Oppstallingstyper, avtaler og avgifter

Oppstallingsmodulen tar seg av den andre halvdelen av driften i en stall: hestene som bor hos deg. Du setter opp en prisliste med oppstallingstyper, registrerer en avtale per hest, og Nose lager de månedlige avgiftene av seg selv. Du trenger bare å registrere betalingene. Administratorer styrer alt her: siden Oppstalling med avtaler, avgifter og betalinger er bare for administratorer, og det samme gjelder eiernes forespørsler om tjenester i Forespørsler. Instruktører og hjelpere tar seg av stellet, som er beskrevet nedenfor (tavlen under Stell og helseregisteret), og hjelpere ser aldri penger.

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

Slå på modulen og sett reglene dine

1. Gå til Innstillinger → Oppstalling og slå på bryteren Slå på oppstallingsmodulen. Administratorer får Oppstalling som nytt punkt i menyen, og de månedlige avgiftene begynner å opprettes automatisk.
2. Åpne Faktureringsregler og sett standardvalgene slik at de passer til måten stallen din fakturerer på. Hvert valg lagres med en gang du endrer det, og det finnes ingen lagreknapp:
   • Faktureringsdag: dagen i måneden stalleien forfaller (1–31; 31 betyr «siste dag i måneden», som er 28. i februar og 30. i april).
   • Opprettes i forkant: hvor mange dager før faktureringsdagen avgiften dukker opp hos eieren. Det har bare noe å si når du fakturerer forskuddsvis. Ved etterskuddsvis fakturering er feltet grået ut.
   • Forfalt etter: hvor mange dager etter faktureringsdagen en ubetalt avgift regnes som forfalt. Standard er 0: forfalt så snart faktureringsdagen har passert uten betaling. Hvis en av eierne betaler på en annen dag, endrer du heller faktureringsdagen på avtalen til den eieren.
   • Når avgiften skal opprettes: Forskuddsvis — for inneværende måned (stalleien for august forfaller i august) eller Etterskuddsvis — for avsluttet måned (august faktureres når måneden er over, og forfaller i september). Valget gjelder stalleie, borteperioder og månedlige abonnementer. Tjenester som faktureres per gang, blir alltid belastet i det øyeblikket de utføres. Når du endrer valget, får du først et spørsmål som forklarer hva byttet gjør: går du over til etterskuddsvis, kan avgiften for forrige måned bli opprettet i natt, og da er den allerede forfalt.
   • Fakturering av delvise måneder: hvordan det faktureres når en hest flytter inn, flytter ut eller bytter oppstallingstype midt i måneden: Forholdsmessig per dag, Påbegynte uker eller Hel kalendermåned.
   • Oppsigelsestid: hvordan sluttdatoen på en avtale regnes ut etter en oppsigelse: Slutten av neste kalendermåned (det vanlige) eller et fast Antall dager, som du setter i raden Oppsigelsestidens lengde rett under.
3. Gå tilbake til Innstillinger → Oppstalling, åpne Oppstallingstyper og bygg prislisten med Legg til type, som er siste rad i listen: et navn, en beskrivelse av hva som er inkludert (synlig for eierne), månedsprisen og eventuelt en dagpris for korte opphold. Klikk på en type for å endre den. Arkiver står nederst til venstre i redigeringspanelet.

Hver avtale kan ha sin egen faktureringsdag, sin egen regel for delvise måneder og sitt eget valg mellom forskuddsvis og etterskuddsvis fakturering. En hest på andre vilkår tvinger deg altså ikke til å endre innstillingene. En endring gjelder for avgifter som opprettes etter at du har gjort den. De som allerede er opprettet, beholder forfallsdatoen sin.

