Gå til hovedinnholdet
Logg inn

Uke- og dagsvisning

Timeplanen for de ansatte: ukerutenettet og dagsmatrisen, hvordan du bytter mellom dem, filtrerer, zoomer og viser avlyste ridetimer.

ForAdministratorerInstruktørerHjelpere

På denne siden

Timeplanen er stedet der du planlegger og styrer ridetimene i stallen. Administratorer, instruktører og hjelpere har den som hovedskjerm: hjelpere havner i dagsvisningen som standard, alle andre åpner ukevisningen. Ryttere ser en annen versjon av timeplanen, laget for å bestille. Denne siden handler om visningen for de ansatte. Vil du vite hvordan rytterne bestiller og avbestiller ridetimer, se Bestille ridetimer.

Ukevisning og dagsvisning

  • Ukevisningen viser mandag–søndag som kolonner, med ridetimene lagt ut etter tidspunkt nedover hver dag.
  • Dagsvisningen viser én dag som et rutenett med hester (rader) mot ridetimer (kolonner), laget for å sette opp hvem som rir hvilken hest.
  • Bytt mellom dem med bryteren Uke / Dag i verktøylinjen.
  • Klikk på overskriften til en dag (i begge visningene) for å gå rett til den dagen.

Bla fram og tilbake

  • Bruk pilene ◀ og ▶ for å gå én uke (ukevisning) eller én dag (dagsvisning) om gangen.
  • Klikk på datoen midt i verktøylinjen for å åpne en velger. I ukevisningen viser den inneværende uke og de neste ukene, og et felt der du kan velge en bestemt dato. I dagsvisningen åpner den en kalender.
  • I dag tar deg rett tilbake til inneværende uke eller dag.
  • En tynn rød linje gjennom ukerutenettet viser hva klokken er, så det er alltid lett å se hvor «nå» er.
  • I dagsvisningen viser linjen Nå øverst på skjermen hvilken ridetime som pågår akkurat nå, og hvem som er instruktør. Knappen Gå til NÅ ruller matrisen rett dit, og kolonnen til ridetimen som pågår, er også uthevet.

Filtrere

I verktøylinjen (på smalere skjermer under knappen Filtre) kan du begrense hva du ser:

  • Instruktør: vis bare ridetimene til én eller flere instruktører.
  • Timetype: vis bare bestemte typer ridetimer.
  • Sted: vis bare ridetimer på bestemte steder.
  • Bare mine / Alle: en bryter for administratorer og instruktører som viser bare dine egne ridetimer.

På telefon og nettbrett ligger de samme filtrene bak den flytende knappen Filtre og i en fast filterlinje, med de samme valgene som i den fulle verktøylinjen.

Se hele uken eller dagen på én gang

Bruk zoomkontrollen (knappene − / prosent / + / tilpass til bredden i verktøylinjen) for å gjøre rutenettet mindre, så mer av uken eller dagen får plass på skjermen. Det er praktisk på PC når det er mange ridetimer. Du kan også zoome ved å klype på pekeplaten eller berøringsskjermen. Knappen for å tilpasse til bredden velger automatisk det zoomnivået som viser alle kolonnene.

Avlyste ridetimer er skjult som standard

Når en ridetime avlyses, forsvinner den fra den vanlige timeplanen. Slik holder rutenettet seg til det som faktisk skjer. For å se dem slår du på bryteren Avlyst i verktøylinjen (eller i filterpanelet på telefonen). Så lenge den er på, viser timeplanen bare de avlyste ridetimene. Slå den av for å komme tilbake til den vanlige visningen. Bryteren vises bare når en avlyst ridetime passer med filtrene du har valgt. Det gjelder også avlyste ridetimer tilbake i tid: de ligger fortsatt i systemet, men vises bare når bryteren er på.

