dritta lì; anche la colonna della lezione in corso è evidenziata.

Filtrare

Con la barra del calendario (o, sugli schermi più stretti, con il pulsante Filtri) puoi restringere quello che vedi:

  • Istruttore: mostra solo le lezioni tenute da uno o più istruttori.
  • Tipo di lezione: mostra solo certi tipi di lezione.
  • Luogo: mostra solo le lezioni in certi luoghi.
  • Solo mio / Tutti: un interruttore per amministratori e istruttori che mostra solo le tue lezioni.

Sul telefono e sul tablet gli stessi filtri stanno dietro un pulsante Filtri sempre in vista e una barra dei filtri fissa, con le stesse opzioni della barra completa.

Vedere tutta la settimana o tutto il giorno in una volta

Con il controllo dello zoom (i pulsanti − / percentuale / + / adatta alla larghezza nella barra) puoi rimpicciolire la griglia, così sullo schermo entra più settimana o più giornata: comodo su un portatile quando hai tante lezioni. Puoi anche fare zoom con due dita sul trackpad o sul touchscreen. Il pulsante per adattare alla larghezza sceglie da solo il livello di zoom che mostra tutte le colonne.

Le lezioni annullate restano nascoste

Una lezione annullata sparisce dalla vista principale del calendario: così nella griglia restano solo le lezioni che si fanno davvero. Per vederle, attiva l'interruttore Annullato nella barra (o nel pannello dei filtri sul telefono). Finché è attivo, il calendario mostra solo le lezioni annullate: disattivalo per tornare alla vista normale. L'interruttore compare solo se c'è una lezione annullata che corrisponde ai filtri attuali. Vale anche per le lezioni annullate nel passato: restano nel sistema come registrazione, ma si vedono solo con l'interruttore attivo.

Leggere il blocco di una lezione

Nella vista settimana ogni lezione è un blocco che mostra, a colpo d'occhio:

  • L'ora d'inizio e, se c'è un limite di capacità, il numero di partecipanti (per esempio «3/8»). Una lezione piena o oltre la capacità è segnata con un colore.
  • Il nome della lezione (o il suo tipo di lezione, se non ha un nome personalizzato).
  • Tre piccole bande colorate sulla destra per il tipo di lezione, l'istruttore e il luogo: passa il mouse sopra (o tieni premuto su touchscreen) per espandere il blocco e vedere i nomi completi, il numero di partecipanti ed eventuali note.
  • Un puntino se la lezione è tua: rosso se sei tu a tenerla (lato staff) o, lato cavaliere, verde se hai un posto prenotato.
  • Le lezioni annullate sono segnate come tali nella vista espansa.

Nella vista giorno ogni lezione è l'intestazione di una colonna con orario, nome, capacità e istruttore; le righe sotto sono i cavalli, e ogni cella mostra chi monta quel cavallo in quella lezione, con un'etichetta dello stato di pagamento (pagato con pacchetto lezioni, buono regalo, contanti, carta, bonifico, oppure ancora da pagare).

Segnare quando un istruttore è disponibile

Amministratori e istruttori possono segnare le ore in cui un istruttore è al maneggio e disponibile per le lezioni. Nella vista settimana compare come una fascia colorata con il nome di quell'istruttore.

  1. Nella vista settimana apri il pannello di creazione (Aggiungi lezione, oppure clicca uno spazio libero dentro gli orari di apertura) e passa alla scheda Disponibilità in alto.
  2. Scegli l'Istruttore, la Data e gli orari Da e A.
  3. Se vuoi, scegli i Tipi di lezioni offerti. Se non scegli niente, i cavalieri possono chiedere qualsiasi tipo di lezione attivo.
  4. Per farla ripetere, imposta Ripetizione e una data in Ripeti fino a.
  5. Clicca Aggiungi disponibilità.

Clicca una fascia per modificarla o eliminarla. Se si ripete, puoi anche scegliere Elimina questo e il futuro. Se il tuo maneggio accetta richieste di lezione, i cavalieri vedono queste fasce nel proprio calendario e possono cliccarne una in arrivo per chiedere una lezione a quell'istruttore.

Buono a sapersi

  • Solo gli amministratori e gli istruttori possono creare o modificare le lezioni dal calendario; gli aiutanti hanno una vista in sola lettura.
  • Nella vista giorno amministratori e istruttori possono aggiungere un cavallo ai cavalli del giorno con il pulsante Aggiungi cavallo, trascinare il nome di un cavaliere su un cavallo per abbinarli, oppure trascinarlo sull'icona del cestino che compare durante il trascinamento per toglierlo dalla lezione.
  • I cavalieri senza ancora un cavallo compaiono in fondo alla griglia del giorno, in una riga Nessun cavallo.
  • Le viste settimana e giorno ricordano quale hai usato per ultima e la volta dopo si riaprono lì, tranne per gli aiutanti, che partono sempre dalla vista giorno a meno che non passino loro stessi alla settimana.

Vedi anche