Gå til hovedinnholdet
Logg inn

Ta inn en ny instruktør eller stallmedarbeider

Inviter en ny instruktør eller stallmedarbeider med riktig rolle, og sett opp godtgjørelsen.

ForAdministratorer

På denne siden

Ta en ny instruktør eller stallmedarbeider inn i Nose: send en invitasjon med riktig rolle, og sett opp godtgjørelsen, så arbeidet er klart til å gjøres opp i Oppgjør ved månedsslutt.

Før du begynner

Du trenger e-postadressen til personen. Invitasjonen går dit, og det er adressen personen logger inn med. Velg deretter rollen:

  • instruktør: underviser, styrer timeplanen og tar imot betaling.
  • hjelper: stallhjelp. Ser timeplanen og hestene, men har ikke tilgang til penger, bestillinger eller innstillinger.
  • administrator: full kontroll, penger og innstillinger inkludert. Gi den bare til en medeier eller en daglig leder.

Én person kan ha mer enn én rolle. Hele oversikten finner du i Hvem kan se og gjøre hva.

Slik gjør du

  1. Åpne Personer og klikk på Legg til person.
  2. Skriv inn Fullt navn og E-post, og kryss av for rollen under Roller.
  3. Klikk på Send invitasjon. Personen får en e-post og står under Ventende invitasjoner til invitasjonen er godtatt.
  4. Personen åpner e-posten og trykker på Godta invitasjonen. Det trengs verken passord eller skjema: personen er inne, med rollen du valgte. Godta en invitasjon viser hvordan det ser ut for personen selv.
  5. For en instruktør går du til Innstillinger → Godtgjørelse, bytter til Instruktører og klikker på raden til instruktøren.
  6. Legg inn en fastlønn per måned, et satssett under Per ridetime (satssett), et Minstebeløp (per ridetime), eller en blanding av de tre. Har du ikke laget et satssett ennå, gjør du det først under Satssett. Alternativene er forklart i Godtgjørelse.
  7. Sjekk datoen under Gjelder fra og klikk på Lagre.
  8. For stallmedarbeidere, hvis du bruker vaktlisten: åpne Innstillinger → Vaktliste, klikk på Legg til person under teamet og velg navnet under Fra stallens kontoer. På raden til personen velger du så Godtgjørelse (Per time, Per vakt, Per uke eller Per måned) og skriver inn beløpet. Se Sett opp vaktlisten.

Hvis noe ikke stemmer

  • Invitasjonen har ikke kommet fram. Sjekk adressen under Ventende invitasjoner, be personen sjekke søppelposten, og klikk så på Send på nytt. Du kan også bruke Kopier lenke og sende den i en melding. Er adressen feil, klikker du på Trekk tilbake og sender en ny invitasjon til riktig adresse.
  • Personen står ikke på listen Instruktører under Godtgjørelse. Personen har ikke godtatt ennå. Listen viser bare de som har blitt med, så sett godtgjørelsen når invitasjonen ikke lenger står under Ventende invitasjoner.
  • Personen rir allerede i stallen din. Du trenger ingen ny invitasjon: åpne personen under Personer, gå til fanen Medlemskap og legg til rollen. Det gjelder alle som allerede logger inn i stallen din.
  • Personen har undervist før du satte godtgjørelsen. Sett Gjelder fra til den første dagen personen underviste.

Dette vil du merke

  • Til invitasjonen er godtatt, står det Invitert — ikke blitt med ennå på raden under Ventende invitasjoner.
  • Når invitasjonen er godtatt, står personen under Personer med rollen sin. Under Godtgjørelse står det Ikke angitt på raden til du har lagret godtgjørelsen.
  • Etter hvert som instruktøren underviser, samles de betalte ridetimene i Oppgjør (instruktøren ser bare sine egne), klare til at du gjør dem opp ved månedsslutt.

Se også