Lese en ridetimeblokk

Hver ridetime i ukevisningen er en blokk som med et blikk viser:

  • Starttidspunktet og, hvis ridetimen har en grense for antall plasser, hvor mange deltakere det er (for eksempel «3/8»). En full ridetime, eller en som er over grensen, er fargemerket.
  • Navnet på ridetimen (eller timetypen, hvis den ikke har et eget navn).
  • Til høyre tre små fargede bånd: ett for timetype, ett for instruktør og ett for sted. Hold pekeren over (eller trykk og hold på en berøringsskjerm) for å utvide blokken og se hele navnene, antall deltakere og eventuelle notater.
  • En liten prikk hvis det er din ridetime: rød hvis du er instruktør på den, eller, på rytterens side, grønn for en ridetime du er påmeldt.
  • Avlyste ridetimer er merket som avlyst i den utvidede visningen.

I dagsvisningen er hver ridetime en kolonneoverskrift med tidspunkt, navn, antall plasser og instruktør. Radene under er hestene, og hver rute viser hvem som rir den hesten på den ridetimen, sammen med en merkelapp for betalingsstatus (betalt med klippekort, gavekort, kontant, betalingskort, overføring, eller fortsatt ubetalt).

Bestillinger av anlegg i timeplanen

Bruker stallen oppstallingsmodulen, ser administratorer og instruktører bekreftede bestillinger av anlegg (for eksempel ridehallen eller longeringsbanen) i timeplanen, slik at en kollisjon synes før de planlegger en ridetime.

  • En hengelås markerer en bestilling, og en skiftenøkkel et anlegg som er stengt for vedlikehold. Ved vedlikehold vises hvem som satte det.
  • Ukesvisningen viser en bestilling som en blokk ved siden av ridetimene.
  • Dagsvisningen viser hver bestilling som en smal kolonne mellom ridetimene, sortert etter tid: klokkeslett, sted, hengelåsen og hvem som bestilte. Hold musepekeren over overskriften for å se den i sin helhet.
  • Klikk eller trykk på en bestilling for å åpne detaljene, med telefonnummer. Med Rediger endrer du tid, sted, hest eller aktivitet. Kolonnen forblir smal.
  • På en dag uten ridetimer står bestillingene i en liste under meldingen om tom dag.

Bestillinger følger filteret Sted. Hjelpere og ryttere ser dem ikke, og utskriften av dagen viser bare ridetimer.

Legge inn når en instruktør er tilgjengelig

Administratorer og instruktører kan legge inn timene en instruktør er i stallen og tilgjengelig for ridetimer. Det vises i ukevisningen som et tonet tidsrom med navnet til instruktøren.

  1. I ukevisningen åpner du panelet for ny ridetime (Legg til ridetime, eller klikk på et ledig tidspunkt innenfor åpningstidene) og bytter til fanen Tilgjengelighet øverst.
  2. Velg Instruktør og Dato, og klokkeslettene Fra og Til.
  3. Velg eventuelt Timetyper som tilbys. Er ingen valgt, kan rytterne be om alle aktive timetyper.
  4. For å la det gjentas setter du Gjenta og en dato i Gjenta til.
  5. Klikk på Legg til tilgjengelighet.

Klikk på et tidsrom for å endre eller slette det. For et som gjentas, kan du også velge Slett dette og fremtidige. Tar stallen imot forespørsler om ridetimer, ser rytterne disse tidsrommene i sin egen timeplan og kan klikke på et kommende for å be den instruktøren om en ridetime.

Greit å vite

  • Bare administratorer og instruktører kan opprette eller redigere ridetimer fra timeplanen. Hjelpere kan bare se på.
  • I dagsvisningen kan administratorer og instruktører legge til en hest i dagens oppsett med knappen Legg til hest, dra navnet til en rytter over på en hest for å sette rytteren på den, eller dra navnet til søppelbøtteikonet som dukker opp mens du drar, for å fjerne rytteren fra ridetimen.
  • Ryttere som ennå ikke har fått hest, står på raden Uten hest nederst i dagsmatrisen.
  • Uke- og dagsvisningen husker hvilken du brukte sist og åpner der neste gang. Hjelpere er unntaket: de starter alltid i dagsvisningen, med mindre de selv bytter til ukevisning.

Se også