Sett opp vaktlisten
Slå på vaktlisten, velg hvem som er på teamet, sett godtgjørelsen for hver person og den faste uken.
ForAdministratorer
Vaktlisten dekker selve stallarbeidet: hvem som har vakt i stallen om morgenen, midt på dagen og om kvelden, og hvor lenge hver person faktisk jobbet. Stallteamet starter klokken på telefonen, timene blir til et beløp ut fra satsen du har satt, og du gjør opp dagene i Oppgjør, på samme sted som du allerede gjør opp med instruktørene. Bare administratorer kan slå den på og sette den opp.
Nose registrerer hvem som var på vakt og hvor lenge, men er ikke et lønnssystem og erstatter ikke arbeidsavtaler, skatt eller lønnsslipper.
Slå på vaktlisten
- Gå til Innstillinger → Vaktliste (i gruppen Moduler og abonnement).
- Slå på bryteren Slå på Vaktliste.
- Nose spør Hvem er på teamet? og viser de ansatte i stallen din. Instruktører og hjelpere er allerede krysset av; administratorer, og alle som tidligere er fjernet fra teamet, står uten kryss.
- Bekreft med Slå på Vaktliste. De som er krysset av, kommer rett inn på vaktlisten.
Vaktliste vises nå i menyen, for administratorer og for alle på teamet. Slår du bryteren av igjen, skjules den, men timene som allerede er lagret, blir liggende.
Teamet
Teamlisten ligger på samme innstillingsside, under bryteren. Du finner nøyaktig den samme listen to andre steder: fanen Team på siden Vaktliste og fanen Team under Innstillinger → Godtgjørelse, ved siden av instruktørene dine.
Hver rad viser personens rolle i Nose (Instruktør, Hjelper eller Uten konto) og to ting du setter:
- Stilling: fritekst, for eksempel «stallmedarbeider» eller «kveldsfôring». Vaktlisten viser den i stedet for rollen. Opptil 60 tegn.
- Godtgjørelse: hvordan arbeidet i stallen betales (se under).
Vil du legge til noen, klikker du på Legg til person under listen:
- Fra stallens kontoer: alle ansatte som ikke er på teamet ennå. De beholder rollen sin i Nose.
- Person uten konto: et navn er nok. Du fører inn tiden selv, og du kan invitere personen til appen senere med Gi tilgang til appen i fanen Kontakt (se Personer og roller). Det kan bare en administrator.
Vil du ta noen av teamet, bruker du søppelbøtten på raden og bekrefter. Personen er ute av vaktlisten fra i morgen; timene, vaktene og oppgjørene så langt blir stående i historikken, og kontoen i stallen endres ikke. Hvis du legger personen til igjen senere, gjelder den lagrede faste uken igjen fra den dagen.
Godtgjørelse
Velg én av fem typer for hver person og skriv inn beløpet:
| Godtgjørelse | Hva den dekker |
|---|---|
| Uten sats | Ingenting. Nose teller likevel vaktene og tiden. |
| Per time | Hver arbeidstime. For en som også underviser, bare tiden utenom ridetimene: ridetimer betales allerede i Oppgjør, så ingen minutter betales to ganger. |
| Per vakt | Hver vakt på vaktlisten den dagen, uansett hvor lenge den varte. |
| Per uke | Fast lønn: hver dag på teamet gir sin andel av ukelønnen. |
| Per måned | Fast lønn: hver dag på teamet gir sin andel av månedslønnen. |
Dette er greit å vite om godtgjørelsen:
- Per uke og Per måned er nedtonet («– lønn i Oppgjør») for alle som allerede har fastlønn i Oppgjør, så ingen får betalt to ganger.
- En ny sats gjelder også for tidligere dager som Oppgjør ikke har gjort opp ennå. Nose spør før endringen lagres, og nevner den første av disse dagene; dager som allerede er gjort opp, beholder den gamle satsen.
Den faste uken
Vaktlisten for ukene fremover fylles ut etter en fast uke: hvem som vanligvis tar hvilken vakt på hvilken ukedag.
- Åpne Vaktliste i menyen og klikk på Rediger fast uke.
- Klikk på rutene for å markere hvem som er på hvilken vakt.
- Velg i morgen eller neste mandag under Gjelder fra.
- Klikk på Lagre fast uke.
Dager som er over, endres aldri, og endringer du allerede har gjort for enkeltdager, blir stående. Vil du heller endre én enkelt dag, se Følg opp vaktlisten.
De tre vaktene
En dag har tre vakter, med de samme grensene som dagdelene på stelltavlen:
| Vakt | Dekker |
|---|---|
| Morgen | til 9:59 |
| Midt på dagen | 10:00–14:59 |
| Kveld | 15:00–20:59 |
Det finnes ingen nattvakt i vaktlisten. Grensene spiller bare en rolle på ett punkt: hvis noen glemmer å stoppe klokken, lukker Nose den ved slutten av personens siste vakt den dagen (se Klokke, rettelser og fri).
Greit å vite
- Bare ansatte kan være med: teamet består av administratorer, instruktører og hjelpere i stallen din, pluss personer uten konto som du legger til med navn.
- Teammedlemmer ser hele stallens vaktliste, egne timer og eget beløp, men aldri andres godtgjørelse. Hjelpere kan fortsatt ikke åpne Oppgjør eller Økonomi.
- Slår du vaktlisten av og på igjen, beholdes teamet, godtgjørelsen og alle timer som er registrert.
- Så lenge Oppgjør fortsatt har vaktlistedager som ikke er gjort opp, spør Nose før du slår vaktlisten av, og sier hvor mange det er: når den er av, forsvinner de dagene fra Oppgjør til du slår den på igjen. Gå til Oppgjør tar deg dit, så du kan gjøre dem opp først; Slå av Vaktliste slår den av likevel. Dager som allerede er gjort opp, blir stående i Oppgjør og i Økonomi.
Se også
- Følg opp vaktlisten: uken, forespørsler om fri, kontroll av tiden og oppgjør.
- Klokke, rettelser og fri: hva de ansatte ser på telefonen.
- Godtgjørelse: instruktørenes honorar, og den samme teamlisten i fanen Team.
- Oppstallingstyper, avtaler og avgifter: dagdelene på stelltavlen.