Helsepåminnelser: ormekur, vaksinasjon og hovslager

Ormekur, vaksinasjon og hovslager gjentar seg med faste mellomrom: du gjør det, og så gjør du det igjen om så og så mange uker. Nose holder styr på det for deg. Du registrerer når det sist ble gjort og hvor ofte det gjentas. Fra da av får alle som har ansvar for hesten beskjed før det er tid for neste gang, og en ny beskjed hvis datoen går forbi. Du kan også bare planlegge en dato, for eksempel at hovslageren kommer den 3., og da følger påminnelsene den datoen i stedet.

Ingen trenger å huske det. Ingen trenger å sjekke en veggkalender.

Slik setter du opp en helseplan

Under fanen Stell på siden til hesten legger du til en helseplan. Hver plan trenger tre ting:

• Hva: ormekur, vaksinasjon eller hovslager.
• Antall dager mellom hver gang: intervallet i dager. Det er forhåndsutfylt med den vanlige verdien for stallen din, som en administrator setter under Innstillinger → Hester (fra start: 180 for ormekur to ganger i året, 365 for en årlig revaksinering, 42 for skoing hver sjette uke). Sett det til det du og veterinæren faktisk følger.
• Sist utført: utgangspunktet neste dato regnes fra.

Den siste er viktigst. Uten en dato for sist utført er det ingenting å regne fra, så forblir planen taus. Den minner ingen på noe, og den dukker ikke opp i listen over frister. Ruten gjør deg oppmerksom på det, så hvis en plan virker mistenkelig stille, er det dette du bør sjekke først.

Ble alle hestene tatt samme dag? Da kan én helseoppføring sette opp planen for alle hestene som ikke har den ennå, med den dagen som dato for sist utført. Se Sette opp en helseplan for alle hestene på én gang.

Når påminnelsene sendes

Hvor tidlig du får beskjed, avhenger av hvor langt det er mellom datoene, ikke av hva slags jobb det er. En skoing hver sjette uke trenger ikke to måneders varsel, men en årlig revaksinering gjør det, fordi du må få plass i kalenderen til veterinæren.

Med de vanlige innstillingene i stallen betyr det at hovslager hver sjette uke gir én påminnelse en uke før, ormekur to ganger i året gir påminnelse én måned og én uke før, og årlig vaksinasjon gir påminnelse to måneder, én måned og én uke før.

Avstanden regnes fra den ene gangen til den neste, og for en helseplan er det rett og slett intervallet. For en dato du har planlagt på en hest som aldri har fått den jobben registrert, regnes den fra dagen du planla den. Bestiller du noe tre dager fram i tid, er det ikke rom for noe forvarsel, så du får bare beskjed hvis datoen går forbi.

Hvis datoen går forbi og ingen har registrert at det er gjort, purres alle tre typene to ganger til: 3 dager for sent, deretter 7 dager for sent.

Hver av dem sendes én gang. Du får aldri samme melding to ganger, og de to påminnelsene «før» havner ikke på samme dag.

Hvis en plan settes opp sent, for eksempel at du legger inn hovslager fire dager før den forfaller, får du likevel én påminnelse i rett tid, og ikke en hel bunke purringer for en dato ingen visste om.

Purringene stopper etter 30 dager. Etter en måned er en uregistrert plan ikke noe enda en e-post kan løse. Den blir stående synlig på stelltavlen til noen tar seg av den.

En planlagt dato går foran utregningen

Neste dato for en helseplan er enkel regning: sist utført pluss intervallet. Men en stall lever etter avtalte datoer: hovslageren kommer den 3., uansett hva regnestykket sier. Registrer det som en planlagt helseoppføring (helseoppføringer), så følger påminnelsene datoen som faktisk er avtalt.

