Første dag som instruktør

Når den første dagen er over, har du blitt med i stallen, sett dagens ridetimer, satt opp hest på hver rytter, tatt imot betalingen og funnet de samme ridetimene igjen blant inntektene dine. Sett av omtrent en halvtime før den første ridetimen din, så rekker du å finne ridetimene og åpne en av dem.

Trinn 1 · Godta invitasjonen · ca. 2 minutter

1. Åpne invitasjonen du har fått på e-post fra stallen, og trykk på lenken.
2. Sjekk navnet på stallen og rollen din, og trykk så på Godta invitasjonen.

Du blir logget inn og kommer rett inn i stallen i ett og samme steg, uten å måtte velge passord. Neste gang logger du inn med samme e-postadresse. Har lenken utløpt, eller kommer den ikke fram, ber du stallen sende en ny: Godta en invitasjon.

Trinn 2 · Finn dagens ridetimer · ca. 5 minutter

Timeplan åpnes på dagens dato, i dagsvisningen: hestene nedover langs siden og ridetimene bortover øverst.

1. Trykk på Alle, så det står Bare mine (på nettbrett ligger den under Filtre). Nå ser du bare ridetimene du selv underviser i. Trykk på den igjen for å se hele stallen.
2. Trykk på en ridetime for å åpne den.

Mer om å lese rutenettet: Uke- og dagsvisning.

Trinn 3 · Sett opp hester på rytterne · ca. 1 minutt per ridetime

1. I ridetimen åpner du fanen Tildel og gjør opp. Sammendragslinjen øverst teller rytterne, hvor mange som har fått hest, og hvor mange som fortsatt er til oppgjør.
2. Trykk på en rytter i kolonnen Ryttere, og så på en hest i kolonnen Hester. Paret flyttes til toppen av listen.
3. Står ikke rytteren i listen? Bruk + Legg til rytter og skriv inn navnet.

Trinn 4 · Gjør opp for rytterne · ca. 1 minutt per rytter

Hver rytter som har fått hest, har en lommebokknapp ved siden av navnet. Gul betyr at det ikke er betalt ennå, rød (Forfalt — gjør opp) betyr at ridetimen har startet og rytteren fortsatt ikke har betalt, og grønn betyr Oppgjort.

1. Trykk på lommebokknappen.
2. Velg hvordan rytteren betaler: Kontant, Klippekort/gavekort eller Betalingskort. Bankoverføring og Saldo ligger under Mer.
3. Ved kontant, betalingskort eller bankoverføring er beløpet som gjenstår, allerede fylt inn. Trykk på Bekreft betaling (endre beløpet først bare hvis rytteren betaler en del av det). Ved klippekort eller gavekort velger du det fra listen, og det dekker hele ridetimen med ett trykk.
4. Gjenta for hver rytter til sammendragslinjen øverst viser alle oppgjort.

Dette er det som oftest går galt den første dagen:

• Rytteren betaler en del nå og resten senere. Endre beløpet til det rytteren gir deg. I rytterens betalingspanel står Gjenstår med det som mangler, og lommebokknappen blir ikke grønn før du har lagt til resten.
• En rytter er allerede grønn. Rytterens klippekort, eller penger rytteren hadde til gode, dekket ridetimen. Du trenger ikke gjøre noe.
• Du trykket på feil betalingsmåte. Hver betaling har en knapp for å fjerne eller angre ved siden av seg. Bruk den og velg på nytt.
• Noen dukker opp uten å ha bestilt. Se Noen dukker opp uten bestilling.

Alle betalingsmåtene i detalj: Gjøre opp en ridetime.

Trinn 5 · Se hva du har tjent · ca. 5 minutter

Åpne Oppgjør. Du ser alltid bare dine egne tall.

• Til oppgjør viser ridetimene du har hatt som er ferdige, og som stallen ennå ikke har gjort opp med deg for. En ridetime der en rytter fortsatt skylder, er merket, og ryttere som ikke har betalt, teller ikke med i utbetalingen din før de har gjort det. Gjør derfor opp for hver rytter før de drar.
• Utbetaling er beløpet du skal ha.
• Oppgjør er kontantene du tok imot minus utbetalingen din, altså det du leverer til stallen. Er tallet negativt, skylder stallen deg differansen.

Det er bare en administrator som kan bekrefte utbetalingen din. Når det er gjort, flyttes ridetimene til Oppgjort. Mer: Oppgjør.

Du er i gang når …

• Du ser dagens ridetimer og kan åpne en av dem.
• Du har satt opp hest på en rytter.
• Du har gjort opp for en rytter, og ridetimen viser alle oppgjort.
• Når ridetimen er over, har du funnet den under Oppgjør → Til oppgjør.

Dette kan vente

• Opprette og gjenta ridetimer: Opprette og redigere ridetimer.
• Selge klippekort: Selg og bruk et klippekort.
• Svare på forespørsler om ridetimer: Svar på en forespørsel om ridetime.
• Avbestillinger og ryttere som ikke møter opp: En rytter avbestiller eller møter ikke opp.
• Innstillinger og invitasjoner til andre ansatte: det tar administratoren i stallen seg av.

Se også

• Hold styr på ridedagen
• Ta betalt ved ridetimen
• Gjøre opp en ridetime
• Oppgjør