Vem ser och gör vad
De fem rollerna (administratör, instruktör, medhjälpare, kund, hästägare) i korthet, och det som ofta blandas ihop.
På den här sidan
Alla i ditt stall har en eller flera roller, och rollerna avgör vad var och en ser i menyn och kan ändra: personalen driver stallet, medan ryttare och hästägare bara ser det som är deras.
De fem rollerna i korthet
| Roll | Vanligtvis | Det här ser och gör de |
|---|---|---|
| Administratör | stallägaren, eller den som sköter kontoret | allt, också Inställningar, prislistan, avtalen under Inackordering och avräkning med instruktörerna |
| Instruktör | de som undervisar | schemat, hästarna, skötseln, Personer och klippkorten; håller i lektionerna och tar betalt; ser sin egen Avräkning |
| Medhjälpare | stallskötare och annan stallpersonal | schemat (går bara att läsa), hästarna och tavlan Skötsel; inga pengar någonstans |
| Kund | ryttare, och föräldrar som bokar åt sina barn | sina egna lektioner, klippkort och vad de är skyldiga |
| Hästägare | de som har sin häst på ditt stall | sin egen häst under Mina hästar |
Rollerna läggs ihop. En instruktör som också är hästägare på ditt stall ser både personalmenyn och Mina hästar.
Det som ofta blandas ihop
Administratör eller instruktör
Instruktören sköter det dagliga arbetet: lägger lektioner i schemat, tar betalt av ryttarna, säljer klippkort och presentkort och lägger till nya ryttare. De stora sakerna ligger kvar hos administratören: Inställningar (även priserna), avtalen under Inackordering och avräkning med instruktörerna.
En administratör kan också ge en enskild instruktör extra rättigheter, till exempel att själv sätta priset när de tar betalt vid lektionen, under Inställningar → Prislista på fliken Instruktörer.
Medhjälpare eller instruktör
Medhjälpare tar hand om hästarna, inte pengarna. De ser dagens lektioner och vilken häst som ska vart, bockar av skötselrundan och kan markera en häst som sjuk eller borta (på semester eller på tävling). De ser aldrig priser, betalningar, saldon eller ersättningar, kan inte lägga till eller ändra lektioner, och listan Personer finns inte i menyn.
Kund eller hästägare
En kund rider. En hästägare äger en häst som står på ditt stall. För en inackorderad häst är det bara den som står som betalare på avtalet som ser beloppen; en delägare som inte betalar ser hästen men inte räkningarna.
Vem som kan ge vilken roll
En administratör kan ge vilken roll som helst. En instruktör kan bara ge rollerna kund, hästägare och medhjälpare. Ny personal går med via inbjudan; nya kunder och hästägare kan läggas till direkt. För någon som redan finns i ditt stall ändrar du rollerna på personens flik Medlemskap. Ett stall har alltid minst en administratör.
Här ser du det i appen
- Personer: alla personer, med en etikett för varje roll de har.
- Personens panel, fliken Medlemskap: ändra rollerna.
- Själva menyn: vissa val syns bara när ditt stall använder funktionen, till exempel Inackordering, Förfrågningar och Plånbok. Saknas något, kolla först rollen och sedan om funktionen är påslagen.