Gå til hovedinnholdet
Logg inn

Gjøre opp en ridetime

Registrer hvem som møtte opp, og ta imot betaling (kontant, betalingskort, bankoverføring, klippekort, gavekort eller saldo) rett fra ridetimen.

ForAdministratorerInstruktører

På denne siden

Å gjøre opp en ridetime betyr å registrere hvem som møtte opp, og hvordan de betalte. Åpne en ridetime fra timeplanen og bytt til fanen Tildel og gjør opp. Hver rytter som står på en hest, har en liten lommebokknapp ved siden av navnet, og den åpner betalingspanelet. Bare administratorer og instruktører kan gjøre opp. Rytterne ser selv om de har fått hest og om de har betalt, men kan ikke åpne betalingspanelet.

Lese sammendragslinjen

Øverst på fanen viser en linje med ett blikk hvordan ridetimen ligger an: hvor mange ryttere det er, hvor mange som har fått hest, og hvor mange som fortsatt er til oppgjør. Når alle er dekket, står det alle oppgjort.

Lommebokknappen

Lommebokknappen til hver rytter på en hest endrer seg etter hvordan ridetimen ligger an:

  • Gjør opp: gul, ingenting er tatt imot ennå.
  • Forfalt — gjør opp: rød, starttidspunktet for ridetimen er passert, og det er fortsatt ikke gjort opp for rytteren.
  • Oppgjort: grønn, med ikonet for måten rytteren betalte på.

Trykk på knappen for å åpne eller lukke betalingspanelet til rytteren.

Ta betalt

Trykk på lommebokknappen til en rytter og velg hvordan rytteren betaler:

  • Kontant
  • Klippekort/gavekort: åpner en velger (se nedenfor)
  • Betalingskort
  • Bankoverføring og Saldo ligger under Mer

For Kontant, Betalingskort og Bankoverføring skriver du inn beløpet og bekrefter. Du trenger ikke ta imot hele prisen på én gang: ta imot en del nå og legg til en ny betaling senere. Betalingspanelet viser Gjenstår med det som er igjen. Tar du imot mer enn prisen, går det overskytende automatisk til saldoen til rytteren.

Når rytteren er helt dekket, viser panelet Oppgjort. Hver betaling du har tatt imot, har sine egne knapper for å redigere og fjerne. Et klippekort, gavekort eller uttak fra saldo som er brukt, har én knapp for å angre.

Klippekort eller gavekort

Klippekort/gavekort åpner én velger med alt rytteren kan bruke:

  • Denne rytteren: rytterens egne gyldige klippekort og gavekort som kan løses inn.
  • Foreslått: gavekort til noen med et navn som passer, men uten tilknyttet konto ennå.
  • Et søkefelt for å finne et aktivt klippekort eller gavekort i stallen etter kode, navn eller person.

Når du velger et klippekort eller gavekort, dekker det prisen for ridetimen med ett trykk. Delbetaling med klippekort finnes ikke. Hører klippekortet eller gavekortet til noen andre, eller er det ment for en annen timetype, må du bekrefte at du vil bruke det til akkurat denne ridetimen før det blir brukt.

Saldo

Saldo trekker fra kontoen til rytteren: først pengene rytteren har til gode, så kredittgrensen hvis stallen har satt en. Har rytteren nok til gode til å dekke hele prisen, gjør du opp plassen med ett trykk. Har rytteren bare en del av beløpet til gode, trekker et trykk det som finnes, og raden viser hvor mye som gjenstår å ta imot på en annen måte. Har rytteren ingenting til gode, brukes kredittgrensen, og den må fortsatt dekke hele prisen. Raden vises bare når ett av de to er nok: penger til gode, uansett hvor lite, eller en kredittgrense som er stor nok til hele prisen.

Som regel trenger du ikke trykke på den i det hele tatt. Med mindre stallen har slått det av, brukes pengene en rytter har til gode, automatisk på en ridetime i det øyeblikket rytteren skylder for den, ofte før du har åpnet betalingspanelet. Har en rytter allerede penger på saldoen, kan det hende at Gjenstår viser et lavere beløp enn vanlig pris for ridetimen første gang du ser på den, eller at det allerede står Oppgjort.

Endre prisen

Har du tillatelse til å endre priser, finner du Rediger pris under Mer. Sett en ny pris som rytteren skylder, også 0, som dekker ridetimen uten betaling. Betalingspanelet viser vanlig pris gjennomstreket ved siden av den nye, og du kan gå tilbake til vanlig pris når som helst før noe er tatt imot.

Hvem betaler

Hver rytter på ridetimen gjør opp sin egen plass. Det er ett betalingspanel per rytter på en hest, og hver betaler med sine egne klippekort, gavekort og sin egen saldo.

Slik blir det til honorar

Det er oppgjøret som gjør at en ridetime teller med i honoraret til instruktøren. En rytters plass gir bare instruktøren inntekt når den er helt oppgjort: en plass som er delvis betalt eller ikke gjort opp, teller ikke ennå. Noen oppsett for honorar krever dessuten at alle plassene på ridetimen er gjort opp før ridetimen gir noe i det hele tatt. Hvor mye en instruktør faktisk tjener per ridetime eller per rytter, settes opp et annet sted, se Godtgjørelse. Det dukker opp i Oppgjør når plassen er gjort opp.

Greit å vite

  • Når en ridetime har startet, gjør Nose automatisk opp plassen for hver rytter som ikke er oppgjort ennå, hvis rytteren har et klippekort eller gavekort som dekker hele prisen. Du slipper å åpne betalingspanelet selv. Har rytteren flere som passer, brukes det som utløper først.
  • En plass uten hest hoppes over av det automatiske oppgjøret. Den bruker ikke opp et klippekort eller gavekort i det stille.
  • Den delte plassen Anonym i stallen kan ikke bruke klippekort, gavekort eller saldo (det finnes ingen faktisk eier å trekke fra). Gjør den opp med kontant, betalingskort eller bankoverføring i stedet.
  • Fanen Tildel og gjør opp på en avlyst ridetime kan bare leses: tildeling og oppgjør er satt på vent.

Se også