Registrer en avtale

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

1. Åpne Oppstalling i menyen og klikk på Ny avtale.
2. Velg Hest og Betaler, altså personen avgiftene går til. Betaleren må være medlem av stallen din (som regel eieren av hesten). Inviter eieren først om nødvendig, se eierportalen.
3. Velg en Oppstallingstype, eller velg Ingen type (egen pris) og skriv inn en avtalt månedspris.
4. Sett Startdato, og eventuelt en sluttdato for opphold med fast varighet («hestehotell»).
5. Legg eventuelt inn et Depositum. Det belastes når avtalen aktiveres, og gjøres opp når avtalen avsluttes.
6. Forhåndsvisning av fakturering nederst viser nøyaktig hva som blir belastet og når, også en forholdsmessig første måned, før du har lagret noe.
7. Klikk på Lagre utkast. Avtalen lagres som et utkast, og ingenting faktureres ennå. Når hesten faktisk kommer, åpner du avtalen og klikker på Aktiver avtale. Hvis hesten allerede står i stallen din, gjør Aktiver i skjemaet begge deler i ett.

En hest som sto her før Nose: slå på Denne hesten står allerede her i skjemaet. Da fyller du ut siden når hesten har stått i oppstalling (I oppstalling siden), den første måneden som skal faktureres (Fakturer fra), en valgfri Inngående saldo, altså det eieren skylder deg (Skylder deg) eller har betalt på forskudd (Betalt på forskudd), og om du allerede har depositumet (Depositum allerede mottatt). Alt registreres når du aktiverer, uten e-post til eieren, og en inngående saldo er ikke omsetning. En aktiv avtale uten inngående saldo får Legg til inngående saldo i fanen Avgifter.

En hel stall på én gang: oppsettet av oppstalling tar listen din over hester og eiere, limt inn fra et regneark, og oppretter alle avtalene på én gang. Det starter fra Sett opp oppstalling på siden Oppstalling. Når du har startet, finner du den samme listen under Innstillinger → Oppstalling → Legg til hester via en tabell. Se Sett opp oppstallingsstallen din.

Månedlige avgifter kommer av seg selv

Så snart en avtale er aktiv, oppretter Nose stalleien for hver måned. Fakturerer du forskuddsvis, dukker avgiften opp så mange dager før forfall som du har satt under Opprettes i forkant. Fakturerer du etterskuddsvis, opprettes den når måneden er over, og den forfaller måneden etter. Da gjelder ikke innstillingen Opprettes i forkant, og feltet er grået ut. Det er trygt, og det blir aldri doble avgifter: en måned som allerede er fakturert, hoppes over. På siden Oppstalling viser kortet Gebyrer for … neste måneds gebyrer før de når eierne. Opprett nå ved siden av oppretter det som allerede skulle vært opprettet, uten at du venter på nattens kjøring — og viser først hva som blir opprettet.

Avgifter finnes i typer du kjenner igjen på alle lister: Oppstalling, Tjeneste, Korrigering, Borteperiode, Depositum og Tilbakebetalt depositum. En ubetalt avgift går gjennom tre trinn: Påløpt (den finnes, men forfallsdatoen er ikke kommet), Å betale (faktureringsdagen er passert, men avgiften er fortsatt innenfor betalingsfristen) og først deretter det røde merket forfalt i N dager. Rødt dukker bare opp når forfallsdatoen pluss betalingsfristen din er passert. Med en betalingsfrist på 0 er en avgift forfalt dagen etter forfallsdatoen, akkurat som før. Når den er betalt, står den som Oppgjort, eller som Frafalt eller Annullert hvis du bestemmer det.

Tilleggstjenester: når hver type faktureres

Under Innstillinger → Tjenester og priser bygger du prislisten for tilleggstjenester: dekken av/på, longering, tilskudd og resten. Den har sin egen side utenfor Oppstalling, fordi stell og helse henter priser derfra også (se Tjenester og priser). Innstillingssiden for oppstalling har en lenke dit. Hvordan en tjeneste faktureres, avhenger av prismodellen:

• Per gang og Per dag: du registrerer arbeidet når det skjer (Registrer tjeneste under Oppstalling, eller fanen Tjenester på avtalen), og avgiften opprettes med en gang. Den forfaller på faktureringsdagen måneden etter at arbeidet ble gjort. Bekreftelsen forteller deg om en avgift ble opprettet og når den forfaller.
• Månedlig (abonnement): denne faktureres sammen med stalleien, i samme månedlige kjøring, på samme faktureringsdag og etter samme regel om forskuddsvis eller etterskuddsvis fakturering som stalleien på avtalen. Ved forskuddsvis fakturering gjelder Opprettes i forkant for den også. Ved etterskuddsvis fakturering opprettes abonnementet, som stalleien, når måneden er over. Å legge tjenesten inn i prislisten fakturerer ingenting av seg selv. Den må knyttes til hver avtale som skal belastes for den.

