Driv en fast gruppe

En fast gruppe, for eksempel en ukentlig ridetime, en klubb eller en leir, er én gjentakende ridetime med de samme rytterne. Du setter den opp én gang med rytterne og hestene de vanligvis rir, og Nose melder dem på de kommende ridetimene. Hver rytter betaler så for sin egen plass, som regel med klippekort.

Slik gjør du

1. Valgfritt, men praktisk: merk rytterne med en gruppe. Åpne en rytter i Personer og trykk på Legg til i gruppe under Grupper på fanen Sammendrag. Merkelappen vises under navnet deres på hver ridetime, og filteret Grupper i Personer viser hele gruppen. Administratorer oppretter nye grupper med Administrer grupper og deretter Ny gruppe. Se Kundegrupper.
2. Trykk på Legg til ridetime (eller på et ledig tidspunkt) i Timeplan, og velg tid, Instruktør og Timetype.
3. Under Hester krysser du av for hestegruppen som passer for denne gruppen, for eksempel barnehestene, så bare de hestene blir foreslått. Administratorer setter opp hestegrupper på siden Hester (Hestegrupper).
4. Åpne Gjenta og velg Ukentlig for en ridetime eller en klubb, eller Daglig eller Hverdager for en leir.
5. I ruten Faste ryttere som dukker opp, trykker du på Legg til fast rytter, finner rytteren og velger hesten rytteren vanligvis rir. Gjenta for alle i gruppen.
6. Trykk på Legg til ridetime. Rytterne blir meldt på de kommende ridetimene.
7. Selg hver faste rytter et klippekort for denne typen ridetime: under Klippekort trykker du på Utsted klippekort, velger rytteren under Mottaker, velger malen under Velg mal, setter Betalingsmåte og trykker på Utsted klippekort.
8. På dagen åpner du fanen Tildel og gjør opp på ridetimen. Sjekk at alle har en hest. For alle som betaler på en annen måte, trykker du på lommebokknappen ved siden av navnet, velger Kontant eller Betalingskort, kontrollerer beløpet og trykker på Bekreft betaling.

Hvis noe ikke stemmer

• En fast rytter står på ridetimen uten hest. Hesten rytteren vanligvis rir, var opptatt eller ville ha gått over arbeidsgrensen sin. På Tildel og gjør opp trykker du på rytteren og så på en ledig hest. Det trekkes ikke klipp av seg selv før rytteren har fått en hest.
• Noen kan ikke komme én uke. Ta rytteren av bare den ene ridetimen, på fanen Tildel og gjør opp. De faste rytterne endres ikke. Dukker rytteren opp likevel, viser + Legg til rytter de faste rytterne som mangler, først, under Faste ryttere. Mer i En rytter avbestiller eller møter ikke opp.
• Noen begynner eller slutter i gruppen. Åpne den første ridetimen endringen gjelder fra, endre ruten Faste ryttere på fanen Detaljer og trykk på Lagre fra …. Plasser som den som slutter, allerede har betalt for, blir stående. Nose sier hvor mange, og du kan fjerne dem på de ridetimene. Rytterne får ingen melding om dette, så det er lurt å si fra til dem.
• Semesteret eller leiren er over. En serie har ingen sluttdato. Åpne den første ridetimen etter den siste i semesteret eller leiren, trykk på Avlys, velg Denne og kommende ridetimer, sjekk hva som skjer med hver betaling og trykk på Avlys denne og kommende. Serien stopper der, og rytterne som er meldt på de ridetimene, får én melding om det. For en leir gjør du dette så snart du har satt den opp, og si fra til rytterne først: meldingen sier at de senere ridetimene er avlyst.

Dette vil du merke

• Rytterne får ingen melding når du legger dem til som faste ryttere. Ridetimene deres dukker bare opp i appen, med den vanlige påminnelsen dagen før.
• Faste ryttere har et lite gullfarget merke under navnet på Tildel og gjør opp.
• Gruppen er meldt på ridetimene omtrent tre måneder frem i tid. Senere uker fylles på av seg selv etter hvert som de kommer nærmere.
• Kort tid etter at ridetimen har startet, blir en fast rytter med et passende klippekort og en hest Oppgjort av seg selv, og ett klipp trekkes fra klippekortet.

Se også

• Ta betalt ved ridetimen
• Selg og bruk et klippekort
• Opprette og redigere ridetimer
• Fyll timeplanen for neste uke