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Finanze

Su cosa spende il maneggio, perché Nose può non mostrare un risultato finché non è affidabile e cosa significa un costo addebitato al proprietario di un cavallo.

PerAmministratori

In questa pagina

Finanze risponde a due domande: il maneggio ha guadagnato questo mese, e di quel numero ti puoi fidare? Qui trovi l'affitto, il fieno, gli stipendi, il conto del maniscalco e tutto il resto di quello che il maneggio spende, accanto a quanto ha incassato: il risultato vero del mese sta in una pagina sola, senza un foglio di calcolo da tenere a parte. La possono aprire solo gli amministratori.

Attiva Finanze

Finanze è un modulo, quindi resta nascosto finché il tuo maneggio non lo attiva:

  1. Vai in Impostazioni → Finanze (sotto Moduli e abbonamento).
  2. Attiva l'interruttore Attiva Finanze. Si salva subito.
  3. Finanze compare nel menu. Sul telefono lo trovi sotto Altro.

L'interruttore lo cambia solo un amministratore. Se lo disattivi, la sezione sparisce di nuovo; quello che hai registrato non viene eliminato.

Cosa conta come costo

Un costo è tutto quello che il maneggio paga: mangime e lettiera, veterinario o maniscalco, affitto e utenze, stipendi del personale, assicurazione, attrezzi e riparazioni. Ogni voce ha una categoria, un importo, una data e, se ce l'hai, un fornitore preso dai tuoi contatti e il numero della fattura o del documento, così la ritrovi quando chiama il commercialista.

Ogni costo va in uno di questi due posti:

  • Il maneggio: non si addebita a nessuno e non finisce sui numeri di un singolo cavallo. Affitto, mangime comprato all'ingrosso e utenze sono costi del maneggio, anche se esistono per via dei cavalli.
  • Uno o più cavalli: una visita del veterinario, il maniscalco, o qualsiasi altra cosa che riguarda chiaramente un cavallo preciso. Un costo che copre più cavalli insieme, come il maniscalco che in una visita ne fa sei, si divide fra loro: in Costi lo vedi come una riga che puoi aprire, e la pagina di ogni cavallo mostra la sua quota.

I compensi degli istruttori sono l'unico costo che non scrivi mai tu: Nose li calcola dalle liquidazioni nella pagina Guadagni e li aggiunge da solo, con un lucchetto accanto, così sai che non devi cercare un pulsante per registrarli.

Con i Turni attivi, quella riga include anche il compenso del personale di scuderia per i turni e si chiama Compensi istruttori e turni: un giorno già liquidato in Guadagni conta per l'importo pagato, uno non ancora liquidato alla tariffa di oggi. Con i Turni disattivati, la riga include solo i giorni già liquidati in Guadagni, per gli importi pagati, e tiene quel nome finché il tuo maneggio ha giorni di questo tipo.

Costi fissi e indicatore di completezza

Alcuni costi tornano ogni mese: l'affitto, la connessione internet, un canone con un fornitore. Se spunti Si ripete ogni mese su un costo, Nose se lo aspetta anche nel periodo dopo. Non compila niente al posto tuo: l'affitto può restare uguale per un anno, ma per luce e fieno succede di rado, quindi ogni mese confermi tu l'importo vero.

La scheda Panoramica tiene il conto con un indicatore semplice: N su M costi fissi registrati. Quando manca qualcosa che era atteso, un'etichetta ti permette di aggiungerlo con un tocco, già compilato con categoria, fornitore e importo del periodo precedente: devi solo confermare che vada ancora bene. Se un costo in realtà non si ripete (una fattura annuale che hai spuntato per sbaglio, per esempio), Non si ripete sulla sua etichetta dice a Nose di non aspettarlo più, così non resta lì per sempre in attesa di una registrazione.

Quando Nose non mostra un risultato

Se per il periodo mancano ancora dei costi fissi veri, Nose non ti mostra in silenzio un numero troppo alto: te lo dice, con Non mostriamo ancora un risultato, insieme a quanto risulta da ciò che è registrato finora e a circa quanto manca. Al posto di un risultato sbagliato ricevi una stima onesta: un intervallo, non una cifra sola data per certa, calcolata da quello che è già registrato più gli importi del periodo precedente per quello che non c'è. Aggiungi i costi mancanti e la stima diventa il numero vero.

Questo rifiuto è voluto: un numero sbagliato che sembra sicuro è peggio di un onesto «non ancora». Quando tutti i costi fissi del periodo sono registrati, l'indicatore risulta completo e il risultato è il numero vero, senza stima.

Un costo addebitato al proprietario di un cavallo

I proprietari dei cavalli in pensione a volte ricevono l'addebito diretto di qualcosa fatto al loro cavallo, per esempio una visita del veterinario, che si registra dalla bacheca di cura e non si scrive in Finanze. Quel costo si vede comunque qui, nella scheda Cavalli, nel pannello del cavallo, sotto Copre il proprietario del cavallo, ma non sposta né il risultato di quel cavallo né quello del maneggio: i soldi passano soltanto dal maneggio e finiscono sul conto che riceve il proprietario, quindi non sono mai stati davvero un costo né un ricavo del maneggio. Finanze mostra sempre l'importo girato al proprietario come riga a sé, invece di lasciarlo fuori in silenzio.

Questo tipo di costo non lo puoi registrare direttamente da Finanze: la bacheca di cura è l'unico posto che crea l'addebito corrispondente, quindi è lì che lo inserisci.

Buono a sapersi

  • Finanze è solo per amministratori: istruttori, aiutanti, cavalieri e proprietari dei cavalli non la vedono mai.
  • I costi creati in automatico dalle cure, come una visita del veterinario assorbita dal maneggio o un addebito del giro sanitario, hanno un lucchetto nell'elenco Costi: qui non si possono modificare né eliminare, solo da dove sono nati.
  • Non c'è la chiusura del mese. La pagina mostra sempre il quadro più aggiornato per il periodo che stai guardando: se registri un costo più tardi, si aggiorna e basta.
  • Finanze non vede il tuo conto in banca, quindi non può dirti quanto hai davvero da spendere, solo quanto è stato registrato come incassato e speso. «Pagamento» su un costo è solo una nota per te, non un movimento di denaro vero che Nose segue.
  • Qui non ci sono IVA, fatture né dichiarazioni fiscali: il numero di documento e la nota servono a te come riferimento, non per emettere una fattura o inviarla allo SdI.
  • Le categorie sono un elenco fisso, non puoi aggiungerne: scegli la più vicina e usa il campo descrizione per i dettagli.

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