Slik knytter du en månedlig tjeneste til avtaler:

1. I listen under Innstillinger → Tjenester og priser har hver månedlige tjeneste en linje under seg som sier Knyttet til N avtaler. Er den knyttet til ingen, står det en gul advarsel i stedet for tallet: «Faktureres ikke ennå — legg den til på avtaler, så begynner faktureringen.» Det betyr at tjenesten ligger i prislisten din, men at ingen blir belastet for den.
2. Klikk på Legg til på avtaler på tjenesten, velg avtalene (du ser hesten, betaleren og oppstallingstypen for hver av dem), sett en startdato og lagre. Nose knytter tjenesten til alle avtalene du har valgt. Hvis en av dem ikke går gjennom, for eksempel fordi den allerede har tjenesten i perioden, ser du nøyaktig hvilken og hvorfor, og resten går likevel gjennom.
3. Du kan også knytte en tjeneste til én enkelt avtale fra fanen Tjenester på avtalen (Knytt til tjeneste). Det er den samme handlingen, bare én hest om gangen.

Tilknyttede abonnementer vises også i sammendraget for avtalen, under månedsprisen, sammen med den faktiske månedlige summen (stalleie + abonnementer).

Registrere betalinger

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

På fanen Avgifter på avtalen:

1. Klikk på Gjør opp på en åpen avgift.
2. Skriv inn beløpet (det utestående beløpet er ferdig utfylt) og velg Betalingsmåte: kontant, betalingskort eller bankoverføring. Skriv eventuelt en merknad.
3. Klikk på Registrer betaling.

Delbetalinger går fint: avgiften står åpen og viser hvor mye som allerede er betalt. Blir det betalt mer enn det som skyldes, går overskuddet automatisk inn som penger til gode på saldoen til betaleren. Kontantbetalinger havner i kassen til den som registrerte dem, akkurat som betalinger for ridetimer, slik at Oppgjør stemmer. Du kan også gjøre opp oppstallingsavgifter på siden Oppgjør, i listen over det kundene skylder, sammen med ubetalte ridetimer.

Tre rettelser er alltid tilgjengelige:

• Frafall: du ettergir en avgift (du må oppgi en årsak).
• Annuller avgift: du fjerner en feil avgift (du må oppgi en årsak). Den riktige kan opprettes på nytt.
• Legg til korrigering: en enkeltstående post som legger til eller trekker fra, for eksempel reparasjon av en skade, eller penger til gode som en gest overfor eieren. Et positivt beløp skal betales, et negativt er penger til gode.

Hesten borte? Bruk en borteperiode

Hvis en hest reiser bort en periode (stevner, rehabilitering), men beholder boksen, legger du til en borteperiode på fanen Borteperioder på avtalen: et tidsrom og enten en spesialpris for det tidsrommet, en prosentvis rabatt eller ingenting (full sats). Faktureringen følger borteperioden automatisk.

Oppsigelse og avslutning av en avtale

• Si opp: sluttdatoen regnes ut etter regelen din for oppsigelsestid og vises før du bekrefter. Oppsigelsesmåneden må fortsatt betales. En oppsigelse kan trekkes tilbake så lenge avtalen ikke er avsluttet.
• Avslutt avtale: velg en årsak (oppsigelse fra eier eller stall, hesten er solgt og så videre) og sluttdato. Forhåndsvisningen Korrigeringer i faktureringen viser nøyaktig hvilke avgifter som blir annullert, fakturert på nytt med et forholdsmessig beløp eller korrigert. Ingenting endres i det stille.
• Oppgjør av depositum: på en avsluttet avtale kan du klikke på Bruk for å dekke åpne avgifter med depositumet (det påvirker ikke kassen) og/eller på Registrer tilbakebetaling for å betale tilbake resten, eventuelt som penger til gode på saldoen til eieren. Nose setter et tak, så du aldri kan betale ut mer enn depositumet som er innbetalt.

