Gå til hovedinnholdet
Logg inn

Sørg for at stallen er bemannet

Sjekk at det er noen på hver vakt (morgen, midt på dagen og kveld), se hvem som er i stallen, og finn en vikar når noen ikke kan komme.

ForAdministratorer

På denne siden

Hver dag i stallen har tre vakter: morgen, midt på dagen og kveld. Denne veiledningen er den raske sjekken du tar hver dag: har hver vakt noen på seg, hvem er på jobb akkurat nå, og hva gjør du når noen ikke kan komme?

Du må ha slått på vaktlisten og satt opp teamet først. Står ikke Vaktliste i menyen ennå? Se Sett opp vaktlisten.

Sjekk uken og fyll hullene

  1. Åpne Vaktliste i menyen. Fanen Plan viser denne uken, med én rad per person.
  2. Se på raden Bemanning øverst. Den teller hvor mange som er på hver vakt. En vakt som er markert med gult og viser ingen, har ingen på seg.
  3. Venter det en forespørsel om fri, forteller tallet på knappen Forespørsler om fri ved siden av fanene det (forespørselen ligger også under Forespørsler). Trykk på knappen for å se forespørselen. Se på Hvem som blir igjen på vaktlisten for å finne ut hvem som fortsatt er på jobb, og trykk så på Godkjenn eller Avslå.
  4. Blir noen vakter tomme hvis du godkjenner, viser forespørselen dem som ingen igjen. Når du har godkjent, åpner Nose uken med den første tomme vakten.
  5. Skal du fylle en vakt, bytter du radene til Vakter og trykker på + (Legg til person) på den vakten. Ved siden av hvert navn ser du hvor mange vakter personen allerede har den dagen. Kryss av for personen som skal ta vakten. (Eller trykk rett og slett på den tomme ruten til personen på den vakten i radene Personer.)
  6. Kan noen ikke komme og har ikke bedt om fri, trykker du på ruten deres på den vakten i radene Personer. De tas av vakten bare for den dagen. Ruten får en stiplet kant (hold pekeren over den for å se vanligvis ja, ikke denne dagen). Fyll så vakten som i steg 5.
  7. Vil du se hvem som er på jobb i dag, bruker du radene Personer og ser under kolonnen for i dag. Tiden hver person har registrert så langt, vises der, og en grønn prikk betyr at klokken deres går akkurat nå. Trykk på tiden for å se detaljene for dagen.

På telefonen viser Plan én dag om gangen (bruk pilene for å bytte dag). Trykk på ruten til en person på en tom vakt for å sette personen på, og trykk på den igjen for å ta personen av. Tallene i Bemanning og den grønne prikken fungerer på samme måte.

Endringer du gjør her, gjelder bare én dag.

Hvis noe ikke stemmer

  • Du kan ikke krysse av for noen i listen. De er nedtonet fordi de har fri den dagen, eller fordi dagen allerede er gjort opp i Oppgjør. Vil du endre en dag som er gjort opp, åpner du dagen til personen (trykk på tiden, som i steg 7), trykker på Tilbakefør dagen i Oppgjør og så på Tilbakefør dag der.
  • Du endret feil dag. Trykk på den samme ruten igjen. Da gjelder den faste uken igjen for den dagen.
  • Den samme vakten er underbemannet hver uke. Endre mønsteret i stedet for å rette hver dag: trykk på Rediger fast uke, merk hvem som er på, velg Gjelder fra og trykk på Lagre fast uke.
  • Du bygde denne uken rute for rute og vil ha den hver uke. Ruter du trykker på, gjelder bare den ene dagen. Trykk på Rediger fast uke, så på Kopier uka …, sjekk den og trykk på Lagre fast uke.
  • En vakt viser en person, men ingen møtte opp. Ta personen av den dagen (steg 6) og legg til den som faktisk tok vakten, så vaktlisten viser hvem som virkelig jobbet den dagen.

Dette skjer av seg selv

  • Når du endrer vaktene til noen de neste sju dagene, får de et varsel i Nose, og på telefonen hvis de har slått på varsler.
  • Den som ba om fri, får beskjed om du godkjente eller avslo forespørselen. Godkjente dager vises på vaktlisten som skraverte ruter (hold pekeren over en for å se fri).
  • Hver ny uke fylles ut fra den faste uken, så du trenger bare å ta deg av unntakene.
  • Stell viser På vakt i dag: hvem som har hvilken vakt i dag. Det ser du, og også instruktørene dine og teamet.

Se også