Gå til hovedinnholdet
Logg inn

Gavekort

Verdigavekort, gavekort for ridetimer eller et gavekort som kan byttes til et klippekort: utsted ett, last ned et gavekort til utskrift og følg det helt til det løses inn.

ForAdministratorerInstruktører

På denne siden

Et gavekort er noe du selger nå og noen løser inn senere: et verdigavekort, et gavekort for et antall ridetimer eller et gavekort som blir til et helt klippekort. Administratorer og instruktører kan utstede og administrere gavekort. Dette er skjult for ryttere, som ser sine egne gavekort i lommeboken.

Gavekort har ingen egen listeside. De ligger sammen med klippekortene i én felles liste. Åpne Klippekort, og bytt deretter til fanen Gavekort (eller Alle for å se begge).

Slik leser du en rad med gavekort

Hver rad med gavekort viser:

  • Kunde: navnet til mottakeren, eller visningsnavnet på gavekortet hvis det ikke er knyttet til en konto ennå.
  • Kode: den korte referansekoden til gavekortet.
  • Kategori: Gavekort: vises alltid som Gavekort, ved siden av en merkelapp for Type:
    • Beløp: en pengeverdi som kan brukes delvis.
    • Ridetimer: et fast antall ridetimer av én timetype.
    • Klippekort: blir til et helt klippekort når det løses inn.
  • En fremdriftslinje som viser hvor mye som er brukt: beløpet som er brukt på et verdigavekort, eller ridetimene som er brukt på et gavekort for ridetimer.
  • Utløper og Utstedt av, som på en rad for klippekort.

Selge et gavekort

  1. På siden Klippekort klikker du på Utsted klippekort og velger Gavekort. Du kan også gå rett til skjemaet for å utstede gavekort.
  2. Velg Type gavekort: Verdigavekort (et gavekort med en pålydende verdi), Gavekort for ridetimer (et antall ridetimer av én timetype) eller Gavekort for klippekort (knyttet til en klippekortmal, og blir til et klippekort når det løses inn).
  3. Gi det et Visningsnavn. Det er dette som vises i listen, og på utskriften av et gavekort for klippekort.
  4. Fyll ut feltene som hører til typen:
    • Verdigavekort: den pålydende verdien.
    • Gavekort for ridetimer: antall ridetimer og timetypen.
    • Gavekort for klippekort: hvilken klippekortmal det gjøres om til.
  5. Velg en Mottaker: en eksisterende kunde, eller skriv inn et navn for en som ikke har registrert seg ennå (gavekortet kobles automatisk til kontoen til mottakeren første gang mottakeren løser det inn).
  6. Sjekk den ordinære prisen, og legg til en rabatt hvis stallen din tillater egendefinerte rabatter på gavekort.
  7. Sett Salgsdato (opptil 90 dager tilbake i tid), hvordan det ble betalt, og, hvis du er administrator, hvem som solgte det.
  8. Sett Gyldig til, og klikk på Utsted gavekort.

Detaljpanelet for gavekortet

Klikk på raden til et gavekort for å åpne detaljpanelet. Lenken direkte til gavekortet åpner det samme panelet. Det har tre faner:

  • Sammendrag: tallene for gavekortet, mottakeren, hvem som utstedte det og hvordan det ble betalt.
  • Bruk: hver innløsning så langt.
  • Last ned: et gavekort til utskrift som du kan gi eller sende til mottakeren, og som du lagrer med Last ned PNG eller Last ned PDF. Utskriften viser navnet på stallen din, hva gavekortet er verdt (beløpet, ridetimene eller navnet på klippekortet), hvem det er til, koden og utløpsdatoen, men aldri prisen som ble betalt for det. Er ikke navnet på mottakeren registrert, står det en tom linje der navnet kan skrives inn for hånd. Fanen finnes bare mens gavekortet er aktivt, og mottakeren kan laste ned den samme utskriften fra sitt eget gavekort.

Nederst i panelet kan du:

  • Rediger det: navn, mottaker, gyldighet og, hvis stallen din tillater det, beløpet eller antall ridetimer.
  • Bytt til klippekort: gjør et gavekort for klippekort om til et ekte klippekort med en gang, og gyldigheten begynner å løpe fra det øyeblikket det byttes. Avhengig av innstillingene i stallen din kan mottakeren gjøre dette selv fra lommeboken sin.
  • Annuller gavekort (bare for administratorer, og bare så lenge det ikke har noen innløsninger ennå).

Løse inn et gavekort

Et gavekort løses inn der du gjør opp ridetimen, ikke fra denne siden. Når du gjør opp plassen til en kunde på en ridetime, får du opp de aktive gavekortene kunden har, og dekker ikke gavekortet hele prisen, tar du imot resten kontant. Se Gjøre opp en ridetime for hele forløpet.

Greit å vite

  • Antall ridetimer, timetype og gyldighet på et Gavekort for klippekort låses (lagres som et øyeblikksbilde) i det øyeblikket det utstedes. Endrer du klippekortmalen senere, påvirker det ikke gavekort som allerede er solgt.
  • Et gavekort kan bare annulleres før det har noen innløsninger.
  • Om instruktører kan utstede gavekort, og om egendefinerte rabatter på gavekort er tillatt, bestemmes for hver stall. Se Oppsett av klippekort og gavekort.

Se også