Tid på døgnet i stedet for klokkeslett

Stellarbeidet går i runder, ikke etter klokken. Oppgaver, fôringslinjer og gjentakende stalloppgaver settes til en tid på døgnet i stedet for et klokkeslett:

Tre ting det er greit å vite:

• En tid på døgnet er en runde, ikke en alarm. Nose sender ingenting og markerer ingenting som for sent kl. 10:00. Grensene over avgjør bare hvilken runde en oppgave hører til, og rekkefølgen på tavlen.
• Flere runder = flere ting å huke av. En fôring som er satt til morgen og kveld, blir to egne rader på tavlen. Du kan huke av morgenraden og la kveldsraden vente, slik at telleren for utført og totalt stemmer hele tiden.
• Det er valgfritt. Velger du ingen runde, hører oppgaven bare til dagen («når som helst») og står nederst i listen.

Når planen endrer seg i dag

• Endrer du en rasjon, følger tavlen med. Lagrer du en fôringslinje med ny mengde, endres radene for i dag og i morgen som ennå ikke er utført. En linje eller en runde du fjerner, forsvinner fra tavlen. Rader som allerede er avhuket, beholder det som faktisk ble fôret.
• Hesten borte? Hopp over raden. En rad for fôring, stalloppgave eller månedlig tjeneste har en knapp, Hopp over. Raden blir stående på tavlen med merket «Hoppet over», med hvem som gjorde det og når, og verken Oppdater fra stellplanene eller lagring av en stellplan setter den opp som arbeid igjen. Angre overhopping setter den tilbake. Hjelpere kan også hoppe over.
• Fjern brukes for en engangsoppgave som havnet på feil hest eller feil dag.

Helseregisteret: hovslager, vaksinasjon og ormekur

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

Hovslager, vaksinasjoner og ormekur er helseplaner som gjelder hele stallen, ikke bare én hest. Helseregisteret viser dem fra den siden: velger du én type, ser du alle hestene i stallen for den, enten de har en dato eller ikke, og ikke bare de som har noe på gang snart.

Men registeret åpner på Alle typer: én liste over alle hester som er på overtid eller har frist den kommende uken, uansett type, der hver rad er merket med typen sin. Marker som utført fungerer der og registrerer typen til akkurat den raden. Det finnes ingen avkrysningsbokser, for en runde gjelder én type om gangen. En tom liste under Alle typer betyr bare at ingenting skal gjøres denne uken, ikke at alle hestene har en helseplan: hester med Uten dato eller Ikke lagt inn vises bare under sin egen type.

