Hva det betyr å gjøre opp
Å gjøre opp med en instruktør fryser honoraret for ridetimene og salgene du gjør opp: hva det låser, og hva du fortsatt kan endre.
ForAdministratorerInstruktører
På denne siden
Når du gjør opp med en instruktør, fryses honoraret for ridetimene og salgene du krysset av for. Når det er gjort opp, blir tallene stående, uansett hva som endres senere. Var noe feil, tilbakefører en administrator oppgjøret og gjør opp på nytt.
Hva oppgjøret fryser
Når en administrator klikker på Gjør opp med [navn] i Oppgjør, flyttes postene du har krysset av for, fra Til oppgjør til loggen Oppgjort. For hvert oppgjør lagrer loggen:
- hvilke ridetimer og salg av klippekort eller gavekort oppgjøret dekket
- beløpet instruktøren skulle ha (Utbetaling)
- kontantene som gikk mellom stallen og instruktøren (Oppgjør)
- hvem som gjorde opp, og når
Instruktøren ser de samme tallene i sin egen fane Oppgjort, så dere begge har én felles oversikt å holde dere til.
Tre ting som ofte blandes sammen
«Oppgjort» ved ridetimen er ikke det samme som «oppgjort» i Oppgjør
Å gjøre opp en ridetime handler om rytteren: når du har registrert hvordan rytteren betalte, blir betalingsknappen for plassen grønn og viser betalingsmåten (når du holder pekeren over: Oppgjort). Å gjøre opp i Oppgjør handler om instruktøren: stallen og instruktøren har gjort opp for det arbeidet seg imellom. En ridetime kan ikke gjøres opp med instruktøren før det er gjort opp for alle rytterne som kom. Fram til da blir den stående under Til oppgjør.
Frosne tall, ikke frosne ridetimer
Et oppgjør fryser honoraret, ikke ridetimen:
- En instruktør kan ikke endre betalingen på en ridetime som er gjort opp. Appen ber instruktøren spørre en administrator.
- En administrator kan fortsatt rette den, men oppgjøret beholder de gamle tallene. Påvirker endringen instruktørens honorar, tilbakefører du oppgjøret og gjør opp på nytt.
En ny sats gjelder ikke for ridetimer som er gjort opp
Når du gir en instruktør et annet satssett eller en annen fastlønn i Godtgjørelse, gjelder endringen bare det som fortsatt ligger under Til oppgjør, selv om du tilbakedaterer den. Ridetimer du allerede har gjort opp, beholder honoraret de ble gjort opp med. Vil du betale dem etter de nye vilkårene, tilbakefører du oppgjøret: postene kommer tilbake og regnes ut på nytt. Å endre en sats i et satssett er noe annet: den nye satsen gjelder bare fra den starter, så tidligere ridetimer beholder den gamle satsen, enten de er gjort opp eller ikke.
Tilbakeføre et oppgjør
Bare en administrator kan angre et oppgjør, fra fanen Oppgjort:
- Tilbakefør angrer hele oppgjøret. Alt i det går tilbake til Til oppgjør, og originalen blir stående i loggen, merket Tilbakeført.
- Tilbakefør dag (åpne oppgjøret først) sender bare én dag tilbake. Resten forblir oppgjort, og loggen beholder den tidligere versjonen, merket Korrigert.
Her ser du det i appen
- Oppgjør → Til oppgjør: det som ikke er gjort opp ennå.
- Oppgjør → Oppgjort: alle oppgjør, med Tilbakefør. Åpne ett for å se hva det dekket.
- Timeplan → åpne en ridetime, fanen Tildel og gjør opp: en grønn betalingsknapp (Oppgjort) betyr at det er gjort opp for rytteren.
- Innstillinger → Godtgjørelse: hvem som har hvilket satssett eller hvilken fastlønn. En endring gjelder bare det som fortsatt skal gjøres opp.