Hälsopåminnelser: avmaskning, vaccination och hovslagare

Avmaskning, vaccinationer och hovslagare återkommer i en cykel: du gör det och sedan gör du det igen efter ett visst antal veckor. Nose håller reda på cykeln åt dig. Du registrerar när det senast gjordes och hur ofta det upprepas. Från och med då får alla som ansvarar för hästen veta i förväg när det snart är dags igen, och påminns en gång till om datumet går förbi. Du kan också planera ett datum, till exempel att hovslagaren är bokad den 3:e, så följer påminnelserna det datumet i stället.

Ingen behöver komma ihåg. Ingen behöver kolla väggalmanackan.

Lägg upp en hälsoplan

På hästens flik Skötsel lägger du in en hälsoplan. Varje hälsoplan behöver tre saker:

• Vad: avmaskning, vaccination eller hovslagare.
• Hur ofta: intervallet i dagar. Det är förifyllt med stallets vanliga intervall, som en administratör ställer in under Inställningar → Hästar (som standard: 180 för avmaskning två gånger om året, 365 för en årlig revaccination, 42 för skoning var sjätte vecka). Ändra det så att det stämmer med det du och veterinären faktiskt gör.
• Senast utförd: datumet som nästa gång räknas från.

Det sista är viktigast. Utan datum för senast utförd finns inget att räkna från, så hälsoplanen förblir tyst. Den påminner ingen och syns inte i listan över kommande hälsodatum. Rutan visar det, så om en hälsoplan verkar misstänkt tyst är det här det första du ska kolla.

Gjordes det på alla hästar samma dag? Då kan en enda hälsohändelse lägga upp hälsoplanen för varje häst som inte har den än, med den dagen som senast utförd. Se hur du lägger in en hälsoplan för alla hästar på en gång.

När påminnelserna skickas

Hur lång förvarning du får beror på hur långt det är mellan datumen, inte på vad det är för jobb. Skoning var sjätte vecka behöver inte två månaders förvarning. En årlig revaccination behöver det, eftersom du måste få en tid hos veterinären.

Med de vanliga intervallen betyder det: hovslagare var sjätte vecka får en påminnelse en vecka före, avmaskning två gånger om året får påminnelser en månad och en vecka före, och en årlig vaccination får påminnelser två månader, en månad och en vecka före.

Avståndet mäts från ett tillfälle till nästa. För en hälsoplan är det helt enkelt intervallet. För ett datum du har planerat på en häst som aldrig har haft det jobbet registrerat mäts det från dagen du planerade det: bokar du något tre dagar framåt finns det inget utrymme kvar för en förvarning, så du får bara veta något om datumet passerar.

Om datumet passerar och ingen har registrerat att det är gjort följs alla tre upp ytterligare två gånger: när det är 3 dagar försenat och sedan när det är 7 dagar försenat.

Var och en av dem skickas en gång. Du får aldrig samma meddelande två gånger, och de två påminnelserna före datumet kommer aldrig samma dag.

Läggs en hälsoplan upp sent, till exempel om du lägger in en hälsoplan för hovslagaren fyra dagar innan det är dags, får du ändå en påminnelse i tid i stället för en rad påminnelser om försening för ett datum som ingen kände till.

Uppföljningarna slutar efter 30 dagar. Efter en månad löser ännu ett mejl inte problemet med en hälsoplan som ingen har registrerat. Den syns i stället kvar på skötseltavlan tills någon tar hand om den.

Ett planerat datum går före uträkningen

Nästa datum i en hälsoplan är ren räkning: senast utförd plus intervallet. Men i verkligheten bokar stallen riktiga datum, och hovslagaren kommer den 3:e vad uträkningen än säger. Registrera det som en planerad hälsohändelse (hälsohändelser) så följer påminnelserna det datum som faktiskt är bestämt.