1. Åpne Stelltavle (Stell i menyen, rett under Hester) og bytt mellom Oppgaver ⇄ Helse i toppen. Oppgavetavlen viker for typeknappene: Alle typer, Hovslager, Vaksinasjon og Ormekur.
2. Velg en type med knappen for den. Tabellen viser alle hestene for den typen, delt inn i grupper. Selve raden har fargen, ikke bare datomerkelappen, og bare de to første gruppene får noen, for når alt lyser, er det ingenting som skiller seg ut:
   • Denne runden: på overtid, frist i dag og den kommende uken. Dette er det du bestiller nå. En rad som er på overtid, får en rød strek langs venstre kant og en svak rød tone. Rader for i dag og den kommende uken får gult.
   • Denne måneden: verdt å ta med i runden hvis noen likevel kommer innom. Bare en grå strek langs kanten, ingen farget tone: dette er et valg, ikke en gjeld.
   • Senere: ingenting å gjøre nå. Den står her så den ikke forsvinner ut av syne.
   • Uten dato: helseplanen er lagt inn, men ingen har noen gang registrert forrige gang, og ingenting er planlagt. Det er ingenting å regne fristen ut fra, så hesten dukker heller ikke opp i en påminnelse, ikke før noen legger inn en dato for sist utført på siden til hesten, eller planlegger neste gang som en helseoppføring.
   • Ikke lagt inn: hesten har ingen helseplan av denne typen i det hele tatt, og ingenting er planlagt. Gruppen er som standard lukket bak antallet, for i de fleste staller er det her de fleste hestene står. Åpne den for å se hvilke det gjelder og legge inn en helseplan. Ny helseplan åpner siden til hesten på fanen Stell, der helseplanen settes opp, og navnet til en hest i registeret åpner den samme siden. En hest med en planlagt dato, men uten helseplan, hører ikke hjemme i denne gruppen. Den ligger i gruppen som den planlagte datoen faller i.
3. Kryss av for hestene du tar denne runden. Det kommer en linje under tabellen med antallet, Tøm og Huk av runden. Hestene i gruppen Denne runden er avkrysset som standard, og du kan legge til eller fjerne hvilke hester du vil. En avkrysset rad blir gullfarget og beholder streken fra gruppen sin, så du ser det som haster og det du tar med deg, samtidig.
4. I dialogen Huk av runden velger du én dato for utført, felles for alle hestene du har krysset av for. Det er én handling, ikke åtte egne dialoger. Du kan fortsatt ta en hest ut av runden helt til siste øyeblikk, og du ser en forhåndsvisning av neste frist for hver av dem. Om du vil, kan du også registrere kostnaden for runden: fra prislisten for tjenester av den typen (hovslager har som regel noen, for eksempel «Skoing på alle fire» og «Sko foran»), med et beløp du kan justere og en betaler (eier eller stall) valgt per hest. Dette ser bare en administrator. En instruktør huker av runden helt uten kostnadsdel.
5. Når du lagrer, oppsummerer en melding runden: hvor mange hester som ble huket av. Hver hest i runden får besøket i Historikk. En hest uten denne helseplanen er merket «ingen helseplan – ingen neste dato» i dialogen. Besøket blir likevel registrert, det er bare ingen helseplan å flytte videre. En runde legger aldri inn en helseplan. Hvordan du gjør det, står i Sette opp en helseplan for alle hestene på én gang.

Siden husker hvor du var, i nettadressen: visningen, dagen, filtrene og, under Helse, typen og bryteren Alle / På overtid / Utført. Last siden på nytt, kom tilbake fra siden til en hest eller send lenken til noen, så åpner den slik du forlot den.

Én hest, uten hele runden

Ikke all avhuking er en runde. Radene i gruppene Denne runden og Uten dato har en knapp Marker som utført, den samme som helseplanen har på fanen Stell på siden til hesten. Den åpner dialogen Når ble det gjort? med ett felt: Dato utført. Datoen er satt til i dag som standard og kan ikke settes fram i tid, for dette registrerer arbeid som er gjort, ikke en plan.

En administrator får ett felt til under datoen: Registrer også kostnaden for besøket. Kryss av, så får du nøyaktig den samme kostnadsraden som i runden: en tjeneste fra prislisten for den typen, et beløp du kan justere og en betaler (eier eller stall). Den er av som standard, for en enkeltavhuking skal gå raskt og er ikke øyeblikket for penger. En instruktør ser datoen og ingenting annet. Det finnes ingen kostnadsdel der.

Prisen du slipper å skrive inn på nytt

Beløpet Nose legger inn i kostnaden, kommer fra tre steder, alltid i denne rekkefølgen:

1. Prisen som er avtalt for dette besøket. Var besøket planlagt og noen oppga et beløp på det, vinner alltid det. Noen har sett på akkurat dette besøket og bestemt seg.
2. Det denne hesten betalte sist for denne typen. Et gjentakende besøk koster nemlig som regel det samme. Det er den siste kostnaden av den typen som er registrert på hesten, uansett hvor den ble lagt inn: en avhuket runde, et veterinærbesøk eller en kostnad som er lagt inn for hånd under Økonomi.
3. Prislisten. Det er svaret når hesten ennå ikke har noen historikk av den typen.

Et forslag er bare et forslag: du kan alltid skrive over beløpet før du lagrer. Og 0 er en ekte pris («hovslageren tok skoene foran gratis»), ikke en pris som mangler. Registrer den slik én gang, så er det den som kommer neste gang.

