Opprette og redigere ridetimer

Alt som gjelder en ridetime, skjer ett sted: i et panel som glir inn fra høyre i timeplanen. Administratorer og instruktører kan åpne det. Ryttere og hjelpere kan ikke opprette eller redigere ridetimer.

Åpne panelet

• Klikk på + Legg til ridetime i verktøylinjen i timeplanen for å begynne på en tom ridetime.
• Eller klikk på et ledig tidspunkt i ukerutenettet. Da åpnes panelet med tidspunktet og instruktøren allerede fylt ut. Klikker du på det samme ledige tidspunktet en gang til, lukkes panelet uten å lagre.
• Klikker du på en ridetime som allerede finnes, åpnes panelet for den i stedet, så du kan se på eller redigere den.

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

Fylle ut en ny ridetime

I skjemaet til høyre fyller du ut:

• Dato: klikk på datomerkelappen og velg dagen i kalenderen.
• Antall plasser: hvor mange ryttere ridetimen har plass til.
• Start og Varighet: sluttidspunktet regnes ut for deg. Bytter du timetype, settes varigheten også tilbake til standarden for den typen.
• Instruktør: en hvilken som helst aktiv administrator eller instruktør i stallen din.
• Timetype: bare typer som er tilgjengelige på den valgte ukedagen, står på listen (en stall kan begrense en type til bare hverdager eller bare helger).
• Hester: velg om ridetimen henter hestene sine Etter timetype, fra én eller flere hestegrupper eller fra Alle hester. Det avgjør hvilke hester som dukker opp når du senere setter opp hester på rytterne i dagsvisningen.
• Sted: ett av de aktive stedene i stallen din.
• Notater: synlige for de ansatte og for deltakerne på ridetimen.

Du kan også la ridetimen gjentas, se nedenfor. Når du er ferdig, klikker du på Legg til ridetime.

Kolliderer tidspunktet, instruktøren eller en hest med noe annet som allerede er satt opp, eller ligger ridetimen utenfor åpningstidene eller på en dag stallen vanligvis har stengt, får du en advarsel. Da kan du velge å lagre likevel.

La en ridetime gjentas

Mens du oppretter en ridetime, åpner du feltet Gjenta for å gjøre den om til en serie:

• Daglig, Hverdager, Helger, Ukentlig eller Egendefinert (hver N. dag eller uke).
• Valg som ikke passer til den valgte dagen, skjules. Hverdager forsvinner for eksempel hvis du valgte en lørdag.
• Panelet viser hvor mange ridetimer regelen kommer til å opprette, før du lagrer.
• Ridetimer som ville havnet på en stengt dag, utenfor åpningstidene eller i en konflikt med noe annet på timeplanen, hoppes over automatisk. Du får vite hvor mange som ble hoppet over, og hvorfor.

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

Faste ryttere

En serie gjentar ikke bare tidspunktet, men også menneskene. Faste ryttere er rytterne, hver med sin faste hest, som serien melder på de kommende ridetimene av seg selv, så du slipper å bygge opp den samme gruppen for hånd hver uke. Administratorer og instruktører setter opp og endrer de faste rytterne.

Sette opp de faste rytterne når du oppretter en serie

• Så snart du har satt Gjenta på en ny ridetime, dukker ruten Faste ryttere opp i skjemaet. Klikk på Legg til fast rytter og søk etter en kunde.
• For hver person velger du den faste hesten, eller lar den stå på «—» (ingen hest). Med × tar du personen bort fra de faste rytterne.
• De faste rytterne kan ikke være flere enn plassene på ridetimen. Er de det, viser ruten en feilmelding, og du kan ikke lagre før det er rettet.
• Når du klikker på Legg til ridetime, blir de faste rytterne meldt på ridetimene i serien de neste 3 månedene med det samme. Kan ikke alle ridetimene fylles da, tar nattens oppdatering resten.

