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Configura la tua pensione cavalli

Porta un'intera pensione cavalli in Nose in cinque passaggi: regole, piani, prezzi, l'elenco di cavalli e proprietari, poi un'anteprima e un solo clic per avviare.

PerAmministratori

In questa pagina

Portare una pensione cavalli in Nose richiede cinque passaggi: le regole di fatturazione, i piani, i prezzi dei servizi, l'elenco dei cavalli e di chi paga, poi un'anteprima e un solo clic per avviare tutto. Prima di quel clic ai proprietari non arriva niente. Tutto parte dalla pagina Pensione cavalli, che vedono solo gli amministratori e i responsabili di scuderia.

Inizia la configurazione

Se la pensione cavalli non è ancora attiva, attiva Abilita il modulo pensione cavalli in Impostazioni → Pensione cavalli. Poi apri Pensione cavalli e clicca Configura la pensione. Dopo che hai iniziato, un avviso in cima alla pagina Pensione cavalli mostra a che punto sei, e Continua ti riporta al passaggio successivo. Finisci più tardi conserva tutto quello che hai fatto.

Hai già contratti attivi in Nose? Allora la configurazione non ti viene proposta: aggiungi un gruppo di cavalli da Impostazioni → Pensione cavalli → Aggiungi cavalli da un foglio, con lo stesso elenco e la stessa anteprima descritti qui sotto.

I cinque passaggi

  1. Regole di fatturazione: quando si addebita un mese, in che giorno scade e come si conta un mese parziale. Ogni scelta si salva appena la fai; Avanti le conferma. Cosa vuol dire ogni regola è spiegato in Piani, contratti e addebiti.
  2. Piani: i tuoi pacchetti di pensione, ognuno con un prezzo mensile e, se vuoi, una tariffa giornaliera. Ogni cavallo dell'elenco ne deve avere uno.
  3. Servizi e prezzi: gli extra che fai pagare. Il foglio elenca i tuoi servizi con i prezzi e una colonna per piano: spunta cosa include ogni piano. I servizi proposti restano in grigio con la scritta Proposta finché non inserisci un prezzo.
  4. Cavalli e proprietari: una riga per cavallo, con il cavallo, il Proprietario (paga), la sua e-mail e il telefono, il Piano, In pensione dal e Addebita dal. Se il giorno in cui parti il proprietario ti deve dei soldi o ha pagato in anticipo, compila Ti deve o Pagato in anticipo. Se hai già la sua cauzione, inseriscila in Cauzione versata. Le righe vengono controllate mentre scrivi, e la colonna Stato mostra Pronta, quante cose sono da correggere oppure Verifica.
  5. Anteprima e avvio: guarda cosa farà l'avvio, rispondi alle sue domande, poi clicca Avvia.

Puoi spostarti tra i passaggi come vuoi, ma l'anteprima si apre solo quando le regole di fatturazione sono confermate, c'è un piano e almeno un cavallo è pronto.

Incolla l'elenco invece di riscriverlo

In Cavalli e proprietari, clicca Incolla da un foglio di calcolo. Copia le righe in Excel o Fogli Google, compresa la riga di intestazione, e incollale. Nose abbina le tue colonne alle sue; controlla ognuna in Va in, oppure scegli Ignora per una colonna che non ti serve. Clicca Aggiungi e le righe finiscono nell'elenco come bozze. Puoi incollare fino a 500 righe alla volta.

Prima dell'avvio

L'anteprima mostra quanti contratti partono, cosa viene addebitato e se qualcosa risulterebbe già scaduto il primo giorno. Cavallo per cavallo elenca il primo addebito di ciascuno. L'anteprima può chiederti:

  • Da quando fatturare i cavalli arrivati prima del mese prossimo: il resto di questo mese oppure dal mese prossimo. Una sola risposta vale per tutti.
  • Quando i proprietari ricevono l'invito: all'avvio, oppure più tardi, dopo che li hai avvisati tu.
  • Di confermare i proprietari che ti dovranno soldi dal primo giorno, se le tue impostazioni non lo consentono ancora per loro. Clicca Avvia comunque per ognuno che ti va bene.

I saldi di apertura e le cauzioni già incassate vengono registrati senza nessuna e-mail al proprietario. Un saldo di apertura non conta come ricavo.

Se qualcosa non torna

  • Una riga dice «Verifica». Il cavallo o l'e-mail corrisponde a uno che hai già. Scegli Stesso cavallo: usalo (oppure Stessa persona: collega) o Aggiungi come nuovo. Finché non scegli, la riga non viene avviata.
  • Righe oltre il limite dell'abbonamento. Restano nell'elenco come bozze. Scegli Cambia abbonamento, oppure Tieni come bozze e aggiungile più tardi.
  • Alcune righe non sono state avviate. Nell'elenco ognuna dice il perché. Correggi lì il problema e clicca Avvia il resto: niente viene creato due volte.
  • L'avvio si è fermato a metà. Riapri la pagina e clicca Riavvia. Riprende da dove si era fermato.

Cosa succede in automatico

  • Da quella notte gli addebiti seguono le tue regole di fatturazione, come per qualsiasi contratto.
  • I proprietari con un'e-mail ricevono l'invito e, appena accedono, vedono il loro cavallo in I miei cavalli.
  • I passaggi della configurazione restano in Impostazioni → Pensione cavalli, ognuno su una pagina a sé. Da lì, Aggiungi cavalli da un foglio fa entrare allo stesso modo un altro gruppo di cavalli in seguito.

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