Den samme regelen gjelder for runden, for den enkelte Marker som utført og når du legger til en helseoppføring. For en helseoppføring gjelder det ett forbehold: trinn 2 gjelder bare når oppføringen er for én hest. Med flere hester (eller «Hele stallen») ville «prisen sist» hatt like mange svar som det er hester, så da får du prislisten foreslått.

Helseoppføringer: ett besøk, én oppføring

Registeret ovenfor svarer på hvem som står for tur. En helseoppføring svarer på hva som faktisk skjedde, og hva som er planlagt videre. Hver oppføring er sin egen post med dato, type, hva den gjaldt, et notat, hvem som utførte den og, hvis stallen betalte, en pris. Ingenting skrives over: fjorårets vaksinasjon kan fortsatt leses etter årets.

Det er forskjellen på en helseoppføring og en helseplan. En helseplan (den som ligger på fanen Stell på siden til hesten) er en regel: hvor ofte, pluss datoen for sist. Når du registrerer en runde, flyttes den ene datoen, og datoen den erstatter, er borte. En oppføring er selve registreringen av runden, så hesten bygger opp en historikk. En planlagt oppføring er en beslutning («hovslageren er bestilt til 3.»), noe en helseplan ikke kan uttrykke i det hele tatt, siden neste dato bare er et regnestykke.

De to fungerer sammen. Helseplanen sier fortsatt hvor ofte, og oppføringen sier hva som er gjort og hva som er planlagt. Har en hest en planlagt dato, er det den datoen registeret viser og påminnelsene følger. Har den ikke det, svarer regnestykket i helseplanen akkurat som før.

Slik registrerer du en

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

På siden Stell i visningen Helse klikker du på Legg til oppføring. Knappen finnes for administratorer og instruktører, men ikke for hjelpere. Dialogen åpner med det registeret viser: typen du valgte og hestene som er avkrysset for runden (under Utført typen og hesten du har filtrert på, under Alle typer hovslager uten at noen hester er valgt ennå).

• Type: ormekur, vaksinasjon, hovslager, veterinær, tannlege, fysioterapi eller avl. De fire siste er nye: de har aldri hatt noen helseplan, så til nå fantes det ingen steder å registrere dem.
• Dato setter Status for deg: i dag eller tidligere gir Utført, en dato fram i tid gir Planlagt. Velger du en status selv, slutter Nose å gjette, og å endre datoen etterpå overstyrer ikke valget ditt.
• Hester: så mange du vil, eller Hele stallen med ett klikk. «Hele stallen» lagres som hele stallen, ikke som listen over hestene som står der akkurat nå, så en hest som kommer før du lagrer, er med.
• Hva det gjelder: vaksinen, ormekuren, «bare sko foran».
• Pris: bare for administratorer, og bare på en oppføring med status Utført, for en plan er aldri en regning. Fyll den ut bare hvis stallen har betalt og eieren skal gjøre opp. Har eieren betalt veterinæren direkte, lar du feltet stå tomt. Med mer enn én hest får du også en sum, for en pris × hele stallen er like mange ekte avgifter fra én knapp. Beløpet fylles ut av seg selv når du velger en tjeneste fra prislisten, etter regelen som er beskrevet over under «Prisen du slipper å skrive inn på nytt».
• Notat og Hvem utførte det: notatet hører til dette besøket («mistanke om forfangenhet, bokshvile, veterinær torsdag»). Navnet i Hvem utførte det hentes fra kontaktene til stallen, avgrenset til folk som gjør den typen arbeid. En hjelper ser oppføringen og hva den gjaldt, men aldri notatet.

