Økonomi

Økonomi svarer på to spørsmål: tjente stallen penger denne måneden, og kan du stole på tallet? Her samles husleie, høy, lønn, hovslagerregningen og alt annet stallen bruker penger på, sammen med det den har tjent, så månedens faktiske resultat står på én side og ikke i et regneark ved siden av. Bare administratorer kan åpne siden.

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

Slå på Økonomi

Økonomi er en modul, så den er skjult helt til stallen din slår den på:

1. Gå til Innstillinger → Økonomi (under Moduler og abonnement).
2. Slå på bryteren Slå på Økonomi. Det lagres med en gang.
3. Økonomi dukker opp i menyen. På telefonen ligger den under Mer.

Bare en administrator kan bruke bryteren. Slår du den av, blir delen skjult igjen, men ingenting du har registrert, blir slettet.

Hva som regnes som en kostnad

En kostnad er alt stallen betaler for: fôr og strø, veterinær og hovslager, husleie og strøm, lønn til de ansatte, forsikring, redskaper og reparasjoner. Hver kostnad får en kategori, et beløp, en dato og, hvis du har det, en leverandør fra kontaktene dine og et faktura- eller bilagsnummer, så du finner oppføringen igjen når regnskapsføreren ringer.

Hver kostnad hører til ett av to steder:

• Stallen: ingenting av den faktureres til noen, og den havner ikke på tallene til noen enkelt hest. Husleie, fôr som kjøpes inn i store partier, og strøm og vann er kostnader for stallen, selv om det er hestene som gjør dem nødvendige.
• Én hest eller flere: et veterinærbesøk, hovslageren eller noe annet som tydelig gjelder en bestemt hest. En kostnad som dekker flere hester samtidig, for eksempel når hovslageren tar seks hester i ett besøk, fordeles på dem. Fanen Kostnader viser den som én linje du kan utvide, og på siden til hver hest ser du hestens andel.

Instruktørhonorar er den ene kostnaden du aldri skriver inn selv: Nose regner det ut fra oppgjørene på siden Oppgjør og legger det inn av seg selv, merket med en hengelås, så du vet at du ikke skal lete etter en knapp for å registrere det.

Med vaktlisten slått på inneholder den linjen også vaktlistelønnen til stallteamet og heter Instruktørhonorar og vaktlistelønn: en dag som allerede er gjort opp i Oppgjør, regnes med beløpet den ble betalt med, en dag som ikke er gjort opp ennå, med dagens sats. Er vaktlisten slått av, inneholder linjen bare dagene som allerede er gjort opp i Oppgjør, med beløpene de ble betalt med, og den beholder navnet så lenge stallen din har slike dager.

Faste kostnader og fullstendighetsmåleren

Noen kostnader kommer igjen hver måned: husleie, internettregningen, en fast avtale med en leverandør. Når du krysser av for Gjentas hver måned på en kostnad, forventer Nose den igjen neste periode. Nose fyller likevel ikke inn noe automatisk: husleien kan være den samme et helt år, men strøm og høy er det sjelden, så hver måned bekrefter du selv det faktiske beløpet.

Fanen Sammendrag holder tellingen med en enkel måler: N av M faste kostnader bokført. Når noe som var ventet, ikke har kommet ennå, kan du legge det inn med ett trykk på en merkelapp, ferdig utfylt med kategori, leverandør og beløp fra forrige periode. Du trenger bare å bekrefte at det fortsatt stemmer. Gjentar en kostnad seg egentlig ikke (f.eks. en årsfaktura du krysset av for ved en feil), trykker du på Gjentas ikke på merkelappen. Da slutter Nose å vente på den, og den blir ikke stående ubokført for alltid.

Når Nose ikke viser deg et resultat

Mangler det fortsatt faste kostnader for perioden, viser ikke Nose i det stille et tall som er for høyt, men sier fra: Vi viser ikke noe resultat ennå, sammen med summen av det som er bokført så langt og omtrent hvor mye som mangler. I stedet for et falskt resultat får du et ærlig anslag, et spenn og ikke ett skråsikkert tall, regnet ut fra det som allerede er bokført, pluss beløpene fra forrige periode for det som mangler. Legg inn de manglende kostnadene, så blir anslaget til det virkelige tallet.

At Nose holder resultatet tilbake, er med vilje: et feil tall som ser sikkert ut, er verre enn et ærlig «ikke ennå». Når alle faste kostnader for perioden er inne, viser måleren at alt er på plass, og resultatet er selve tallet, uten anslag.

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

En kostnad som faktureres hesteeieren

Oppstallører får av og til regning direkte for noe som er gjort med hesten deres, for eksempel et veterinærbesøk. Slike kostnader registreres fra stelltavlen, ikke i Økonomi. Kostnaden dukker likevel opp her, i fanen Hester, i panelet til hesten, under Hesteeieren dekker. Den påvirker verken resultatet for hesten eller resultatet for stallen: pengene går rett gjennom stallen til fakturaen til eieren, så det var aldri egentlig stallens kostnad eller omsetning. Økonomi viser alltid beløpet som går videre til eieren, som en egen linje, i stedet for å utelate det i det stille.

Du kan ikke registrere denne typen kostnad direkte i Økonomi. Stelltavlen er det eneste stedet som oppretter den tilhørende avgiften, så det er der den legges inn.

Greit å vite

• Økonomi er bare for administratorer. Instruktører, hjelpere, ryttere og hesteeiere ser den aldri.
• Kostnader som opprettes automatisk fra stell, for eksempel et veterinærbesøk stallen tar kostnaden for eller en avgift fra en helserunde, har en hengelås i listen over kostnader. De kan ikke redigeres eller slettes her, bare derfra de kom.
• Her avslutter du ikke måneden. Siden viser alltid det beste og mest oppdaterte bildet av perioden du ser på, og registrerer du en kostnad senere, oppdateres det bare.
• Økonomi ser ikke bankkontoen din, så den kan ikke fortelle deg hva du faktisk har å gå på, bare hva som er registrert som tjent og brukt. Feltet Betaling på en kostnad er bare et notat for deg selv, ikke en faktisk pengeoverføring som Nose holder rede på.
• Det finnes verken mva., fakturering eller skattemelding her. Et bilagsnummer og et notat er bare til eget bruk, ikke til en faktura eller innrapportering til myndighetene.
• Kategoriene er en fast liste du ikke kan legge til i. Velg den som passer best, og bruk beskrivelsesfeltet til detaljene.

Se også

• Oppgjør: hva hver instruktør skal ha, på den andre siden av stallens penger.
• Helsepåminnelser: ormekur, vaksinasjon og hovslager: der veterinærbesøket til en oppstallør registreres og faktureres til eieren.