Hvem kan se og gjøre hva
De fem rollene (administrator, instruktør, hjelper, kunde og hesteeier) i ett bilde, og forskjellene folk blander sammen.
På denne siden
Alle i stallen din har én eller flere roller, og rollene avgjør hva som vises i menyen og hva de kan endre: de ansatte driver stallen, mens ryttere og hesteeiere bare ser det som er deres.
De fem rollene i ett bilde
| Rolle | Vanligvis | Hva de ser og gjør |
|---|---|---|
| Administrator | stalleieren, eller den som driver kontoret | alt, også Innstillinger, prislisten, oppstallingsavtaler i Oppstalling og oppgjør med instruktørene |
| Instruktør | de som underviser | timeplanen, hestene, stellet, Personer og klippekort; holder ridetimene og tar betalt; ser sitt eget Oppgjør |
| Hjelper | stallmedarbeidere og andre som hjelper til i stallen | timeplanen (bare lesetilgang), hestene og stelltavlen i Stell; ingenting som har med penger å gjøre |
| Kunde | ryttere, og foreldre som bestiller for barna sine | egne ridetimer, klippekort og det de skylder |
| Hesteeier | eiere som har hesten sin i stallen din | egen hest under Mine hester |
Rollene kan kombineres. En instruktør som også er hesteeier i stallen din, ser både menyen for ansatte og Mine hester.
Dette blandes ofte sammen
Administrator eller instruktør
En instruktør gjør det daglige arbeidet: setter opp ridetimer, gjør opp for rytterne, selger klippekort og gavekort og legger til nye ryttere. De store tingene blir hos administratoren: Innstillinger (også priser), avtalene i Oppstalling og oppgjør med instruktørene.
En administrator kan også gi én instruktør ekstra tillatelser, for eksempel å sette sin egen pris når ridetimen gjøres opp, i Innstillinger → Prisliste under fanen Instruktører.
Hjelper eller instruktør
En hjelper tar seg av hestene, ikke av penger. Hjelperen ser dagens ridetimer og hvilken hest som skal hvor, huker av stellrunden og kan markere en hest som syk eller borte (på ferie eller på stevne). Hjelperen får aldri se priser, betalinger, saldoer eller hva instruktørene tjener, kan ikke legge til eller endre ridetimer, og har ikke listen Personer i menyen.
Kunde eller hesteeier
En kunde rir. En hesteeier eier en hest som står i stallen din. På en oppstallet hest er det bare den som står som betaler på avtalen, som ser beløpene; en medeier som ikke betaler, ser hesten, men ikke regningene.
Hvem kan gi hvilken rolle
En administrator kan gi alle roller. En instruktør kan bare gi rollene kunde, hesteeier og hjelper. Nye ansatte blir med etter invitasjon; nye kunder og hesteeiere kan legges til med en gang. For noen som allerede er i stallen din, endrer du rollene i fanen Medlemskap. En stall har alltid minst én administrator.
Her ser du det i appen
- Personer: alle personene, med en merkelapp for hver rolle de har.
- Panelet til en person, fanen Medlemskap: her endrer du rollene.
- Selve menyen: noen punkter vises bare når stallen bruker den funksjonen, for eksempel Oppstalling, Forespørsler og Lommebok. Mangler det noe, sjekker du rollen først og deretter om funksjonen er slått på.