• Påminnelser går ut även för en häst med ett planerat datum men utan hälsoplan. Förut gick det bara att få påminnelser genom att först lägga upp en hälsoplan, men nu räcker ett planerat datum i sig.
• Har hästen båda gäller påminnelserna det planerade datumet, inte uträkningen. Flyttar du datumet startar påminnelserna om för det nya, och om det nya datumet redan ligger inom ett påminnelsefönster skickas de direkt.
• Påminnelser går bara ut för avmaskning, vaccinationer och hovslagare. Händelser för veterinär, hästtandläkare, fysioterapi och avel registreras och sparas i hästens Historik, men Nose skickar ingen påminnelse för dem, eftersom de jobben inte har någon typisk cykel att räkna från. Formuläret talar om det när du väljer en av dem, så du väntar aldrig på ett meddelande som inte kommer.

Vem som får veta

Alla som faktiskt ansvarar för hästen:

• Betalaren på ett aktivt inackorderingsavtal.
• Varje ägare och medryttare som är kopplad till hästen och har ett Nose-konto. Delar flera på en häst får alla veta när den ska avmaskas: hälsan är inte bara en sak för den som betalar räkningen.
• Stallets administratörer, för hästar som stallet självt äger och för varje häst som inte har någon annan att meddela. Lektionshästarna blir alltså aldrig utan påminnelser.

Föräldrar som sköter ett barns konto får också sin kopia.

Så kommer de fram

Via e-post och, om du har tillåtit notiser i mobilen eller webbläsaren, som en pushnotis. Varje meddelande anger hästen, hälsoplanen och datumet och länkar direkt till rätt ställe. För stallpersonal öppnar en hälsoplan vyn Hälsa på skötseltavlan med den typen vald, och ett dokument öppnar hästens flik Dokument. Ägare hamnar på sin egen hästs sida.

Meddelandena skickas på vettiga tider: mellan kl. 9 och 21 i stallets egen tidszon, aldrig mitt i natten.

Markera som utförd

När jobbet är gjort öppnar du hästens flik Skötsel (eller vyn Hälsa på skötseltavlan, hälsoregistret) och markerar hälsoplanen som utförd. Nose flyttar fram datumet för senast utförd, räknar ut nästa datum från ditt intervall, och hela påminnelsekedjan startar automatiskt om för det. Det finns inget att nollställa.

Registrerar du en utförd hälsohändelse gör det samma sak: det flyttar hälsoplanens datum för senast utförd och sparar samtidigt uppgiften om vad som faktiskt gavs. Du behöver aldrig göra båda.

Dokument som går ut

Samma system bevakar hästdokument som har ett utgångsdatum: hästpass, vaccinationsintyg och försäkringsbrev. De får en påminnelse 30 dagar innan de går ut, eftersom det tar tid att förnya papper. Förlänger du ett dokuments giltighet startar påminnelsen om, så du får en ny påminnelse för det nya datumet.

Stäng av dem

Var och en styr sina egna. I notisinställningarna för ditt konto gäller reglaget Häst — skötsel och dokument både hälso- och dokumentpåminnelser. Stänger du av det tystar du bara din egen kopia: det hindrar inte att andra får påminnelser, och hästen försvinner inte från stallets skötseltavla.

Bra att veta

• Hälsopåminnelser fungerar i alla stall. Modulen Inackordering behöver inte vara påslagen.
• En hälsoplan utan datum för senast utförd och utan något planerat påminner aldrig någon. Det är den vanligaste enskilda orsaken till att en påminnelse ”inte kom”, och att planera nästa datum är nu ett andra sätt att rätta till det.
• Hälsoregistret (vyn Hälsa på skötseltavlan) öppnas på det som ska göras nu för alla tre typerna. Välj en typ så visas hela bilden: varje häst, med eller utan datum. Påminnelserna är ett stöd, inte själva registret. Det som redan är gjort finns under Klar i samma vy.
• Ändrar du ett intervall gäller det från nästa datum och framåt. Det skickar inte påminnelser på nytt för datum som redan har passerat.

Se även

• Din hästs inackordering (ägarportalen)
• Inackorderingstyper, avtal och avgifter
• Ekonomi – där en inackorderingskunds veterinärbesök syns när det har lagts på ägarens räkning.