Gå til hovedinnholdet
Logg inn

Betal stallteamet for måneden

Sjekk timene stallteamet har registrert i vaktlisten, og betal dagene deres i Oppgjør.

ForAdministratorer

På denne siden

Ved månedsslutt sjekker du timene stallteamet har registrert i vaktlisten, og betaler dagene deres i Oppgjør, på samme sted som du gjør opp med instruktørene.

Slik gjør du

  1. Åpne Vaktliste i menyen og gå til fanen Lønnsgrunnlag. Den viser inneværende måned, person for person: vakter, tid, sats og beløp. Er måneden nettopp over, bruker du pilen for å gå tilbake til den.
  2. Se på kolonnen Status. Står det Sjekk (med et tall) hos noen, har de tidsregistreringer som venter på deg. Klikk på det, og under Å sjekke bruker du Bekreft hvis en registrering stemmer, Rett for å endre tidene eller Avvis hvis den ikke skal telle med. Åpne dagen viser hele dagen hvis du trenger å se mer.
  3. Når ingen har Sjekk lenger, klikker du på Last ned CSV hvis du vil ha en kopi til arkivet eller til regnskapsføreren.
  4. Klikk på Gå til Oppgjør. På fanen Til oppgjør klikker du på personen du betaler.
  5. Dagene deres vises som Vakt-rader, én per dag, med vaktene og timene, ved siden av ridetimer og salg som hører til dem. Kryss av for dagene du betaler.
  6. Klikk på Gjør opp med og personens navn, sjekk totalen og bekreft.
  7. Betal personen slik du alltid gjør: kontant eller med bankoverføring. Nose registrerer hva som er gjort opp, men sender ikke pengene.

Gjenta steg 4–7 for hver person i teamet.

Hvis noe ikke stemmer

  • En dag viser Sjekk i Vaktliste og kan ikke krysses av. Tiden venter på deg, ofte fordi noen glemte å stoppe klokken. Klikk på merkelappen for å åpne dagen i vaktlisten, og Bekreft, Rett eller Avvis registreringen. Tilbake i Oppgjør kan dagen krysses av.
  • En dag har ingen tid. Noen glemte å starte klokken, eller de bruker ikke appen. Åpne dagen deres i vaktlisten og bruk Legg til en registrering for hånd.
  • En dag du har betalt, viser seg å være feil. Åpne dagen i vaktlisten og klikk på Tilbakefør dagen i Oppgjør. På fanen Oppgjort som åpnes, klikker du på Tilbakefør dag. Rett dagen, og gjør den opp på nytt.
  • Noen hadde feil sats. Endre den i Innstillinger → Vaktliste. Den nye satsen gjelder alle dager som ikke er gjort opp ennå, mens dager du allerede har betalt, beholder beløpet sitt. Se Sett opp vaktlisten.

Dette vil du merke

  • Dagen i dag dukker aldri opp i Oppgjør: en dag kan betales først når den er over.
  • En betalt dag står som gjort opp i Oppgjør med datoen, og ingen kan endre tiden lenger (se hvordan du retter feil ovenfor).
  • Betaler du bare en del av måneden, forteller Status hvor mange dager som er gjort opp, for eksempel gjort opp i Oppgjør: 19 av 20 dager.
  • Økonomi tar med lønnen fra vaktlisten i lønnslinjen sin, under navnet Instruktørhonorar og vaktlistelønn.

Se også