Hestelisten

Siden Hester er hestelisten til stallen din: alle hestene i én liste, med status, arbeidsmengde og historikk ett klikk unna. Administratorer og instruktører kan åpne den, men ryttere ser den ikke.

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

Finne en hest

• Søk etter navn i feltet øverst.
• Filtrer etter Status, Gruppe eller Timetyper med nedtrekkslistene ved siden av søkefeltet.
• Sorter etter hvilken som helst kolonne (navn, status, gruppe, denne uken eller trend) ved å klikke på overskriften.

Slik leser du listen

På hver rad ser du med ett blikk:

• Status: Aktiv, Hviler og så videre. Du endrer den rett i raden i statusmenyen.
• Gruppe: gruppen hesten er i, med sin egen farge (for eksempel sportshester eller barnehester).
• Denne uken: hvor mye hesten har jobbet denne uken sett opp mot ukemålet, vist som en liten stolpe.
• Trend: om arbeidsmengden stiger eller synker sammenlignet med forrige uke.
• Notater: et kort notat du kan skrive rett inn i raden.

Hestepanelet

Klikk på en hest, så åpnes panelet til hesten til høyre, med disse fanene:

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

• Sammendrag: velferd og økonomi med ett blikk: arbeidsmengden denne uken, timer i arbeid de siste sju dagene, omsetningen denne måneden, merknader, notater og timetypene hesten brukes til.
• Historikk: én samlet oversikt over alt som har skjedd med hesten, nyeste først: statusendringer og fravær, når den ble født og flyttet inn i stallen, og alle gjennomførte besøk (hovslager, veterinær, ormekur, vaksinasjoner og resten). Administratorer ser også kostnadsoppføringene for hesten her. Her kan du legge til, redigere eller avslutte en status eller et fravær.
  • Den starter med de siste 30 dagene. Rull nedover, eller trykk på Last inn eldre, for å se eldre oppføringer.
  • Søk og Type gjelder hele historikken, ikke bare det som vises på skjermen. Søket ser bort fra aksenter, så du kan skrive uten dem.
  • Administratorer kan laste ned historikken som CSV-fil. Har du valgt et søk eller en type, får du bare treffene.
  • Hver måned har en linje for Arbeid: timer, ridetimer og arbeidsdager. Den åpner måneden som en kalender: hver dag viser en arbeidsstolpe, et ikon for besøk og et farget felt for sykdom, hvile eller fravær. Klikk på en dag for å se oppføringene og ridetimene; en ridetime åpnes i timeplanen, og Tilbake tar deg tilbake til den dagen.
  • Administratorer har et nedlastingsikon på slutten av linjen Arbeid: måneden som PDF (kalenderen og ridetimene dag for dag, til utskrift eller til eieren) eller CSV (én ridetime per rad).
  • Dagsgrensen er ukegrensen delt på 7, så en hest som arbeider rett på ukegrensen, viser røde stolper de fleste arbeidsdagene.
  • En måned teller ridetimer etter dagen de starter, så den kan avvike fra inntektsrapportene. Timene for de siste sju dagene i Oversikt og tallene for en måned svarer på forskjellige spørsmål.
• Stell: fôringsplanen, helserutinene og bestilte besøk. Se Helsepåminnelser: ormekur, vaksinasjon og hovslager.
• Dokumenter: papirene til hesten, for eksempel hestepass eller forsikring, hver med utløpsdato.
• Innstillinger: opplysningene om hesten, med navn, datoer, eiere, fôrrytter, hvilke timetyper den passer til, grupper og arkivering. Administratorer kan endre alt, mens instruktørene tar seg av det daglige.

Merknader og notater: to felt for to lesergrupper

En hest har to typer fritekst, og de kan ikke brukes om hverandre. Det som skiller dem, er hvem som leser dem.

Merknader er for rytterne. Du legger dem til og fjerner dem under Merknader i fanen Sammendrag for hesten. En merknad har en viktighet, en forfatter, en startdato og eventuelt en sluttdato. Alle administratorer og instruktører kan slå den av når den ikke gjelder lenger, så en merknad som ingen kan avslutte, ikke blir stående på timeplanen for alltid.

Notater er interne. Det er kolonnen Notater i listen og feltet Notater i panelet. Et notat har ingen dato og ingenting å fjerne: det er en varig opplysning om hesten, ikke en hendelse.

• Ryttere regnes som satt opp når de har en plass på en av ridetimene dine med den hesten. De ser merknadene på sin egen timeplan og i detaljene for den ridetimen, ingen andre steder, og aldri notatene til hesten.
• Viktighet sier hvor tydelig merknaden vises, ikke hvem som får se den. Obs vises godt synlig på timeplanen; Info ligger bak det lille ikonet. De samme personene leser begge.
• Gode merknader: «Ryttere 150–165 cm, 40–60 kg», «Ponni for barn opptil 20 kg», «Ingen hopping denne uken, hovslageren kommer fredag».
• Gode notater: et mikrochipnummer, «privathest, skal ikke lånes ut», papirer og andre interne stallsaker.

Hestens eiere

Eierne finner du i fanen Innstillinger for hesten, under Eiere. En hest kan ha én eller flere eiere, hver med en andel, og andelene må bli 100 % til sammen.

1. Åpne hesten, gå til Innstillinger og klikk på Rediger ved siden av Eiere.
2. Klikk på Legg til medeier og begynn å skrive et navn. Kundene og hesteeierne dine dukker opp mens du skriver, også eiere du la til uten e-postadresse.
3. Står personen ikke i listen ennå? Skriv inn hele navnet og velg Legg til eier «…». Nose legger personen til under Personer som hesteeier, uten e-postadresse, uten at noe sendes, og uten rett til å bestille ridetimer som kunde.
4. Er eieren ikke blant personene dine, bruker du + Ekstern. Eier stallen hesten selv, bruker du + Stall.
5. Sett andelen til hver eier og klikk på Lagre eiere.

Vil du lagre e-postadressen til en hesteeier, eller gi eieren tilgang til appen senere, åpner du personen i Personer og roller. Fanen Kontakt har begge deler. Rir eieren også hos deg, gir du rollen kunde i fanen Medlemskap.

Redigere flere hester samtidig

Klikk på Rediger øverst til høyre, så bytter hestelisten til en regnearkvisning der du raskt kan endre flere hester og lagre alt samlet.

Greit å vite

• Ukemål for arbeidsmengde styrer stolpen Denne uken og trendpilen. Du setter målet for en hest i fanen Innstillinger.
• En hest som Hviler eller av andre grunner er utilgjengelig, holdes automatisk utenfor når du setter opp hester på ridetimer, så du ikke setter den opp ved en feil. En statusendring gjelder fra det øyeblikket du gjør den: ridetimer som startet tidligere, beholder hesten og kan fortsatt redigeres.
• Eiere er personer i listen din under Personer: kunder, hesteeiere eller begge deler. En hesteeier trenger verken e-postadresse eller appen (se Hestens eiere ovenfor).

Se også

• Personer og roller: her finner du eierne til en hest.