• En hest med en planlagt dato og uten helseplan får også påminnelse. Før måtte du sette opp en helseplan for å få beskjed i det hele tatt. Nå er en planlagt dato nok i seg selv.
• En hest med begge får påminnelse om den planlagte datoen, ikke om utregningen. Flytter du datoen, settes påminnelsene opp på nytt for den nye, og hvis den nye datoen allerede ligger innenfor et påminnelsesvindu, kommer påminnelsen med en gang.
• Bare ormekur, vaksinasjon og hovslager gir påminnelser. Helseoppføringer for veterinær, tannlege, fysioterapi og avl registreres og ligger under Historikk på hesten, men Nose sender ingen påminnelse for dem, siden de jobbene ikke har noe typisk intervall å regne fra. Skjemaet sier fra om det når du velger en av dem, så du aldri venter på en melding som ikke kommer.

Hvem som får beskjed

Alle som faktisk har ansvar for hesten:

• Betaleren på en aktiv oppstallingsavtale.
• Alle eiere og fôrryttere som er knyttet til hesten og har en Nose-konto. Deler dere en hest, hører dere alle om ormekuren. Beskjeder om helse går ikke bare til den som betaler fakturaen.
• Administratorene i stallen, for hester stallen selv eier, og for alle hester som ikke har noen andre å varsle. Skolehester står aldri uten påminnelse.

Foreldre som styrer kontoen til et barn, får også sin egen kopi.

Slik kommer de fram

De kommer på e-post og, hvis du har tillatt varsler på telefonen eller i nettleseren, som push-varsel. Hver melding nevner hesten, helseplanen og datoen, og lenker rett til riktig sted. For stallteamet åpner en helseplan visningen Helse på stelltavlen, filtrert på den typen, og et dokument åpner fanen Dokumenter på hesten. Eiere kommer til siden for sin egen hest.

Meldingene sendes til fornuftige tider: mellom kl. 9 og 21 i stallens egen tidssone, aldri midt på natten.

Slik markerer du en helseplan som utført

Når jobben er gjort, åpner du fanen Stell på hesten (eller visningen Helse på stelltavlen, som er helseregisteret) og markerer planen som utført. Nose flytter datoen for sist utført fram, regner ut neste dato fra intervallet ditt, og hele påminnelsesløpet settes automatisk opp på nytt for den datoen. Du trenger ikke nullstille noe.

Registrerer du en helseoppføring som utført, skjer det samme: datoen for sist utført i planen flyttes, og samtidig lagres det hva som faktisk ble gitt. Du trenger aldri gjøre begge deler.

Dokumenter som utløper

Det samme systemet følger med på hestedokumenter som har utløpsdato: hestepass, vaksinasjonsattester og forsikring. De får én påminnelse 30 dager før de utløper, fordi det tar tid å fornye papirer. Forlenger du gyldigheten til et dokument, settes påminnelsen opp på nytt, så du får en ny påminnelse for den nye datoen.

Slå dem av

Hver enkelt styrer sine egne. I varselinnstillingene på kontoen din dekker bryteren Hest — stell og dokumenter påminnelser om helse og dokumenter. Slår du den av, er det bare du som slutter å få påminnelser. Det hindrer ikke at andre får påminnelser, og det hindrer ikke at hesten vises på stelltavlen til stallen.

Greit å vite

• Helsepåminnelser fungerer i alle staller. Modulen Oppstalling trenger ikke være slått på.
• En helseplan uten dato for sist utført og uten noe planlagt gir aldri noen påminnelse. Det er den vanligste grunnen til at en påminnelse «ikke kom fram», og nå kan du også rette det ved å planlegge neste dato.
• Helseregisteret (visningen Helse på stelltavlen) åpner på det som forfaller nå, på tvers av alle tre typene. Velg én type, så ser du hele bildet: hver hest, med eller uten dato. Påminnelsene er en huskelapp, ikke selve registeret. Det som allerede er gjort, ligger under Utført i samme visning.
• Endrer du et intervall, gjelder det fra neste dato og utover. Påminnelser for datoer som allerede er passert, sendes ikke på nytt.

Se også

• Oppstallingen til hesten din (eierportalen)
• Oppstallingstyper, avtaler og avgifter
• Økonomi: her dukker et veterinærbesøk for hesten til en oppstallør opp når det er fakturert eieren.