Din första dag som instruktör

När din första dag är slut har du gått med i stallet, sett dagens lektioner, satt varje ryttare på en häst, tagit betalt och hittat lektionerna bland det du har tjänat in. Avsätt ungefär en halvtimme före din första lektion till att hitta dina lektioner och öppna en av dem.

Steg 1 · Tacka ja till inbjudan · cirka 2 minuter

1. Öppna mejlet med inbjudan från stallet och öppna länken.
2. Kontrollera stallets namn och din roll och tryck sedan på Tacka ja till inbjudan.

Du loggas in och kommer in i stallet i ett enda steg, utan något lösenord att välja. Nästa gång loggar du in med samma e-postadress. Har länken gått ut eller kommer den inte fram ber du stallet skicka en ny: Tacka ja till en inbjudan.

Steg 2 · Hitta dagens lektioner · cirka 5 minuter

Schema öppnas på i dag, i dagvyn: hästarna längs ena sidan och lektionerna längs överkanten.

1. Tryck på Alla så att det står Bara mina (på en surfplatta finns det under Filter). Nu ser du bara de lektioner du håller i. Tryck igen så ser du hela stallet.
2. Tryck på en lektion så öppnas den.

Mer om hur du läser rutnätet: Vecko- och dagvy.

Steg 3 · Sätt ryttarna på hästar · cirka 1 minut per lektion

1. Öppna fliken Fördelning och betalning i lektionen. Sammanfattningen överst visar antalet ryttare, hur många som sitter på en häst och hur många som fortfarande är att avräkna.
2. Tryck på en ryttare i kolumnen Ryttare och sedan på en häst i kolumnen Hästar. Paret flyttas överst i listan.
3. Saknas en ryttare i listan? Använd + Lägg till ryttare och skriv namnet.

Steg 4 · Ta betalt av ryttarna · cirka 1 minut per ryttare

Varje ryttare som har fått en häst har en plånboksknapp bredvid namnet. Guld betyder att ryttaren inte har betalat än, rött (Förfallen — registrera betalning) att lektionen har börjat och ryttaren fortfarande inte har betalat, och grönt att det står Avräknad.

1. Tryck på plånboksknappen.
2. Välj hur ryttaren betalar: Kontant, Klippkort/presentkort eller Betalkort. Banköverföring och Saldo finns under Fler.
3. Vid kontant betalning, betalkort eller banköverföring är beloppet som återstår redan ifyllt. Tryck på Bekräfta betalning (ändra beloppet först bara om ryttaren betalar en del). För klippkort eller presentkort väljer du det i listan, och det täcker hela lektionen med ett enda tryck.
4. Gör likadant för varje ryttare tills det står alla avräknade i sammanfattningen överst.

Det som oftast går fel första dagen:

• Ryttaren betalar en del nu och resten senare. Ändra beloppet till det du får. Ryttarens betalningspanel visar Återstår med det som är kvar, och plånboksknappen blir inte grön förrän du har lagt till resten.
• En ryttare är redan grön. Ryttarens klippkort, eller pengar som redan stod tillgodo, täckte lektionen. Då behöver du inte göra något.
• Du tryckte på fel betalningssätt. Varje betalning har en knapp för att ta bort eller ångra den. Använd den och välj igen.
• Någon dyker upp utan att ha bokat. Se Någon dyker upp utan bokning.

Alla betalningssätt i detalj: Registrera betalning för en lektion.

Steg 5 · Se vad du har tjänat in · cirka 5 minuter

Öppna Avräkning. Du ser alltid bara dina egna siffror.

• Att avräkna listar de lektioner du har hållit som är slut och som stallet inte har betalat dig för än. En lektion där en ryttare fortfarande är skyldig pengar är markerad, och obetalda ryttare räknas inte in i din utbetalning förrän de har betalat. Registrera därför betalningen för varje ryttare innan de går.
• Utbetalning är det du ska ha.
• Avräkning är de kontanter du har tagit emot minus din utbetalning, alltså det du lämnar till stallet. Är beloppet negativt är det stallet som är skyldigt dig mellanskillnaden.

Bara en administratör bekräftar din utbetalning. När det är gjort flyttas lektionerna till Avräknade. Läs mer: Avräkning.

Du är igång när …

• Du kan se dagens lektioner och öppna en.
• Du har satt en ryttare på en häst.
• Du har registrerat betalningen för en ryttare, och lektionen visar alla avräknade.
• När lektionen är slut har du hittat den under Avräkning → Att avräkna.

Det här kan vänta

• Skapa och upprepa lektioner: Skapa och redigera lektioner.
• Sälja klippkort: Sälj och använd ett klippkort.
• Svara på förfrågningar om lektioner: Svara på en förfrågan om lektion.
• Avbokningar och uteblivna lektioner: En ryttare avbokar eller uteblir.
• Inställningar och att bjuda in annan personal: det sköter stallets administratör.

Se även

• Håll i dagens lektioner
• Ta betalt vid lektionen
• Registrera betalning för en lektion
• Avräkning