De tre måtene å gjenta på

Gjentakelse er ett spørsmål, stilt fordi svaret avgjør hva mer som blir lagret:

Gjentakelse gjetter til du velger selv. For ormekur, vaksinasjon og hovslager åpner den på Én gang så snart en av hestene du har valgt, allerede har den helseplanen, og på Gjentakende når ingen av dem har det. Det beskytter intervallene du allerede har satt: Gjentakende endrer hver eksisterende helseplan til intervallet i skjemaet, så ett hovslagerbesøk som registreres med standarden på seks uker, ville gjort en beskjæring hver 8. uke til en beskjæring hver 6. uke. Velger du Gjentakende selv for slike hester, sier skjemaet fra før du lagrer: «Erstatter intervallet som allerede er satt for 3 hester.» Gjentakende gjelder ormekur, vaksinasjon og hovslager, de tre typene som i det hele tatt har en helseplan. For en oppføring av typen veterinær, tannlege, fysioterapi eller avl finnes ikke valget.

Sette opp en helseplan for alle hestene på én gang

Gjentakende er også den raskeste måten å rydde bort haugen under Ikke lagt inn. Når alle hestene i stallen fikk ormekur, ble skodd eller vaksinert samme dag:

1. Klikk på Legg til oppføring og velg Type.
2. Sett Dato til den dagen. I dag eller tidligere gjør oppføringen Utført.
3. Under Hester klikker du på Hele stallen.
4. Sett Gjentakelse til Gjentakende og sjekk intervallet ved siden av.
5. Klikk på Lagre. Hver hest som ikke hadde denne helseplanen, får en, regnet fra datoen til oppføringen, og meldingen bekrefter det: «Helseplanen er også lagt inn for 12 hester.»

En dato fram i tid fungerer også: oppføringen blir da Planlagt, og hver nye helseplan starter med den planlagte datoen som første frist.

Dette fungerer i ett grep bare så lenge ingen hest i stallen har den helseplanen ennå. Så snart én har den, åpner Gjentakelse på Én gang, og Én gang legger ikke inn noen helseplaner. Du kan fortsatt bytte til Gjentakende, men da får også alle hestene som allerede har helseplanen, det nye intervallet, og skjemaet forteller deg hvor mange. Vil du la de hestene være i fred, velger du bare hestene som fortsatt mangler helseplanen, i stedet for Hele stallen. Ingen av dem har den, så Gjentakelse åpner på Gjentakende, og ingen andres intervall blir rørt. Hester som ble tatt på ulike dager, fungerer på samme måte: én oppføring per dato, med hestene som ble tatt den dagen.

På hesten

Hvert utførte besøk havner på fanen Historikk på siden til hesten, nyeste først, ved siden av fravær og statusendringer. Du kan søke i den eller avgrense med Type. Fanen Stell holder det som kommer videre: hver helseplan med fristen og når den sist ble utført (Se historikk åpner Historikk på den typen), Planlagte besøk for alt som er planlagt, og fôringsplanen, der avsluttede linjer skjules under Vis avsluttede linjer. Administratorer ser også kostnadssummene for en periode der. Selve postene er ett klikk unna, under Se postene i Historikk. Å registrere en oppføring med status Utført flytter også datoen for sist utført i den helseplanen, akkurat som å huke av en runde. Du trenger aldri å gjøre begge deler.

Utført: loggen for hele stallen

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

Registeret svarer på hvem som står for tur. En oppføring er registreringen av ett besøk. Utført er det tredje: én liste over alt stallen faktisk har gjort, nyeste først.

I visningen Helse har bryteren først i verktøylinjen tre valg: Alle, På overtid og Utført. Det siste erstatter hestetabellen med loggen.

