Hold styr på ridedagen

Hold styr på ridedagen fra timeplanen: se over dagen om morgenen, sett hver rytter på en hest, gjør opp med hver rytter når ridetimen er over, og pass på at alle har betalt innen kvelden.

Denne siden går ut fra at ridetimene dine allerede ligger på timeplanen. Er du fortsatt i gang med oppsettet, begynn med Første uke.

Dagen, steg for steg

1. Administratorer: start på oversikten. Åpne Oversikt i menyen. Venter på deg viser det som ligger og venter. Forespørsler å ta stilling til tar deg til rytterne som ber om plass: svar på dem før dagen fylles opp (se Svar på en forespørsel om ridetime). Ubetalte tidligere ridetimer åpner en liste over eldre ridetimer som noen fortsatt ikke har betalt for. Trykk på en av dem for å åpne den og gjøre den opp.
2. Åpne dagen i dag i dagsvisningen. Gå til Timeplan og bytt til Dag. Instruktører kommer hit når de logger inn. Vil du bare se dine egne ridetimer, trykk på Alle, så bytter den til Bare mine.
3. Sjekk hestene. En hest som hviler, er syk eller er borte, står ikke i dagens rader. En linje under rutenettet forteller hvor mange hester som ikke er tilgjengelige, og trykker du på den, ser du hvem det gjelder og hvorfor. Har statusen eller merknadene til en hest endret seg i dag, står det i en kort linje over rutenettet.
4. Sett hver rytter på en hest. Ryttere som ennå ikke har hest, står i raden Uten hest nederst. Dra et navn over på en hest, eller trykk på en tom rute (+ tildel) for å sette noen på den hesten i den ridetimen.
5. Gjør opp med hver rytter. Trykk på overskriften til en ridetime for å åpne den på fanen Tildel og gjør opp. Hver rytter som står på en hest, har en liten lommebokknapp: trykk på den og velg Kontant, Betalingskort eller Klippekort/gavekort. Bankoverføring og Saldo ligger under Mer. Linjen øverst på fanen teller ned til det står alle oppgjort. Alle betalingsmåtene står i Ta betalt ved ridetimen.
6. Avslutt dagen. Se tilbake over dagens ridetimer. Står det UBETALT på en rytter i dagsvisningen, eller er lommebokknappen rød på fanen Tildel og gjør opp, skylder noen fortsatt for den ridetimen. Gjør den opp nå, mens rytteren fortsatt er i stallen. Administratorer kan deretter sjekke kassen mot Kasseoppgjør, som viser hvor mye kontanter hver instruktør tok imot den dagen. Legg det til på Oversikt én gang, med Tilpass og Legg til widget.

Det finnes ingen knapp som avslutter dagen. Når alle rytterne er oppgjort, er dagen ferdig.

Hvis noe ikke stemmer

• Noen dukker opp uten å ha bestilt. Åpne ridetimen og trykk på + Legg til rytter, eller trykk på en tom rute i dagsvisningen. Vil du selge et klippekort til dem der og da, se Noen dukker opp uten bestilling.
• Noen møter ikke opp. Sto de på en hest og har klippekort, kan et klipp allerede ha blitt trukket da ridetimen startet. En rytter avbestiller eller møter ikke opp forklarer hva du gjør, og hvordan du gir klippet tilbake.
• En hest blir halt midt på dagen. Marker den som ikke tilgjengelig, og bytt den ut i ridetimene den fortsatt skal gå. Se Når en hest ikke kan jobbe.
• Du tok imot feil betaling. Trykk på lommebokknappen til rytteren igjen. En betaling med kontanter, betalingskort eller bankoverføring kan fjernes, og en betaling med klippekort, gavekort eller saldo kan angres. Ridetimen står da som ubetalt igjen, og du kan ta imot riktig betaling.

Dette skjer av seg selv

• Når en ridetime har startet, blir ryttere på en hest gjort opp automatisk med klippekortet eller gavekortet sitt, hvis det dekker ridetimen. Det gjelder også dem som ikke møtte opp.
• Når starttidspunktet for en ridetime er passert, blir lommebokknappen til alle som fortsatt ikke har betalt, rød.
• En ridetime som blir stående ubetalt, dukker opp under Venter på deg på Oversikt og forsvinner når du gjør den opp.
• Hver rytter som er oppgjort, teller med i honoraret til instruktøren. Det gjør du opp med instruktøren senere (se Avslutt måneden).

Se også

• Ta betalt ved ridetimen
• Når en hest ikke kan jobbe
• Uke- og dagsvisning
• Gjøre opp en ridetime