Endre de faste rytterne fra en bestemt ridetime

• Åpne ridetimen i serien som endringen skal gjelde fra, gå til fanen Detaljer og rediger ruten Faste ryttere: legg til noen, fjern noen eller bytt den faste hesten deres.
• Er det bare de faste rytterne som er endret, står det Lagre fra … med datoen til ridetimen på knappen nederst, og du blir ikke spurt om hva endringen skal gjelde. Har du endret andre felt også, får du det vanlige spørsmålet: Bare denne ridetimen eller Denne og kommende ridetimer. Det gjelder de andre feltene. De faste rytterne endres uansett fra denne ridetimen og utover.
• En ny fast rytter blir meldt på ridetimene i serien fra og med denne, 3 måneder fram i tid.
• En rytter du tar bort fra de faste rytterne, mister de kommende plassene sine fra og med denne ridetimen, men bare de ubetalte. Betalte plasser (også de som er betalt med klippekort eller gavekort) blir aldri fjernet. Du får vite hvor mange som ble stående, og du kan fjerne dem på selve ridetimen om det trengs.
• Bytter du den faste hesten til en rytter, flyttes de kommende ubetalte plassene som fortsatt har den forrige hesten, over på den nye. En hest du har endret for hånd på én enkelt ridetime, blir stående som den er.
• Søket i ruten foreslår først rytterne På denne ridetimen: de som står på denne ridetimen, men ennå ikke er blant de faste rytterne.
• Du kan ikke endre de faste rytterne fra en ridetime som allerede er over. Åpne dagens ridetime eller en senere i serien. Endrer du gjentakelsen i samme omgang, er ruten låst: de faste rytterne følger med til den nye serien, og du kan endre dem etter at du har lagret.
• Går lagringen gjennom, men de kommende ridetimene kunne ikke oppdateres med en gang, ser du en melding med knappen Prøv igjen.

Plasser 3 måneder fram

• En serie oppretter ridetimer mange måneder fram i tid, men de faste rytterne tar bare plasser på ridetimene de neste 3 månedene. Senere ridetimer får de faste rytterne av seg selv, etter hvert som de kommer innenfor den perioden (nattens oppdatering).
• Plassen til en fast rytter er en vanlig plass på ridetimen: samme betalinger, klippekort, oppgjør, fravær og avbestilling fra rytteren selv.
• Er den faste hesten opptatt på det tidspunktet, eller ville den gått over arbeidsgrensen sin, blir rytteren meldt på uten hest. Sett opp en hest på fanen Tildel og gjør opp. Er ridetimen allerede full, blir ikke rytteren meldt på den.

Endringer på én enkelt ridetime

• På fanen Tildel og gjør opp har de faste rytterne en liten gul markering med et gjentakelsesikon under navnet.
• Legger du til eller fjerner en rytter på den fanen, gjelder det bare denne ridetimen. De faste rytterne endres ikke. Rytteren får, som ellers, det vanlige varselet om endringen i ridetimen.
• En rytter som er fjernet fra én ridetime, kommer ikke tilbake på den av seg selv. I stedet står de faste rytterne som ikke er med på denne ridetimen, øverst i listen når du klikker på + Legg til rytter, under Faste ryttere. Velger du en av dem, kommer rytteren tilbake med den faste hesten sin.

Dette ser rytterne

• Rytterne får ingen varsler i det hele tatt om de faste rytterne, verken når du legger dem til eller når du fjerner dem. I appen ser de bare ridetimene sine, som alle andre, og påminnelsen dagen før virker som vanlig.
• Rytterne ser aldri at de er faste ryttere, bare plassene sine. Fjerner du noen fra de faste rytterne, forsvinner de kommende ubetalte ridetimene deres fra appen uten melding, så det er lurt å si fra.

Se på og redigere en ridetime

Klikk på en ridetime for å åpne panelet. Det har opptil tre faner:

• Tildel og gjør opp: sette ryttere på hester og ta betalt. For administratorer og instruktører åpner panelet på denne fanen som standard.
• Detaljer: dato, tidspunkt, instruktør, type, hester, sted og notater for ridetimen. Ryttere ser bare denne fanen, og de kan ikke redigere noe.
• Historikk: en tidslinje over endringene som er gjort i ridetimen.

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

For å redigere endrer du et felt på fanen Detaljer og klikker på Lagre endringer nederst. Du kan også klikke på tittelen øverst i panelet for å gi ridetimen et nytt navn. La den stå tom, så brukes navnet på timetypen.