• Alle syv typer, ikke tre. Veterinær, tannlege, fysioterapi og avl har ingen helseplan, så de dukker aldri opp i registeret, men her gjør de det. Utenom siden til den enkelte hesten er dette det eneste stedet der du i det hele tatt kan se at et slikt besøk har funnet sted.
• Bare utførte. Planlagte besøk står ikke her. De vises som frister i registeret og under Planlagte besøk på fanen Stell på siden til hesten.
• Én linje per besøk, i kolonner: Dato, Hest, Type, Hva det gjaldt (tjenesten eller din egen ordlyd, sammen med den som utførte det) og Notat. På en smalere skjerm faller kolonnene bort én etter én, men ingenting går tapt: en opplysning uten egen kolonne flyttes inn i nabokolonnen. En hjelper får aldri notatet. For hjelperen finnes ikke kolonnen i det hele tatt, den står ikke bare tom.
• Filtre: type, hest og periode. Tre velgere står i verktøylinjen ved siden av bryteren, og på telefonen i filterfeltet under toppen. Typefilteret har alle syv: valgene i registeret dekker bare tre, så loggen har sitt eget, bredere filter. Et filter sletter ingenting: Nullstill filtre i en tom visning henter fram hele loggen igjen.
• Ingenting forsvinner etter et år. Perioden åpner på Hele perioden og blir stående der til du avgrenser den selv. Loggen har ikke noe tidsvindu. Listen kommer 50 oppføringer om gangen. Vis flere legger til neste bunke og lar det du allerede har lest, stå der det var.

Korrigere et registrert besøk

Administratorer og instruktører får to knapper på raden: Angre til venstre og Korriger til høyre. Rekkefølgen er ikke tilfeldig. Angre kan slette oppføringen og notatet for godt (bekreftelsen forteller hvilket av to utfall du er i ferd med å få), og korrigering finnes nettopp for at ingen skal måtte angre.

Korriger åpner det registrerte besøket. Du kan endre Hva det gjelder, Tjeneste, Hvem utførte det og Notat, og så Lagre. Dette kan du ikke endre:

• Typen og statusen. De er det besøket er. En vaksinasjon som egentlig var en ormekur, er et annet besøk, ikke en skrivefeil.
• Prisen. På et utført besøk er pengene allerede registrert for seg, under kostnadene til hesten. Å korrigere oppføringen rører dem ikke.

Datoen har sin egen knapp, Endre datoen, og sin egen bekreftelse, for den drar mer med seg enn selve besøket: besøket flyttes også i Historikk for hesten, og det samme gjør datoen for sist utført i helseplanen. Den flytter ikke neste planlagte besøk. En plan er en dato noen har avtalt, ikke resultatet av et regnestykke. Skal den flyttes, flytter du den på selve planen. Etter en endring av datoen kan planen og regnestykket «sist utført + intervall» peke på ulike dager. Det er riktig.

To situasjoner der Nose nekter å endre datoen og sier hvorfor:

• besøket har en registrert kostnad: kostnaden har sin egen dato og sitt eget oppgjør, så fjern kostnaden først.
• besøket kom fra en registrert tjeneste i stallen: endre datoen på den tjenesten, ellers kommer den tilbake ved neste lagring.

CSV-eksport

Over listen står Eksporter CSV, og den er bare for administratorer. Instruktører og hjelpere får ingen knapp, og det hjelper ikke å skrive inn adressen for hånd. Filen inneholder notatene til besøkene, så bare rollen som allerede har tilgang til dem, får laste den ned.

Filen er nøyaktig listen på skjermen din, med de samme filtrene (type, hest og periode), bare uten grensen på 50 oppføringer om gangen. Har du ikke avgrenset noe? Da får du hele loggen. Kolonneoverskriftene er på engelsk (`date, horse, kind, status, item, contact, note`), og det er med vilje: en CSV-fil havner oftere i et regneark eller hos en regnskapsfører enn tilbake i Nose. Dataene inni er på stallens eget språk.

Greit å vite

• Hvem ser hva: hjelpere ser aldri penger i oppstallingen. Eiere ser bare avgiftene for sine egne hester, og bare betaleren på avtalen ser beløp. Se eierportalen.
• Varsler: betaleren får en melding når en ny avgift opprettes, en påminnelse like før den forfaller og en bekreftelse når du registrerer betalingen. Administratorer får også varsel om registrerte betalinger.
• Forfalte betalinger med ett blikk: listen under Oppstalling viser et rødt merke med antall dager forfalt og det åpne beløpet per avtale, så du ser hvem du må purre på, uten å åpne noe.
• En betaler med en aktiv avtale kan ikke deaktiveres eller slettes. Avslutt avtalen først.

Se også

• Oppstallingen til hesten din (eierportalen)
• Helsepåminnelser: ormekur, vaksinasjon og hovslager
• Oppgjør