Gå til hovedinnholdet

Bestilling og avbestilling

Forespørsler om ridetimer, frist for avbestilling, fravær, offentlig timeplan og gruppetimer.

ForAdministratorer

På denne siden

Her bestemmer du hvordan kundene kan be om ridetimer, avbestille plassen sin selv og, hvis du vil, melde seg på og se på timeplanen uten konto. Her finner du også en QR-plakat du kan skrive ut, med lenke til den offentlige timeplanen. Siden er for administratorer. Alle innstillinger lagres med en gang du endrer dem, og toppen av siden bekrefter med Lagret. Et tall lagres når du går ut av feltet eller trykker Enter. Grensene for hvor mye en hest kan jobbe, ligger nå under Hester.

La kunder be om ridetimer

Slå på La kunder be om ridetimer så kundene kan sende forespørsler om ridetimer, som du godkjenner eller avslår én for én.

Sette fristen for avbestilling

Frist for avbestilling bestemmer hvor mange timer før en ridetime en kunde kan avbestille plassen sin selv, uten å ta kontakt med deg. Du kan velge fra 0 til 168 timer. Er fristen passert, må kunden kontakte stallen direkte.

Ta betalt når en rytter ikke møter opp

Slå på Registrer fravær så instruktørene kan markere at en rytter ikke møtte opp. Pris ved «ikke møtt» bestemmer da hva et markert fravær koster, som prosent av prisen på ridetimen: 100 % betyr at rytteren betaler like mye som ved oppmøte, 0 % betyr at ridetimen er gratis. Prosenten gjelder bare ridetimer som ikke er betalt ennå. Så lenge Registrer fravær er slått av, beholdes prosenten, men du kan ikke endre den.

Vise telefonnummeret til instruktøren

Slå på Vis telefonnummeret til instruktøren for kunder hvis kunder og foresatte skal kunne se telefonnummeret til instruktøren i detaljene for ridetimen. Den er av som standard, så nummeret forblir privat.

La kunder se dagsvisningen

Slå på La kunder åpne hesteoversikten per dag så kundene kan se hvilke hester som er ledige eller opptatt en bestemt dag (uten navn) og be om en bestemt hest. Det krever at forespørsler om ridetimer er slått på først.

Filtrere hestegrupper etter timetype

Filtrer valgte grupper etter timetype styrer hva hestevelgeren viser når du velger hestegrupper for en ridetime du oppretter. Er den på, vises bare gruppemedlemmer som er tillatt for den timetypen. Er den av (standard), vises alle medlemmer i en valgt gruppe, uansett timetype.

Vise en offentlig timeplan

Slå på Vis offentlig timeplan så alle kan se de kommende ridetimene dine og be om å få bli med, uten å logge inn.

Når den offentlige timeplanen er på, kan du også slå på La besøkende logge inn eller bli med. Da får timeplanen en knapp, Logg inn / Bli med, og en besøkende kan opprette sin egen kundekonto i ett steg. Finnes det allerede en kunde som passer, brukes den i stedet for at det opprettes en til. Valget kan ikke brukes før selve den offentlige timeplanen er på.

QR-plakat

Raden QR-plakat laster ned en plakat i A4 som du kan skrive ut, med en QR-kode som lenker til den offentlige timeplanen: Last ned PNG eller Last ned PDF. Koden fungerer først når Vis offentlig timeplan er på.

Greit å vite

  • Slår du av forespørsler om ridetimer mens noen fortsatt venter, forsvinner de ikke. De ligger i innboksen din til du svarer, og du må bekrefte før innstillingen lagres.
  • Knappen Logg inn / Bli med vises først når den offentlige timeplanen er på. Ellers er det ikke noe sted å vise den.

Se også