Legge til ryttere og hester

Ryttere og hester kobles sammen på fanen Tildel og gjør opp:

• + Legg til rytter søker blant kundene dine. Foreslåtte navn (de som vanligvis rir på denne ridetimen) kommer først, så de som har ridd nylig, og så alle andre. Du kan også legge til en helt ny kunde ved å skrive inn navnet, eller en Anonym rytter når noen dukker opp uten bestilling og du ikke vil registrere dem ennå.
• Klikk på merkelappen med hesten til en rytter for å åpne hestevelgeren. Hestene er gruppert som Foretrukne, Ofte med [instruktør], Tilgjengelige og Begrenset. Velger du en begrenset hest, må du først oppgi en kort grunn.
• Klikk på Koble fra paret for å ta hesten bort fra en rytter uten å fjerne rytteren.

Gjøre en ridetime gjentakende eller endre gjentakelsen

Fanen Detaljer på en ridetime som finnes fra før, har også feltet Gjenta:

• Velger du en regel på en enkeltstående ridetime, blir den første ridetimen i en ny serie når du lagrer. Du må bekrefte, siden kommende ridetimer opprettes ut fra regelen. Den nye serien starter uten faste ryttere. I ruten Faste ryttere foreslår søket først rytterne På denne ridetimen.
• På en ridetime som allerede er en del av en serie, erstatter en ny regel serien fra nå av: kommende ridetimer med ryttere avlyses (så eventuelle betalinger blir ordnet som de skal), tomme kommende ridetimer fjernes, og serien opprettes på nytt etter den nye regelen. De faste rytterne følger med til den nye serien.
• Endrer du bare datoen eller tidspunktet for én ridetime i en serie, blir du spurt om det gjelder Bare denne ridetimen eller Denne og kommende ridetimer.

Duplisere en ridetime

Klikk på Dupliser nederst for å lage en ny ridetime som settes opp for seg selv, med samme instruktør, timetype, sted og notater.

Avlyse en ridetime

Klikk på Avlys nederst. For en serie velger du først om du vil avlyse bare denne ridetimen eller Denne og kommende ridetimer. Før du bekrefter, ser du hva som skjer med betalingen til hver rytter: et klipp gis tilbake, og et betalt gavekort eller et kontantbeløp merkes for tilbakebetaling. Du kan også oppgi en grunn, men det er valgfritt. Ridetimen blir ikke slettet når du avlyser den, men merket som avlyst. Den er skjult på hovedtimeplanen med mindre du slår på bryteren Avlyst.

Slette en ridetime

Bare administratorer kan slette en ridetime, med Slett ridetime nederst. Å slette fjerner ridetimen helt fra alle visninger, og det er ikke det samme som å avlyse. Er det allerede gjort opp for noen av rytterne på ridetimen (betalt, skyldig eller delvis betalt), kan du ikke slette den. Avlys ridetimen først, så tilbakebetalingene blir ordnet, og slett den etterpå.

Greit å vite

• Alle administratorer og instruktører kan opprette, redigere og ta seg av alle ridetimer i stallen, ikke bare sine egne, og hver endring står i historikken til ridetimen.
• Tittelen på en ridetime er som standard navnet på timetypen. Du kan gi den et eget navn når som helst, fra toppen av panelet.
• Når en ridetime har startet, kan ikke rytterne lenger be om plass, men de ansatte kan fortsatt legge til folk fra panelet.
• På fanen Detaljer har administratorer og instruktører alle redigeringsknappene. Hjelpere ser den samme fanen uten å kunne redigere, med rytterne og hestene deres oppført, men uten betalingsopplysninger.

Se også

• Uke- og dagsvisning: rutenettene du åpner dette panelet fra.
• Gjøre opp en ridetime: ta betalt og markere at rytterne har betalt.
• Hestelisten: status, grupper og tilgjengelighet for hestene, som styrer hvilke hester du kan sette på rytterne.
• Timetyper: sett opp typene, varighetene og standardprisene du kan velge mellom i panelet.
• Bestille ridetimer: slik ber rytterne om plass, og så bekrefter de ansatte fra dette panelet.